小鱼教您轻松掌握打印机扫描功能，详细步骤一学就会

小鱼教您轻松掌握打印机扫描功能，详细步骤一学就会

哈喽大家好，我是小鱼！今天想跟大家聊聊打印机扫描这个事儿，说实话，我第一次用打印机扫描的时候简直是一头雾水，那个复杂的界面让我差点把打印机给砸了（夸张了夸张了），但现在回想起来，其实真的超级简单,只是当时没人告诉我这些小技巧。

为什么我们需要学会扫描？

先说说我自己的故事吧，去年疫情期间在家办公，老板突然让我扫描一份合同发给他，我当时就懵了——打印机不是用来打印的吗？还能扫描？结果那天我折腾了两个小时，最后是用手机拍照发的，被老板委婉地说了句"下次记得用扫描件"。

后来我才知道，扫描件比照片清晰多了，而且文件大小也更合适，特别是现在很多场合都需要电子版文件，比如申请签证、提交作业、报销发票什么的,学会扫描真的能省不少事儿！

第一步：准备工作

你得确认你的打印机有扫描功能，这个听起来像废话，但我闺蜜就曾经对着她200块钱买的超基础款打印机研究了半天怎么扫描...

确认有扫描功能后，把要扫描的文件放在玻璃板上，这里有个小技巧：我习惯把文件左上角对准玻璃板的左上角，这样扫描出来就不会歪七扭八的，第一次扫描时我没注意这个，结果扫描出来的文件都是斜的，还得用软件调整,麻烦死了。

第二步：连接与设置

现在大多数打印机都支持无线连接了，但我建议第一次使用时还是用USB线连接比较稳妥，我那个爱贪小便宜的室友小王就曾经因为WiFi信号不稳定，扫描了半小时都没成功,气得直跺脚。

打开电脑上的"设备和打印机"，找到你的打印机，右键点击选择"开始扫描"，这时候会弹出一个设置窗口,这里有几个关键选项：

• 配置文件：我一般选"文档"，如果是照片就选"照片"
• 颜色模式：黑白文档选"黑白"，彩色文件或照片选"彩色"
• 文件类型：PDF最通用，JPG适合照片
• 分辨率：150dpi就够日常用了，300dpi更清晰但文件也更大

第三步：预览与调整

这里有个超级实用的功能——预览！点击"预览"按钮，可以先看看扫描效果，我第一次不知道有这个功能，直接扫描，结果发现文件放反了,又得重新来一遍。

在预览界面你可以调整扫描区域，用鼠标拖动那个虚线框就行，我表弟上次扫描学生证，没调整区域，结果扫进去半张桌子,笑死我了。

第四步：正式扫描

确认设置没问题后，点击"扫描"，这时候可能会有点噪音，别担心，正常的，扫描完成后,会让你给文件命名和选择保存位置。

我建议建立一个专门的"扫描文件"文件夹，不然像我老公那样，所有文件都保存在桌面，找起来能急死人，命名也有讲究，我习惯用"日期+文件内容"的方式，20230815-租房合同",这样以后查找特别方便。

常见问题解决

1. 扫描出来是全黑的：可能是盖子没盖严实，我有次急着扫描，盖子没压好，结果...你懂的。

2. 文件有黑边：玻璃板可能脏了，用眼镜布轻轻擦擦，别用酒精啊,会损坏涂层的。

3. 扫描速度特别慢：检查一下分辨率是不是设太高了，我同事老李曾经设了个1200dpi，扫一张A4纸用了5分钟,他还以为打印机坏了。

高级技巧

如果你经常需要扫描多页文件，可以试试自动进纸器（如果打印机有这个功能），把文件整理好放进进纸器，选择"多页扫描"，打印机就会一页一页自动扫了,不过要注意：

• 纸张不能太厚或太薄
• 别夹订书钉，会卡纸
• 一次不要放太多，20页左右比较安全

我上次帮老板扫描一本30页的报告，结果在第28页卡住了，那个尴尬啊...

手机也能扫描？

对了，如果你的打印机支持无线网络，还可以用手机APP直接扫描，超级方便！我常用的有"HP Smart"、"Epson iPrint"这些官方APP，有时候在客厅懒得开电脑，就用手机操作，扫描完直接发微信,美滋滋。

不过手机APP有时候会抽风，我上个月用APP扫描时死活连不上打印机，重启了三次路由器才好,所以重要文件还是建议用电脑操作更可靠。

最后的小建议

刚开始用扫描功能可能会遇到各种小问题，别灰心！我记得自己前三次扫描没有一次是顺利的，不是文件歪了就是颜色不对，闭着眼睛都能操作（夸张了夸张了）。

建议大家第一次用时，先用废纸练习几次，熟悉了再扫描重要文件，我老公就不听劝，第一次就直接扫描他的护照，结果因为设置错误扫了十几次,差点把护照本子给搓烂了。

好啦，以上就是小鱼总结的打印机扫描全攻略！希望能帮到和曾经的我一样迷茫的你，如果还有什么问题，欢迎留言讨论～下次我可能会写写怎么解决打印机卡纸的问题，那又是另一个血泪史了...