如何为Excel文档添加密码并灵活更新安全设置

为Excel文件设置打开密码

如果你想在别人打开Excel文件时就要求输入密码,可以这样做：

1. 打开你的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“信息”选项卡。
4. 点击“保护工作簿”按钮。
5. 在下拉菜单中，选择“用密码进行加密”。
6. 在弹出的“加密文档”窗口中，输入你想要的密码，然后点击“确定”。
7. 系统会要求你再次输入密码以确认，输入后再次点击“确定”。
8. 记得保存文件，这样，下次再打开这个文件时，就必须输入正确的密码才行。（来源：微软支持文档“保护Excel文件”）

设置修改权限密码

如果你允许别人查看文件，但希望防止未经授权的修改,可以设置修改密码：

1. 同样点击“文件” > “另存为”。
2. 在“另存为”对话框中，点击下方的“工具”按钮。
3. 从工具菜单中，选择“常规选项”。
4. 在弹出的“常规选项”对话框中，你会看到两个输入框：
   • 打开权限密码：效果和第一部分一样,设置后打开就需要密码。
   • 修改权限密码：在这里设置密码，别人打开文件时，可以选择“只读”模式查看,或者输入这个修改密码来获得编辑权限。
5. 输入你想要的修改密码，然后点击“确定”并确认密码。
6. 完成保存操作。（来源：微软支持文档“保护工作簿或工作表的结构”）

灵活更新或移除安全设置

当你需要更改密码或取消保护时,操作也很直接：

• 更改或移除打开密码：

  1. 用当前密码打开文件。
  2. 再次进入“文件” > “信息” > “保护工作簿” > “用密码进行加密”。
  3. 此时弹出的“加密文档”窗口里会显示一排星号（代表现有密码），如果你想改密码，直接输入新密码并确定，如果你想取消密码，就删除这个框里的所有内容，让框保持空白，然后点击“确定”。
  4. 保存文件后,设置就更新了。

• 更改或移除修改权限密码：

  1. 用修改密码打开文件（或以只读方式打开后输入密码获得编辑权）。
  2. 再次进行“文件” > “另存为” > “工具” > “常规选项”。
  3. 在“常规选项”对话框中，找到“修改权限密码”框，同样，要改密码就输入新的,要取消保护就清空这个框。
  4. 点击“确定”后保存文件。

重要提示（来源：微软支持文档关于密码恢复的说明）： 微软无法帮你找回忘记的密码，请务必将密码记录在安全的地方，如果忘记了打开密码，你将永久无法访问该文件；如果忘记了修改密码但记得打开密码，你只能以只读方式查看,无法编辑保存。