掌握Word页码从入门到精通的完整设置步骤

插入最基本的页码（入门）

这是最常用、最简单的操作,适合从头开始给文档加页码。

1. 打开菜单：在Word顶部菜单栏，点击“插入”选项卡。
2. 选择页码：找到“页眉和页脚”区域，点击“页码”按钮。
3. 选择位置：会弹出一个下拉菜单，让你选择页码放哪里，最常见的是放在页面底部，所以选择“页面底端”。
4. 选择样式：在“页面底端”的次级菜单中，会看到很多预设的样式，比如普通的数字在中间、数字在右侧、带有装饰线的等等，选择一个你喜欢的,点击它。
5. 完成并关闭：页码就会自动添加到每一页，通常双击页面正文区域，或者点击弹出的“页眉和页脚工具”中的“关闭页眉和页脚”按钮,即可退出编辑模式。

第二步：从任意页开始页码（比如从正文第1页开始）

很多时候，封面和目录是不需要页码的,我们需要从正文部分开始标为第1页。

1. 分节：这是关键，将光标定位在你希望开始编页码的那一页（比如正文开头）的最前面，然后点击“布局”或“页面布局”选项卡，找到“分隔符”，选择“下一页”分节符，这样文档就被分成了两节（封面目录一节，正文一节）。
2. 取消链接：双击正文第一节的页脚区域，进入页脚编辑状态，你会看到顶部有“页眉和页脚”工具，其中有一个“链接到前一条页眉”的按钮。确保这个按钮是未被按下的高亮状态，如果亮着就点一下它，让它变成灰色，这步是核心，它断开了新的一节与前一节（封面目录）的关联。
3. 插入页码：在正文这一节的页脚里,按照第一步的方法插入页码。
4. 设置起始页：插入页码后，页码可能不是从1开始的，在“页眉和页脚工具”中，点击“页码”，选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中，选中“起始页码”，并在后面的框里输入“1”。
5. 删除前一节的页码：现在回到封面或目录页，直接选中页码并按删除键，它们就会被删掉,而不会影响正文的页码。

第三步：设置复杂的页码格式（精通）

比如需要显示“第X页，共Y页”，或者使用罗马数字（i, ii, iii）。

1. “第X页，共Y页”格式：

   • 在插入页码时，不要直接选纯数字样式，在“页面底端”的样式中，寻找类似“第X页，共Y页”或“X / Y”的预设样式，直接点击使用即可,Word会自动计算总页数。
   • 如果想自定义，可以先插入纯数字页码，然后在数字前后手动输入文字，比如在页码前打“第”，页码后打“页，共”，然后点击“插入”选项卡下的“文档部件”，选择“域”，在域名中找到“SectionPages”或“NumPages”来插入总页数。

2. 使用罗马数字或字母：

   

   • 进入页眉页脚编辑模式，点击“页码” -> “设置页码格式”。
   • 在弹出的对话框中，你会看到“编号格式”的下拉菜单，里面可以选择阿拉伯数字、罗马数字（大小写）、英文字母等，选择你需要的格式,点击确定。

第四步：奇偶页页码不同（用于双面打印）

像书一样，奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧。

1. 双击页脚进入编辑模式。
2. 在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中，勾选“奇偶页不同”。
3. 你可以分别设置奇数页和偶数页的页码位置，在奇数页的页脚右侧插入页码,在偶数页的页脚左侧插入页码。

第五步：删除页码

1. 双击任意一页的页脚区域,进入编辑模式。
2. 用鼠标点击选中页码（它会变成一个带点的框）。
3. 按键盘上的 Delete 键。
4. 关闭页眉和页脚，所有节的页码都会被删除，如果只删除了当前节，是因为你没有取消“链接到前一条页眉”。