详解局域网内打印机共享设置技巧，让办公更高效便捷

根据微软官方支持文档和常见的网络管理实践经验，要让办公室里的多台电脑共用一台打印机，最核心的方法是通过Windows系统自带的“文件和打印机共享”功能，整个过程可以理解为“先让主机开门，再让客机进门”。

第一部分：在连接打印机的电脑上（主机）的设置

这台电脑通常通过USB线直接连着打印机,是共享的源头。

1. 确保网络互通：确保主机和需要连接打印机的其他电脑（客机）都在同一个局域网内，就是都连接在同一个路由器或交换机下，可以尝试互相ping一下IP地址来测试连通性，但通常只要Wi-Fi名称一样就基本没问题。

2. 开启网络发现和文件共享：

   • 在主机上，打开“控制面板” > “网络和 Internet” > “网络和共享中心”。
   • 点击左侧的“更改高级共享设置”。
   • 在当前使用的网络配置文件（通常是“专用网络”）下，确保勾选了“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
   • 最后点击“保存更改”。

3. 共享打印机：

   • 在主机上，点击“开始”菜单，输入“控制面板”并打开，然后进入“硬件和声音” > “设备和打印机”。
   • 找到你要共享的那台打印机，右键点击它，选择“打印机属性”。
   • 在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡。
   • 勾选“共享这台打印机”，并给它起一个简单好记的“共享名”（建议使用英文或数字，避免特殊字符和中文，以防兼容性问题），然后点击“确定”。

4. 记下主机的信息（关键步骤）：

   • 在主机上，同时按下键盘的 Win + R 键，输入 cmd 然后按回车，会打开一个黑色窗口（命令提示符）。
   • 输入 ipconfig 然后按回车。
   • 找到“IPv4 地址”这一行，记下后面的一串数字（168.1.105），这是主机的“门牌号”。
   • 记住刚才设置的打印机“共享名”。

第二部分：在其他需要连接共享打印机的电脑上（客机）的设置

这些电脑要通过网络找到并安装那台被共享的打印机。

1. 最推荐的方法：使用“运行”对话框直接添加

   • 在客机上，同时按下 Win + R 键，打开“运行”对话框。
   • 输入主机的“门牌号”（IP地址），但要在前面加上两个反斜杠，格式为：\\主机的IP地址。\\192.168.1.105。
   • 按回车后，会弹出一个窗口,显示主机上所有共享的资源。
   • 你应该能看到之前共享的打印机图标,双击这个打印机图标。
   • 系统会提示你安装驱动程序，通常会自动完成，安装成功后，在这台客机的“设备和打印机”里就能看到这台网络打印机了,以后打印时选择它即可。

2. 备用方法：通过“添加打印机”向导

   • 如果上述方法不成功,可以尝试传统路径。
   • 在客机上，进入“控制面板” > “硬件和声音” > “设备和打印机”。
   • 点击顶部的“添加打印机”。
   • 当系统搜索不到时，选择“我所需的打印机未列出”。
   • 然后选择“按名称选择共享打印机”，在框中输入打印机的完整路径：\\主机的IP地址\打印机的共享名。\\192.168.1.105\HP_LaserJet。
   • 点击“下一步”,系统会开始查找并安装驱动。

提升效率和解决问题的技巧

• 给主机设置固定IP：根据网络知识社区（如CSDN、知乎）上的常见建议，主机的IP地址如果是路由器自动分配的，可能会变化，一旦变化，客机就找不到打印机了，最好在路由器的管理界面中，将主机的MAC地址和IP地址绑定（DHCP静态地址分配），让主机每次都能获得同一个IP地址,一劳永逸。
• 驱动问题：如果客机在安装时提示找不到驱动，可能需要手动安装，可以先去打印机官网下载对应型号的x64位（现在电脑大多是64位系统）驱动程序，在客机上先安装好，再进行上述添加步骤，或者，在主机共享打印机时，在“共享”选项卡下方点击“其他驱动程序”，可以预先加载一些其他系统的驱动,方便不同版本的Windows电脑连接。
• 权限问题：如果连接时提示输入用户名和密码，说明主机设置了密码保护，可以临时在主机的“高级共享设置”中，开启“无密码保护的共享”（适用于可信的内部网络）,或者告知同事主机的登录账号和密码。
• 防火墙干扰：偶尔Windows防火墙可能会阻止连接，可以尝试暂时关闭防火墙测试，如果问题解决，再在防火墙设置中为“文件和打印机共享”添加例外规则。