轻松掌握微信消息群发技巧,附详细方法图解指南
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- 2025-10-22 05:22:44
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哎,说到微信消息群发,你是不是也跟我一样,一开始觉得这功能没啥大不了的?不就是选一堆人,然后发同一段话嘛,但真用起来,才发现…嗯,好像哪里不对劲,要么漏了谁,要么发错群,要么内容冷冰冰的,对方一看就知道是群发,连回都懒得回。😅 我折腾过好几次,慢慢才摸到点门道,今天我就随便聊聊,想到哪说到哪,你随便听听看。
其实微信自己就带群发功能,藏得还挺深,你得打开微信,点“我” -> “设置” -> “通用” -> “辅助功能”…然后找到“群发助手”,我第一次找的时候,在设置里来回翻了半天,心里还嘀咕:这功能干嘛藏这么隐蔽,怕人用吗?找到之后,要启用它,然后点“开始群发”,再“新建群发”,接下来就是选人了。
选人这里有个小坑,通讯录列表长长一串,你得手动一个一个勾选,我一开始特实诚,想给所有客户都发祝福,勾了快两百人,手指头都快划抽筋了,结果发出去后,有个关系特好的朋友回我:“哟,群发的吧,没诚意。” 我当场就…有点小尴尬,所以后来我学乖了,群发绝对不能滥用,最好是分分组,常联系的客户”、“近期有意向的”、“老朋友”… 每次只选最相关的一小撮人,这样内容也可以稍微个性化一点,比如在开头加个对方的姓氏或者最近聊过的话题关键词,虽然还是群发,但感觉上会好很多,真的。
微信自带的这个工具,每次最多只能选200人,而且没法带图片或者小程序啥的,只能发纯文字或者一张图,有时候想发个活动海报,就很不方便,这时候就得想别的办法了。
我后来就开始用“标签”功能,这个比单纯群发高级一点,你可以在通讯录里给联系人打标签,同事A组”、“羽毛球群友”、“小区邻居”,打好标签后,你发朋友圈的时候,可以选择“部分可见”或者“不给谁看”,直接指定某个标签组,这算是一种“曲线救国”的群发方式,特别适合发一些有特定范围的内容,但缺点是不是直接发到聊天窗口,容易被朋友圈的信息流淹没,对方可能根本看不到。🤔
再后来,工作需要,要经常发一些产品更新通知给大量用户,手动操作简直要命,我就研究了一下有没有更省事的工具,还真的有一些第三方的小程序或者PC端软件,能帮你管理联系人、设置更丰富的群发内容,但用这些工具要特别特别小心!第一是安全问题,别随便授权,小心账号信息泄露,第二是,频繁群发很容易被微信判定为营销骚扰,轻则限制功能,重则封号,那可就因小失大了,我有个朋友的公司号就这么被封过,折腾了好久才解封,血泪教训,所以我现在用第三方工具都非常克制,而且内容尽量做得有价值,不是单纯的广告。 这才是群发的灵魂啊,你想想,你收到一条群发消息,是不是一眼就能看出来?那种开头是“尊敬的XXX”,或者内容特别官方、冷冰冰的,我一般看都不看就删了,哪怕你是群发,也尽量把语气弄得像跟朋友聊天一样,可以加一些口语化的词,嗨,大家最近怎么样呀?”、“有个小消息分享一下~”,甚至故意留点小瑕疵,比如打个错别字然后说“哎呀打错了”,反而显得更真实,表情符号也是点睛之笔,比如加个😊或者✨,能让整段话活泼起来,但别太多,太多就太花了。
还有 timing 也很重要,大半夜或者大清早发,容易招人烦,一般我觉得工作日的下午两三点,或者周末的晚饭后,大家比较放松,看到消息的几率高,反感度也低一点。
最后说个我自己觉得挺重要,但容易被忽略的点:群发后的互动,你别发完就完了,如果有人回复你,哪怕只是个“收到”或者表情,也尽量抽空回一下,这样对方会觉得你是在意他的,而不是一台无情的群发机器,这种小小的互动,能极大改善群发带来的负面印象。
吧,微信群发是个工具,用好了能省不少事,用不好就是骚扰,核心就是用心,哪怕技术方法上偷了点懒,但内容和态度上不能偷懒,你得让别人感觉到,你是在跟他“说话”,而不是在“广播”,好了,啰嗦了这么多,也不知道说清楚没有…希望能给你一点点启发吧。
本文由鲜于凝雨于2025-10-22发表在笙亿网络策划,如有疑问,请联系我们。
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