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施乐打印机:提升办公效率的智能打印解决方案

说到办公室那点事,打印机绝对是个让人又爱又恨的主儿,你正急着等一份合同,它偏偏卡纸了;你想安静一会儿,它在那嗡嗡嗡唱个没完,我们公司那台老古董,简直成了部门的“情绪触发器”,每次它一闹脾气,整个屋子的气压都低了几分。

后来行政部换了一台施乐,说实话,一开始大家都没抱太大希望,觉得不过是“换个牌子继续受气”,但就是这个小变化,让我对“打印”这件小事有了新看法。

最直接的感受是,它太“没存在感”了,以前打印,你得走过去,戳半天屏幕,听着它像拖拉机启动一样轰隆隆响一阵,才不情不愿地吐出一张纸,现在这台施乐,几乎听不见声音,文件发送过去,几乎是你走到打印机跟前,纸已经静静地、整齐地躺在那里了,温温热热的,这种“无感”的体验,恰恰是最高级的——它不该是工作的焦点,它只是个顺滑的、不起眼的工具。

真正让我觉得“智能”的,是那次处理标书,我们要做一本超厚的投标文件,几百页,还得双面打印、装订成册,要在以前,这活儿得专门派个人在打印机旁站岗,手动翻面、整理,生怕出错,一耗就是半天,那次我抱着试试看的心态,在电脑上设置了“双面打印”、“分组装订”的指令,然后心怀忐忑地按了发送,你猜怎么着?我几乎可以当甩手掌柜,它就那么不声不响地,一页一页,正反面,按顺序,咔哒”一下,用个临时的塑料夹子把一沓文件整整齐齐地装订好了,我当时站在旁边,心里就一个念头:科技解放生产力,原来就体现在这种地方,它节省的不是那几毛钱的纸,而是我最宝贵的时间和那份生怕出错的焦虑感。

还有个小细节,是手机打印,我们这行,经常是客户在微信上甩个文件过来,让马上打出来看看,以前得先把文件存到电脑,再找路径,麻烦死了,现在手机装个App,直接就能打,甚至人还没到办公室,文件已经打好了,这种“无缝衔接”的感觉,让办公的节奏都变流畅了。

它也不是完美的“圣人”,有次网络不太稳定,它也“懵”了一下,队列卡住了,害得我重启了打印服务才解决,但比起以前那种动不动就“全身检查”的崩溃,这种小毛病反而让人觉得真实、可接受,它像个靠谱但偶尔也会犯个小错的同事,而不是一尊需要小心翼翼供奉的神像。

所以你看,一台好的打印机,它的价值不在于参数多华丽,而在于它如何悄无声息地融入你的工作流,在你甚至没有意识到的时候,就把麻烦事给解决了,施乐给我的感觉就是这样,它没想当主角,却实实在在地提升了我们这群人每天的办公幸福感,现在办公室里,关于打印机的抱怨几乎绝迹了,这大概就是对它最好的评价了吧。

施乐打印机:提升办公效率的智能打印解决方案