高效办公从共享开始：详解打印机多设备连接步骤

详解打印机多设备连接步骤

办公室里最让人抓狂的瞬间之一：U盘插了三次才识别，微信文件过期了，而打印机就在两米外——但你的电脑死活连不上它。😤 更糟的是，同事的笔记本随手一点就能打印，而你只能干瞪眼。

共享打印机没想象中那么复杂，只是没人愿意花五分钟说清楚，今天我就用踩坑经验，带你绕开那些“默认你会”的坑。

第一步：先确认你的打印机是“社会型”还是“社恐型”

不是所有打印机都天生适合共享，老式USB直连的（比如我司那台2015年的HP老古董）属于“社恐型”，得靠主机电脑当中间人；而网络打印机（比如新款的兄弟Brother系列）自带Wi-Fi，属于“社会型”，谁都能撩。

社恐型解决方案：

1. 用USB线把打印机和一台常开的电脑连上（建议选行政那台，毕竟他们下班最晚💼）。
2. 在这台电脑上【控制面板】→【设备和打印机】→右键打印机→【共享】→勾选“共享这台打印机”。
3. 其他电脑在同一个局域网内，直接搜索打印机名称就能添加。

坑点：主机电脑休眠了？全员打印瘫痪，所以记得把主机电源设置改成“永不睡眠”——别问我怎么知道的。

第二步：网络打印机？先让它“联网”再说

我们公司去年换了一台支持Wi-Fi的佳能，结果行政大姐把说明书扔了，全办公室集体懵圈，后来发现：网络打印机也得先“入网”。

1. 用打印机面板找到【网络设置】→连接办公室Wi-Fi（密码问IT，别猜，我试过“12345678”失败后锁了半小时😅）。
2. 电脑上【添加打印机】→选择“TCP/IP地址”→输入打印机IP（在打印机设置里找，或者打印一张网络配置页）。

个人建议：把IP地址贴到打印机上，避免每次都要折腾。

第三步：Mac和Windows混用？用“中间商”协议

我们设计部用Mac，财务用Windows，每次打印都要用U盘倒一手，直到IT小哥教了一招：用SMB协议共享。

1. Windows电脑共享打印机时，记下它的计算机名（FINANCE-PC”）。
2. Mac上【系统设置】→【打印机与扫描仪】→点“+”→选“Windows”标签→找到那台电脑→输入账号密码（一般是Windows的开机凭证）。

注意：如果Windows电脑用了微软账户登录，密码可能是邮箱密码！我们新来的实习生卡在这步三天，最后发现他输的是开机PIN码…🤦‍♂️

共享打印机的“潜规则”

• 别在午休时间打100页PDF：除非你想被同事的眼神杀死。
• 打印失败先重启：90%的问题靠重启打印机和电脑能解决，剩下10%靠祈祷。🙏
• 给打印机起个沙雕名字：财务部印钞机”，能有效减少误点。

共享打印机的本质，是让工具适应人，而不是人适应工具，下次再遇到连接问题，深呼吸，想想这篇文章——或者直接甩给IT部门，毕竟他们的工资包含“忍耐用户”这一项。😏

（完）