怎么一步步搞定SQL Server数据导入导出操作细节分享

说到把数据从一个地方搬到另一个地方,比如从Excel表格倒进SQL Server数据库，或者反过来把数据库里的数据导出来做个备份，这事儿听起来好像挺专业的，但其实用SQL Server自带的工具，一步步来，一点也不难，下面我就用最直白的话，分享两种最常用的方法。

使用SQL Server Management Studio (SSMS) 的导入导出向导

这个方法最适合新手,因为它就像一个友好的向导，带着你一步一步走，根据微软官方文档的帮助，这个过程主要就是点点点。

第一步：打开工具，找到入口 你得确保电脑上安装了SQL Server Management Studio，就是那个管理数据库的官方软件，打开它，连接上你的数据库服务器，在左边的“对象资源管理器”里，找到你想把数据导入进去的那个数据库，右键点击它，在弹出的菜单里选择“任务”，然后你会看到“导入数据…”或者“导出数据…”，这里我们以“导入数据”为例。

第二步：选择数据从哪里来 点击“导入数据”后，会弹出一个向导窗口，第一个要你选的就是“数据源”，简单说，就是你的数据现在在哪儿。

• 如果数据在另一个SQL Server数据库里，你就选“SQL Server Native Client”，然后填写那个服务器的地址、用户名和密码。
• 如果数据在一个Excel文件里（比如叫员工信息.xlsx），你就选择“Microsoft Excel”这个选项，然后点击浏览，找到那个Excel文件，有时候它会让你选Excel的版本，一般选高一点的版本兼容性更好。
• 如果数据在一个普通的文本文件里,比如用逗号隔开的CSV文件，你就选“平面文件源”，选好文件后，预览一下，看看数据是不是整齐地分开了。

第三步：选择数据到哪里去 下一步是选择“目标”，这通常很简单，因为你就是要把数据导入到当前这个数据库里，所以目标一般默认就是“SQL Server Native Client”，并且已经连好了，你只需要确认一下，或者从下拉列表里选择具体要导入到哪个表（如果已经存在的话），或者让它创建一个新表。

第四步：最重要的一步——指定要复制什么 这是核心步骤，根据SSMS的向导设计，你需要在这里明确目标位置。

第四步：匹配表格和字段 这是最关键的一步，向导会问你是从一个已有的表里复制数据，还是写一段SQL查询语句来筛选数据，对于新手，直接选“复制一个或多个表或视图的数据”就行。 你会看到一个列表，左边是“源”（比如Excel里的工作表名），右边是“目标”（数据库里的表名），你需要告诉向导，把左边哪个表，复制到右边哪个表，如果数据库里没有现成的表，你可以点击右边的“新建”按钮，向导会根据Excel的列名自动帮你创建一个新表。 点击“编辑映射”，这里你要仔细看看每一列的数据是不是对得上，比如Excel里第一列是“姓名”，数据库里对应的列也应该是“姓名”或者类似含义的列，数据类型一般会自动匹配，但最好检查一下，防止数字被当成文字处理。

第五步：最后确认和执行 后面几步基本就是一路“下一步”，比如问你是不是要马上运行（选“立即运行”），要不要把这个导入步骤保存下来以后再用（可以保存成“SSIS包”），这些都确认好后，点击“完成”，系统会给你一个总结页面，然后开始执行，你只要看着它一条条绿勾勾出现，最后显示“执行成功”，那就大功告成了！

使用“生成脚本”功能导出数据和表结构

有时候我们不想导整个数据库,也不想搞复杂的工具，只是想快速把某个表的结构和数据变成一个SQL文件，方便在其他地方重建，这时候“生成脚本”功能就特别方便，这个功能在数据库应用的官方教程中也被频繁提及。

操作步骤很简单：

1. 在SSMS里,找到你要导出的那个数据库，展开它，再找到“表”。
2. 在要导出的表上右键,选择“编写表脚本为” -> “CREATE到” -> “文件...”。
3. 但这样只导出了创建表的命令,没有数据，要带数据，需要右键点击数据库名（而不是具体的表），选择“任务” -> “生成脚本...”。
4. 在弹出来的向导里,选择你要导出的特定表。 5 关键一步：点击“高级”按钮，在弹窗里找到“要编写的脚本的数据类型”这个选项，把它从默认的“仅限架构”改成“架构和数据”。
5. 之后选择保存文件的位置,点击完成，这样生成的.sql文件里，就既有了创建表的命令，也有了所有插入数据的命令，你在别的数据库里执行这个SQL文件，表和数据就都回来了。

• 导入导出向导：最适合在不同格式的文件（Excel、文本）和数据库之间搬运大量数据，可视化操作，不容易出错。
• 生成脚本：最适合快速备份或迁移单个或多个表的结构和数据，得到一个SQL文件，灵活性强。

刚开始操作可能会觉得步骤多,但跟着提示走一两次，熟悉了就会发现，所谓的“专业操作”其实就是一层窗户纸，捅破了就非常简单，希望这个一步步的细节分享对你有帮助！