怎么快速查Access数据库用户，数据管理其实没那么难

怎么快速查Access数据库用户,数据管理其实没那么难 引用自知乎专栏“办公软件实战技巧”、百度经验“Access简易教程”以及部分Access技术社区用户分享帖）

很多人一听到“数据库”就觉得头大，觉得那是程序员才搞得定的东西，其实不然，就拿微软Office自带的Access来说，它就是一个给普通办公人员设计的桌面数据库工具，你可能用它来管理客户信息、库存清单或者项目进度，我们只是想快速查一下数据库里到底有哪些用户在记录里，或者找某个特定用户的信息，根本不需要那么复杂的操作，今天我们就来聊聊，怎么像查通讯录一样，轻松地在Access里“查用户”。

你得知道你的“用户名单”藏在哪个“抽屉”里，在Access里，数据都是放在一个个“表”里面的，这个“表”就像Excel的工作表，是存储数据的主要地方，第一步是打开你的Access数据库文件（后缀是.mdb或者.accdb），然后在左侧的导航栏里，找到那个存着用户信息的表，它的名字可能叫“用户信息表”、“员工表”、“客户资料”等等，这取决于当初设计数据库的人是怎么命名的，找到后，双击它，它就会像一个表格一样打开，所有用户的信息就展现在你眼前了，这是最直接、最快速的查看方法，适合浏览所有用户。（方法参考自百度经验“如何查看Access数据表”）

如果你觉得用户太多,一眼看不过来，只想找符合某些条件的人，所有销售部的员工”或者“住在北京市的用户”，那就要用上“筛选”功能了，这个功能在Access里非常强大且简单，在你打开的数据表视图的右上角，通常有一个搜索框，你直接在框里输入关键词，销售部”，Access就会立刻帮你把包含“销售部”三个字的所有行（也就是所有记录）高亮显示出来，这是一种非常快速的模糊查找。

想要更精确一点？没问题，你可以用“筛选器”，在你觉得需要筛选的那一列（部门”列）的标题上，点击右键，通常会看到一个“文本筛选器”（如果是数字就是“数字筛选器”）的选项，点进去，你可以选择“等于”、“包含”、“开头是”等各种条件，选择“等于”，然后输入“销售部”，点击确定，那么表格里就只会显示部门 exactly 是“销售部”的用户了，这个方法几乎不需要任何技术背景，直觉操作，秒出结果。（此方法在知乎专栏“办公软件实战技巧”中被重点推荐为“小白必备”）

有时候你的需求会更复杂一点,你想同时查看“销售部”里“工龄大于3年”的用户，这时候，上面两种方法可能就有点吃力了，你需要用一个更厉害的工具——“查询”，别被这个名字吓到，你可以把它理解成一个“高级筛选器”或者“问题纸条”，你告诉Access你想看什么，它帮你把结果找出来。

创建查询很简单,点击Access顶部的“创建”选项卡，然后选择“查询设计”，会弹出一个窗口让你选择要查询的表，把你之前找到的那个“用户信息表”添加进去，然后关闭添加表的窗口，你会看到查询的设计界面，上半部分是表的字段列表，下半部分是一个网格。

接下来就是“提要求”了，假设你的表里有“部门”和“工龄”两个字段，你在下半部分的网格里，在“字段”这一行，把“部门”和“工龄”拖下来或者选上去，在“条件”那一行，对应“部门”列，你输入“销售部”（注意要加英文引号，不过Access有时会自动加），在“工龄”列的条件行里，输入“>3”，点击左上角的红色感叹号“运行”按钮，看，一个只包含销售部且工龄大于3年的用户列表就生成了！这个查询你可以保存下来，下次直接双击就能运行，不用再设置条件，对于经常要做的查找来说，效率极高。（此操作步骤综合自多个技术社区的用户提问和解答帖）

除了查找,你可能还想对用户数据进行一些简单的管理，比如增加一个新用户、修改某个用户的电话、或者删除一个已经离职的用户，这些操作在打开的数据表视图里都能直接完成，就跟在Excel里编辑单元格一模一样，想加一行，就拉到表格最下面的空白行直接填；想改信息，直接点击那个单元格修改；想删除，就选中那一行（整行变黑），按键盘上的Delete键，非常简单直观。

管理Access数据库里的用户数据,并没有想象中那么神秘和困难，核心就是先找到存储数据的“表”，然后利用内置的“搜索”、“筛选”和“查询”功能来快速定位你需要的信息，日常的增删改查操作和Excel表格非常相似，只要你敢于点开它，动手试一试，就会发现，这些数据其实都在你的掌控之中，数据管理，真的可以很简单。