Excel里重复数据烦人？教你几招快速清理数据库里的重复项，省时又简单

（来源：ExcelHome《Excel数据去重方法汇总》）

你是不是也遇到过这样的情况：整理了好几个小时的数据，突然发现里面藏着一大堆重复内容？手工查找眼睛都快看花了，删除起来还怕误伤无辜数据，别着急，今天就来分享几个在Excel里快速清理重复项的实用方法，操作简单，一看就会。

第一招：最直观的“删除重复项”功能

这是Excel专门为去重设计的“神器”，最适合新手。（来源：微软Office官方支持文档）

1. 用鼠标点击你的数据表格里的任意一个单元格。
2. 在顶部的菜单栏找到“数据”选项卡，点进去。
3. 在“数据工具”分组里，你会看到一个明显的“删除重复项”按钮，点击它。
4. 这时会弹出一个对话框,让你选择要检查重复的列，比如你的表格有“姓名”、“电话”、“地址”三列，如果你只想找出“姓名”完全一样的重复行，就只勾选“姓名”，如果希望整行所有内容都一模一样才算重复，那就勾选所有列，一般情况下，默认是全选的。
5. 点击“确定”，Excel会自动把重复的行找出来并删除，只保留其中一行（通常是第一次出现的那行），然后弹出一个提示框告诉你删除了多少重复项，保留了多少唯一值。

小提醒：用这个方法前，强烈建议你先将原始数据表复制一份备份，以防操作失误无法挽回。

第二招：用“条件格式”给重复项“标颜色”

如果你不想直接删除,而是想先看清楚哪些是重复的，检查一下再手动处理，这个方法就非常棒。（来源：ExcelTip《高亮显示重复值》）

1. 选中你需要检查的那一列或几列数据,你想找出“产品编号”列中的所有重复项，就选中这一列。
2. 切换到“开始”菜单，找到“条件格式”这个按钮。
3. 在弹出的菜单里,选择“突出显示单元格规则”，再点击“重复值”。
4. 这时你可以选择用什么样的颜色来标记这些重复的单元格,比如默认的浅红色填充。
5. 点击“确定”后，所有重复出现的编号都会立刻被标记上你设置的颜色，一目了然，你可以根据标记来手动核对并决定删除哪些。

这个方法的好处是足够灵活,你可以自己判断哪些该删，哪些是合理的重复（比如不同的客户可能住在同一个地址）。

第三招：用“数据透视表”边统计边去重

数据透视表听起来高级,但其实用它来统计不重复的个数特别方便。（来源：知乎专栏《Excel数据透视表入门》）

1. 同样,点击你数据区域中的任意单元格。
2. 点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的创建对话框中,通常直接点“确定”就行，它会自动识别你的数据范围。
4. 在右侧的“数据透视表字段”窗口中，把你需要去重统计的那个字段（客户名称”）用鼠标拖拽到下方的“行”区域。
5. 再把同一个“客户名称”字段，拖拽到“值”区域，这时，数据透视表会自动计算“计数项：客户名称”，它显示的数字，就是每个客户名称出现的次数，而行标签里列出的，就是所有不重复的客户名单了！

这个方法虽然没有直接删除原数据里的重复项,但它能瞬间帮你生成一份干净的唯一值列表，你可以直接复制这个列表去使用。

第四招：高级一点的“高级筛选”

这个方法能帮你把不重复的记录单独提取到另一个位置,原数据丝毫不动。（来源：WordTip《使用高级筛选获取唯一值》）

1. 点击你的数据区域。
2. 进入“数据”菜单，在“排序和筛选”分组里找到“高级”按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“复制到”的输入框里，点击一下，然后去工作表里选择一个空白单元格，作为粘贴结果的起始位置。
5. 最关键的一步：务必勾选下方的“选择不重复的记录”复选框。
6. 点击“确定”后，所有不重复的数据行就会被整齐地复制到你指定的新位置。

日常防重复小技巧

除了事后清理,养成好习惯也能减少重复数据的产生：

• 数据验证法：在需要输入唯一信息的列（如身份证号、工号）设置数据验证，选中列后，点击“数据”->“数据验证”，在“允许”中选择“自定义”，输入公式“=COUNTIF(A:A, A1)=1”（假设是A列），并勾选“忽略空值”，这样当有人输入重复内容时，Excel会立刻弹出警告。
• 辅助列法：在旁边插入一列辅助列，使用公式“=COUNTIF(A$2:A2, A2)”（假设从A2开始有数据），然后向下填充，如果结果是1，表示是第一次出现；大于1，就是重复了，你可以根据这列数字轻松筛选和删除重复项。

处理重复数据没有唯一的标准答案,你可以根据实际情况选择最顺手的方法，快打开你的Excel表格，试试看哪个招式最能解决你的烦恼吧！