多种方法快速合并PDF文件，提升办公效率与便捷性！

哎,说到合并PDF这事儿，我真是有一肚子话想说，你肯定也遇到过吧，就是那种…临到要交报告了，或者要给客户发方案，发现需要的文件东一个西一个，散落在电脑各个角落，甚至还有一些在微信聊天记录里、在邮箱附件里，光是找齐它们就够呛，更别提还要把它们按顺序弄成一个文件，那个急啊，感觉头皮都发麻。

最早的时候,我用的都是最笨的办法，打开一个PDF，然后找到“插入页面”功能，再一个个去选其他文件，一页一页地往里插，我的天，要是文件少也就算了，万一有十几个文件，顺序还不能错，那简直是一场噩梦，鼠标点得手酸不说，精神还得高度集中，生怕把第5页插到第3页前面去了，全弄完了还得从头到尾检查一遍，效率？别提了，那会儿感觉半个下午就搭进去了，心情也跟着变得特别烦躁，这哪是提升效率，简直是给自己制造麻烦。

后来,我算是学乖了，开始琢磨有没有更省劲儿的法子，你还别说，还真让我找到了几个“宝藏”方法，一下子就把我从那种重复劳动里解放出来了，我给你唠唠啊，不一定全面，但都是我亲身试过觉得好用的。

第一个,算是“进阶版”的手动法，但比纯手动聪明多了，现在好多阅读器，比如Adobe Acrobat Reader DC（就是那个免费版的），其实就自带合并功能，只是藏得有点深，你点开“工具”菜单，里面有个“组合文件”的选项，点进去之后，就跟往购物车里加东西似的，把你需要合并的那些PDF，不管它在哪个文件夹，统统“添加”进来，最爽的是，你可以在那个界面里直接用鼠标拖拽来调整顺序！预览一下，觉得没问题了，点一下“组合”，唰一下，一个新文件就生成了，这个方法特别适合对文件顺序有精确要求，或者需要临时快速处理一下的情况，关键是，用的都是你电脑上可能已经有的软件，不用额外下载啥，心里踏实。

有时候情况会更复杂一点,我上次帮我们部门整理培训资料，每个同事交上来一个PDF，但有的同事交的是横向排版的，有的又是纵向的，直接合并在一起看起来特别乱，这时候，就需要用到更专业一点的工具了，我在网上搜了一圈，发现有些专门的PDF工具，像Smallpdf、iLovePDF这些在线工具，功能就强大多了，它们不光能合并，合并之前还能让你对每一个文件进行简单的预处理，比如旋转页面方向、删除某一页，甚至…还能在合并的时候选择优化文件大小，免得合并完得到一个几百兆的“庞然大物”，发邮件都发不出去，这种在线工具的好处是方便，打开网页就能用，但…嗯，你懂的，如果文件涉及比较敏感的内容，心里总会有点嘀咕，怕不安全，所以我现在一般只用它们来处理一些不重要的公开资料。

说到这儿,我得提一个让我觉得“哇塞”的发现，就是如果你用的是苹果电脑，有一个超级、超级隐蔽但巨方便的方法：用“预览”程序，对，就是那个你看图片、看PDF默认打开的那个程序，你先把要合并的PDF文件全选，然后右键，选择“打开方式”->“预览”，神奇的事情发生了，所有文件都会在预览的侧边栏里列出来，这时候，你只需要在侧边栏里，像拖拽电脑桌面图标一样，把代表每个文件的小图标拖到你想要的位置，然后直接关掉预览，它会问你要不要保存对这个PDF的更改，你点“保存”…就完事了！就这么简单，完全不需要任何第三方软件，这个技巧让我兴奋了好一阵子，逢用Mac的同事我就想安利一下。

当然啦,如果你是办公重度用户，经常、大量地需要处理PDF，那投资一个专业的本地软件可能是最划算的，比如Adobe Acrobat Pro，或者福昕的高级版本，它们就像是瑞士军刀，合并只是最基本的功能，还能编辑文本、加水印、加密、电子签名…几乎无所不能，虽然要花钱，但长远来看，节省下来的时间和避免的焦躁情绪，绝对是值得的，这就好比，你不能天天用水果刀去砍大树，对吧，该上电锯的时候就得用。

其实吧,回过头来想，合并PDF这个事本身技术含量并不高，但找到适合自己的方法，这个“寻找”的过程本身就挺有意思的，它让我意识到，办公效率的提升，有时候不在于掌握多么高深的技术，而在于知不知道存在那么一个更优的工具或方法，就像从步行升级到骑自行车，一下子感觉世界都轻松了，这种小技巧积累多了，工作起来自然会顺畅很多，心情也会好不少，至少不用再对着散乱的文件唉声叹气了。

下次你再遇到要合并PDF的时候,不妨停下来想一想，别再用最原始的办法硬扛了，试试我提到的这几种方法，看哪个更对你的胃口，没准儿，你也能发现属于你自己的那个“宝藏”技巧呢。