借助642系统实现高效能管理，全面提升个人与团队的工作效率水平

哎，说到这个642系统，其实一开始我挺怀疑的，什么系统啊、方法论啊，听起来都像那些管理大师搞出来的漂亮空壳，对吧？但那次实在是被逼急了，团队项目卡在死胡同里，每天开会像在泥潭打转，我才硬着头皮试了试，没想到，这一试,还真有点东西。

它核心很简单，就三块：每天盯紧6件最重要的事，每周做4次深度复盘，还有每个月搞定2个能撬动长期价值的“关键动作”，听着特朴素，甚至有点土，对吧？完全没有那些“敏捷”、“闭环”听起来高大上，但它的魔力可能就在于这种简单，我以前也试过把日程排得密密麻麻，每个小时都塞满，结果呢？一天下来累个半死，回头一看，全是在应付琐事，真正该啃的硬骨头一动没动，642逼着我每天早上，咖啡都没喝明白的时候，就得坐下来，揪着头发问自己：今天到底哪六件事，做完了我今天就算没白活？这过程其实挺痛苦的，因为它强迫你做选择，做舍弃，你得承认自己不是超人,没法面面俱到。

比如上周二，我本来计划里塞了八九件事，按642一筛，发现真正称得上“最重要”的，其实就三件：搞定客户A的方案终稿、和团队成员B做一次棘手的一对一沟通、看完那份行业报告，剩下的，像回几十封无关痛痒的邮件、参加那个可去可不去的分享会，全被我划掉了，那天下午四点，我居然就把三件大事都干完了，剩下时间心里特别踏实，甚至能喘口气想想别的事，这种“完成了核心任务”的掌控感,很久没有过了。

每周四次的复盘，我开始也觉得多余，哪有那么多可复盘的？但后来发现，问题就出在“不复盘”上，我们团队协作一直用某个在线文档，但总有人更新不及时，导致信息差，以前就是会上吼两嗓子，不了了之，有一次复盘，我逼着大家深挖，才发现是文档的权限设置太乱，有些人怕改错了不敢动，你看，就这么个小点，不挖根本发现不了，我们当场调整了权限，后面效率立马提升，这种复盘不是走过场，是真的在“挖矿”,把那些藏在日常下面的低效陷阱给刨出来。

最让我有感触的是每月那2个“关键动作”，这个最难坚持，因为它不紧急，特别容易给日常的救火让路，三月份，我定的一个是“梳理并优化团队的知识库”，天啊，这事儿拖了半年了，永远排在待办清单最后，但靠着642的提醒，我愣是拆解到每周，一点点推进，月底真的做完了，现在新人入职，看那个知识库就能快速上手，给我们省了多少沟通成本，这就像种树，短期看不到荫凉，但长远看,价值太大了。

这套系统用起来一点也不完美，我经常偷懒，复盘会变成抱怨会，月度目标也有一个月完全忘脑后了，它不是什么神仙法术，更像一个有点啰嗦但很尽责的伙伴，时不时在旁边提醒你：喂，别忘了什么才是重要的，它没有让管理变得轻松，但让管理变得更有效了，团队里的氛围也变了，从以前的忙乱、被动响应，到现在大家更清楚“我们要去哪里”，以及“下一步最关键的一步是什么”。

如果你问我642系统怎么样，我会说，它不酷，但很实在，它帮我把精力从“做事”本身，转移到了“做对的事”上,这大概就是高效能最朴素的样子吧。