详细教程：小鱼带您快速上手Word格式刷功能

哎，说到Word里的格式刷，我猜好多人的第一反应就是……那个小刷子图标嘛，知道知道，但你真的会用吗？我是说，真正把它用活，用到出神入化那种？反正我刚开始用的时候，就觉得点一下，刷一下，完事儿，直到有一次，我被一份格式乱七八糟的文档快逼疯了，标题大小不一，段落间距忽宽忽窄，那时候我才静下心，好好琢磨了一下这个不起眼的小东西，我就试着带您，像朋友聊天一样，把这个功能里里外外、那些容易被忽略的细节给捋一捋。

咱得找到它对吧，它就在Word的“开始”选项卡里，混在一堆字体、段落设置中间，长得真就是一把小刷子的样子，还挺形象的，我第一次用的时候还纳闷，为啥是刷子，不是喷枪或者印章呢？后来一想，刷油漆嘛，把A处的颜色原封不动“刷”到B处，嗯,这个比喻倒是挺贴切的。

最基础的用法，大家肯定都懂，就是你选中一段已经设置好格式的文字，比如你精心调好的微软雅黑、小三号、加粗、还带点浅灰色底纹的那个标题，然后用鼠标左键点一下那个格式刷，这时候，你的鼠标指针旁边就会多出一个小刷子，然后你再拖着鼠标，去刷另一段你想变成同样格式的文字，一松手，哎，格式就复制过去了，这个是一次性的，刷完一次，小刷子图标就消失了,鼠标指针也恢复正常了。

但这里有个细节，我一开始就老忘：选中文字的时候，到底要不要把段落标记（就是那个拐弯的箭头）也选上？ 这个可是关键！如果你只选中了文字部分，那么格式刷主要复制的是字体相关的格式，比如字体、字号、颜色、加粗这些，但如果你把段落标记也选上了（就是让选中的区域包含那段文字后面的那个小箭头），那可就厉害了，它会连段落格式一起复制，比如行距、段前段后间距、对齐方式、缩进什么的，全都给你搬过去，有时候你刷完发现段落对不齐，很可能就是没注意这个，我一般是习惯性地在选中时，稍微多拖一点，确保把那个看不见的段落标记也包含进去,这样最保险。

好了，单次使用太麻烦？对，我也觉得，刷一下就得回去重新点一次，要是要刷十几二十个地方，手指头都得点酸了，这时候，格式刷的隐藏技能就来了——双击，对，你没看错，别只点一下，你用鼠标左键快速地、连续地点两下那个格式刷图标，这时候，你会发现，那个小刷子好像“粘”在你的鼠标指针上了，你怎么移动它都在，然后你就可以随心所欲地，到处刷，想刷哪里刷哪里，刷完一个段落，接着刷下一个，完全不用回去重新点，这对于统一长篇文档的格式来说，简直是救命的神技！我第一次发现这个功能时，差点没在电脑前欢呼出来，感觉之前浪费了好多时间…… 用完记得再按一下键盘上的ESC键，或者再用鼠标点一下那个格式刷图标，就能取消这个“连续刷”的状态了。

再往深里说点，格式刷其实还有点“智能”，它复制的格式优先级很高，比如说，你原文里有些词是加粗的，有些是红色的，你选中了整个段落（包含这些特殊格式）去刷，它会把这种“混合格式”也带过去，但有时候我们只想统一成最基础的样式，这时候可能用“样式”功能会更合适，不过格式刷在处理局部微调时,灵活性没得说。

哦对了，差点忘了，键盘快捷键！老是点鼠标也挺累的，高手都爱用快捷键，格式刷的快捷键是 Ctrl+Shift+C（复制格式） 和 Ctrl+Shift+V（粘贴格式），你先选中样板文字，按Ctrl+Shift+C，然后再选中要改变格式的文字，按Ctrl+Shift+V，效果和用鼠标点格式刷一模一样，但手不用离开键盘，效率嗖嗖的，这个我得练了好几次才习惯，现在用熟了,感觉特别顺手。

分享一个我自己的小糗事，有一次，我本来想用格式刷统一标题，结果不小心双击了格式刷之后，忘了取消，就开始在文档里正常编辑别的内容……结果打出来的字，全都变成了那个标题的格式，又大又粗，把我吓了一跳，还以为Word中病毒了，愣了几秒才反应过来，是格式刷还开着呢，赶紧按ESC，所以啊，用连续刷模式时，一定记得用完了就关掉，不然可能会制造点小混乱,哈哈。

呢，格式刷这个小工具，看似简单，里面却藏着不少能让效率翻倍的门道，希望我这些有点啰嗦、带点个人体验的分享，能帮您下次面对杂乱格式时，能更从容地拿起这把“小刷子”，刷刷几下，就让文档旧貌换新颜，试试看吧，尤其是那个双击和快捷键,真的能省不少事儿。