Excel打印区域设置步骤详解，轻松掌握自定义打印技巧

Excel打印区域设置：别让打印出来的表格总让你抓狂！

每次用Excel做完表格，满心欢喜按下打印键，结果打印机吐出来一堆乱七八糟的东西——要么只打了一半，要么多出几页空白纸，气得我直想砸键盘😤，相信我,这种崩溃瞬间绝对不是只有你一个人经历过！

其实啊，Excel的打印区域设置功能超级实用，但很多人压根没注意过它，或者被那一排菜单选项吓退了，今天我就结合自己被打印折磨多次后总结的经验，聊聊怎么搞定这个功能，顺便加点私货吐槽（反正你们也爱看这个对吧？）。

为什么我劝你一定要手动设置打印区域？

我以前总觉得：“Excel不是会自动识别我的内容吗？我干嘛要多此一举？”——结果每次打印报销单，最后一行的备注总被切成两半，还附带一页不知道哪来的空白网格线🙄。

其实Excel的自动识别逻辑特别傻：只要你曾经在某个单元格里输过内容（哪怕后来删了），或者不小心在远处点了个空格，它都会当成你要打印的部分。手动设置打印区域就是告诉Excel：“喂，老兄，我只要打这一块，别的你别管！”

设置步骤：真没你想的那么复杂

1. 选中你想打印的区域
   比如我做的月度预算表，实际内容只有A1到F20——那就拖动鼠标选中这块，别怂,大胆选！

   

2. 点击菜单栏的【页面布局】→【打印区域】→【设置打印区域】
   就这么一步！你的表格周围会出现浅浅的虚线（⚠️注意：有时候虚线很淡，眼神不好的人比如我，会以为没设置上……）。

3. 关键时刻：按Ctrl+P预览一下
   这时候你会感动地发现：打印预览里只有你选中的那块！再也没有乱七八糟的空白页了！

   

高阶玩法：我常用的两种骚操作

• 跳过坑爹的空白列
  有一次我做横向表格，明明内容到H列，但打印预览居然冒出了I列和J列（怪我之前在那试过公式），后来发现：设置打印区域后，再去【打印标题】→【工作表】里，把“打印区域”重新确认一遍,彻底杜绝后患。

• 分区域打印
  比如我的表格分“数据区”和“总结区”，不想打在一起，可以按住Ctrl键选中多个区域，再设置打印区域——Excel会自动分页打印！✨（不过注意：每个区域会被单独打在一页上,适合报告类文档）

血泪教训：记得勾选“网格线”和“标题”

设好了区域，一打出来发现：“怎么没边框？表头也没了？！”——是的，Excel默认不打印网格线和标题。
补救办法：在【页面布局】→【工作表选项】里，勾选“网格线”和“标题”下面的“打印”，别问我是怎么发现这招的，都是泪😭。

最后啰嗦一句

打印区域设置其实就像给Excel画个框，告诉它“到此为止”，如果你经常固定打印某个范围，设一次就能永久生效（除非你手贱取消掉）。
现在我再也不会因为打印浪费纸被同事白眼了……甚至偶尔还能装一句：“诶你这打印歪了？我来帮你调调～” 😎

好了，自己去试吧！翻车了别怪我，反正Excel这玩意，谁用谁崩溃，崩溃完还得继续用……（手动狗头）