打印机脱机状态解决全攻略：一步步教你快速恢复打印功能

哎，打印机突然显示“脱机”，怎么点打印都没反应，这大概是很多人都会遇到的烦心事儿，别急着生气，也别想着马上打电话找维修花冤枉钱，其实大部分情况下，问题都出在软件或一些小设置上，我们自己动手就能解决，下面我就一步步带你排查,基本上能搞定九成以上的打印机脱机问题。

第一步：先检查最明显的地方——物理连接

有时候问题就是那么简单,所以我们先从最简单的开始。

1. 看看电源和线缆：确保打印机的电源线插紧了，并且电源开关是打开的，打印机面板上应该有指示灯亮着，检查连接打印机和电脑的那根数据线（USB线）或者网线，两头都拔下来重新插紧一次，如果是USB线，可以换个电脑上不同的USB接口试试，根据“太平洋电脑网”的一个常见问题汇总,线缆松动是导致打印机被误判为脱机的主要原因之一。
2. 重启大法好：这是解决电子设备问题的“万能钥匙”，请把打印机和电脑都关机，等待一分钟，然后先开启打印机，等打印机完全启动完毕（指示灯不再闪烁），再打开电脑，这个简单的步骤能让系统重新识别打印机,很多时候问题就这样莫名其妙地解决了。

第二步：在电脑上检查打印机状态

如果物理连接没问题,那我们就得在电脑里找找原因了。

1. 取消“脱机使用打印机”：

   • 在Windows电脑上，点击屏幕左下角的“开始”菜单，然后进入“设置”（那个齿轮图标），选择“设备”或“蓝牙和其他设备”，再点击“打印机和扫描仪”。
   • 找到你那台显示脱机的打印机，点击它，选择“打开队列”,会弹出一个窗口。
   • 在这个窗口的顶部菜单栏，点击“打印机”，看看“脱机使用打印机”这一项前面是不是打了勾？如果打勾了，直接点击它，把勾选取消掉，根据“ZOL中关村在线”的专家建议,这是解决软件层面脱机问题最直接的操作之一。

2. 设置默认打印机：有时候电脑里安装了多个打印机驱动，系统可能误将另一台不存在的打印机设为了默认设备，还是在“打印机和扫描仪”设置里，确保你的那台打印机被设置为“默认打印机”。

第三步：检查打印后台处理程序

你可以把它理解成是管理打印任务的“调度中心”，如果它卡住了,打印任务就派发不出去。

1. 在键盘上同时按下“Win + R”键，打开运行窗口，输入“services.msc”,然后按回车。
2. 在长长的服务列表里，找到“Print Spooler”这个服务。
3. 看看它的状态是不是“正在运行”，如果不是，就右键点击它，选择“启动”，如果已经是运行状态，我们可以尝试重启它：先右键选择“停止”，等待几秒，然后再右键选择“启动”，这个操作能清除可能卡住的打印任务,让打印服务重新焕发活力。

第四步：检查网络连接（仅限网络打印机）

如果你的打印机是通过Wi-Fi或者网线连接到网络的,那问题可能出在网络连接上。

1. 检查打印机网络状态：看看打印机屏幕（如果有的话）上是否显示它已经连接到了正确的Wi-Fi网络，或者打印一张网络配置页（通常可以在打印机面板的设置菜单里找到）,看看IP地址信息是否正常。
2. 检查电脑网络：确保你的电脑和打印机连接在同一个局域网（同一个路由器）下，如果打印机是直接通过IP地址添加的，可以尝试在浏览器地址栏输入打印机的IP地址，看看能否打开打印机的管理网页，如果打不开,说明网络通信有问题。
3. 重启路由器：把家里的路由器关机再开机,有时候能解决网络设备间的连接故障。

第五步：重新安装打印机驱动

如果以上所有方法都试过了，打印机依然顽固地显示脱机，那可能是驱动程序损坏了，驱动就像是电脑和打印机之间的“翻译官”，“翻译官”生病了,双方就无法沟通。

1. 回到“设置”里的“打印机和扫描仪”。
2. 点击你的打印机，选择“删除设备”。
3. 点击“添加打印机或扫描仪”，让系统自动搜索，如果搜不到，就选择“我需要的打印机不在列表中”，然后根据提示，选择通过IP地址或自动检测重新添加打印机,Windows通常会尝试自动安装驱动。
4. 如果自动安装后还是不行，你就需要去打印机品牌的官方网站（比如惠普HP、佳能Canon、爱普生Epson等），根据你的具体型号下载最新的驱动程序进行手动安装，根据“驱动之家”等网站的指导,使用官网原装驱动能最大程度保证兼容性和稳定性。

最后的小贴士

• 耐心一点：每个步骤操作完后,都尝试打印一个测试页看看是否成功。
• 按顺序来：从上到下的步骤是从简单到复杂排列的，建议你一步步来,没必要一上来就重装驱动。
• 求助专业人士：如果你尝试了所有方法都无效，并且打印机已经使用了很多年，那可能是打印机本身的硬件出现了故障,这时再联系品牌的售后服务或专业的维修人员也不迟。

希望这个详细的步骤能帮你顺利解决打印机脱机的问题,让你尽快恢复打印！