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[qq邮箱超大附件]极速传输体验,便捷分享功能助力高效办公

(来源:QQ邮箱官方网站帮助中心及用户实际使用反馈)

说到QQ邮箱的超大附件,我第一个想到的就是以前用其他方式传大文件时的各种麻烦,要给客户发一份好几个G的设计方案,或者给同事传一段拍摄的原始视频素材,用普通邮件附件吧,大小限制得死死的,根本传不了,用网盘吧,得先自己上传老半天,然后生成链接,再发过去,对方还得下载,要是对方没注册那个网盘就更折腾了,整个过程就像在玩接力赛,一环卡住,整个流程就停了,特别影响效率。

(来源:基于常见办公文件传输痛点总结)

QQ邮箱的超大附件功能,感觉就是专门为了解决这种“卡脖子”问题而生的,它的核心就是“极速传输”和“便捷分享”,目标就是让你感觉传大文件和传普通小附件一样简单,它支持的单文件大小上限很高,我记得好像是3G,这对于绝大多数办公场景下的视频、压缩包、设计稿源文件来说,已经完全够用了,你不用再费劲心思地去把文件切割成好几份,也不用担心对方收到后不会合并。

(来源:QQ邮箱产品介绍页面)

那“极速”体现在哪里呢?并不是说它能突破你物理宽带的极限,让你每秒上传速度翻倍,那不太现实,它的“极速”更多是一种体验上的流畅,当你选中那个超大附件按钮,把文件添加进去之后,QQ邮箱的客户端会启动一个专门的上传进程,最舒服的一点是,这个上传过程是在后台进行的,你不需要傻傻地盯着进度条看,你可以同时去写邮件的正文,去整理收件人列表,或者干脆最小化窗口去干别的工作,它上传它的,你忙你的,两不耽误,这种“无感”的上传,就是一种“极速”的体验,因为它没有占用你宝贵的时间和注意力,我记得有一次我上传一个2G多的视频,点了上传就去写邮件内容了,内容还没写完,那边就提示已经上传好了,这种感觉非常好。

(来源:用户实际使用体验)

上传成功之后,就到了“便捷分享”的环节,这个环节更是把方便做到了极致,文件上传到腾讯的服务器后,它在你的邮件里并不是以传统附件的形式存在,而是以一个“超大附件”的链接和标题的形式展现,你只是像平常一样点击了发送,但对收件人来说,体验就完全不同了,他们收到的邮件不会因为有个几G的附件而变得笨重、难以加载,他们看到的只是一个清晰的下载链接,他们只需要点击这个链接,就能直接开始下载文件,完全不需要登录QQ邮箱,甚至不需要有QQ号,这简直就是跨平台分享的神器,无论对方用的是163邮箱、Gmail还是公司邮箱,都能无障碍地收到并下载。

(来源:QQ邮箱分享功能说明)

这种设计还有一个隐形的巨大好处,就是避免了因为对方邮箱容量不足而导致的退信,传统附件是把文件塞进邮件里,一起发到对方邮箱,如果对方邮箱满了,邮件就会被退回,前功尽弃,而QQ邮箱的超大附件,文件实际上是存储在云端,你发送的只是一个“钥匙”(链接),完全不会占用对方邮箱的存储空间,从根本上杜绝了因容量问题导致的发送失败。

(来源:技术原理通俗化解释)

这个分享功能还很灵活,除了通过邮件发送,你其实可以直接在QQ邮箱的“文件中转站”里管理你上传的所有超大附件,对着任何一个文件,你都可以直接生成一个独立的下载链接和提取码,你可以把这个链接和提取码复制下来,随手贴在团队的微信群里、钉钉群里,或者任何即时通讯工具上,同事们点开链接,输入提取码就能下载,连写邮件的步骤都省了,这对于团队内部快速分发资料特别有用,比如分享一个最新的项目文档包,或者一份培训资料。

(来源:文件中转站功能应用场景)

任何东西都不是完美的,超大附件文件在云端是有保存期限的,一般是30天,这对于临时传输、短期共享是足够了,但如果需要长期存档和访问,可能还是需要配合网盘等更持久的存储方式,在绝大多数需要“即时传送、即时获取”的高效办公场景下,QQ邮箱超大附件的“极速传输”和“便捷分享”这两个特点,确实像它的名字一样,提供了一个非常直接、高效的解决方案,它没有太多花哨的功能,就是切中了我们日常工作中“传大文件难”的这个痛点,并用一种很聪明的方式把它化解于无形,让信息流转变得更加顺畅。

[qq邮箱超大附件]极速传输体验,便捷分享功能助力高效办公