掌握WPS自动生成目录功能，轻松排版专业文档

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要掌握WPS Office的自动生成目录功能，从而轻松排版出专业的文档，关键在于理解一个核心概念：目录不是手动输入和敲打空格键对齐出来的，而是由WPS软件根据你预先设置好的“样式”自动识别和生成的，这个理念是高效排版的基础，根据WPS Office的帮助文档，整个流程可以清晰地分为三个主要步骤：首先是为文档中的标题设置统一的样式，然后是插入自动目录,最后是在文档内容修改后对目录进行更新。

第一步，也是最重要的一步，是规划并使用“样式”来格式化你的标题，很多用户习惯手动调整标题的字体、字号，比如把第一章的标题直接选中，然后设置为“黑体、二号、居中”，这样做虽然单个标题看起来没问题，但WPS软件并不知道你选中的这段文字是一个“一级标题”，WPS的帮助中心明确指出，样式是格式设置的集合，包括字体、字号、段落间距等，在WPS文字软件的功能区“开始”选项卡中，有一个“样式”库，里面预设了“标题1”、“标题2”、“标题3”等样式，你的任务就是，将文档中所有一级标题（比如章名）的段落，应用“标题1”样式；所有二级标题（比如节名）应用“标题2”样式，以此类推，操作非常简单，只需将光标放在标题段落中，然后用鼠标点击“样式”库里的“标题1”或“标题2”即可，这样做的好处是，不仅保证了所有同级标题的格式完全统一，更重要的是，你等于给每个标题打上了一个WPS能够识别的“标签”，明确告诉软件：“这里是重要标题，以后生成目录时要把它找出来。”

第二步，在正确应用了标题样式之后，生成目录就变得轻而易举了，根据WPS官方教程，你将光标移动到文档开头想要放置目录的位置，通常在摘要或前言之后，切换到“引用”选项卡，找到并点击左侧的“目录”按钮，点击后会弹出一个下拉菜单，里面提供了几种预设的目录样式，自动目录1”或“自动目录2”，你可以直接选择其中一个，WPS就会瞬间在当前光标处自动生成一个规范、整洁的目录，这个目录包含了所有你应用了“标题1”到“标题N”样式的标题文本，并且会自动添加引导用的虚线（也叫前导符）和精确对齐的页码，这一切都是自动完成的，比你手动输入要准确、快速得多,而且看起来非常专业。

文档的创作过程往往不是一蹴而就的，经常会遇到内容增减、结构调整的情况，你在第三章后面又添加了一个新的小节，或者修改了某个章节的标题文字，甚至因为内容的变动导致页码发生了变化，这时，你之前生成的目录页码和标题内容就与实际情况不符了，如果手动去修改目录，将是一项繁琐且容易出错的工作，WPS的自动目录功能完美地解决了这个问题，WPS支持页面说明，当你对文档正文进行了影响目录结构的修改后，只需要在目录区域任意位置单击鼠标左键，目录的四周会出现一个浅色的框，在“引用”选项卡下，原本灰色的“更新目录”按钮会变为可用状态（或者你也可以直接在目录上单击右键，选择“更新域”），点击“更新目录”按钮后，会弹出一个对话框，让你选择是“只更新页码”还是“更新整个目录”，如果只是页码变了，标题文字没变，选前者；如果标题文字有增删或修改，务必选择“更新整个目录”，点击确定后，目录就会立即刷新,与最新的文档内容保持完全同步。

除了上述基本操作，WPS的目录功能还提供了一些个性化设置，让你能制作更符合特定要求的目录，在插入目录时，如果你点击下拉菜单中的“自定义目录”，会打开一个详细的设置对话框，你可以控制目录要显示到第几级标题（比如只显示到“标题3”，不显示更细的“标题4”），可以更改前导符的样式（比如将虚线改为点线），甚至可以调整目录的整体格式，这些高级选项在WPS的帮助文档中均有提及,为用户提供了更大的灵活性。

根据WPS Office的官方指南，摆脱手动制作目录的费力方式，转而采用“样式+自动目录”的工作流，是提升文档排版效率和专业度的关键，这种方法的核心优势在于，它将排版的重心从繁琐的后期手动调整，前置到写作过程中对文档结构的逻辑化规划，一旦你养成了为标题应用样式的习惯，WPS就能在后台为你打理好目录生成和更新的一切细节，无论是毕业论文、项目报告还是书籍排版，掌握这一功能都能让你事半功倍，轻松产出格式规范、结构清晰的优质文档。 结束）