Excel单元格内换行技巧：轻松实现多行文本排版

很多人刚开始用Excel的时候，可能会遇到一个挺常见的小麻烦：在一个单元格里打了一长串字，结果这些字不会自己换行，而是像脱缰的野马一样一直往右跑，要么把旁边的单元格给挡住了，要么就得拉长列宽才能看全，排版看起来特别乱，你想在一个单元格里写下一段产品说明，或者记录一个地址，如果所有字都挤在一行，不仅难看,阅读起来也非常不方便。

让Excel单元格里的文字乖乖换行，方法非常简单，根本不需要什么复杂的操作，最直接、最常用的一招就是使用一个快捷键，这个方法是我在很多年前刚开始做数据录入工作时，一位同事教给我的，后来发现几乎所有熟练使用Excel的人都知道这个技巧，当你在一个单元格里输入文字，想要在某个地方换到下一行时，不要直接按键盘上那个最大的Enter键，你一按Enter键，光标就跳到下一个单元格去了，对吧？正确的做法是，在你想要换行的位置，先按住键盘上的 Alt 键不松开，然后再按一下 Enter 键，这时候，你会立刻看到光标在你按下的地方断开了，跑到了这个单元格的下一行，你可以继续输入后面的文字，这个方法的好处是，无论你是在输入文字的过程中，还是双击单元格进入编辑状态修改已有的文字，都可以随时使用，它给了你完全的控制权，想让文字在哪里换行就在哪里换行,就像在Word里写段落一样自由。

除了手动控制换行，Excel还提供了一个自动换行的功能，这个功能更适合于另一种情况：你并不关心每一行文字具体在哪里断开，只是希望单元格里的所有文字都能根据当前列宽自动调整，全部显示出来，不要溢出到旁边的单元格，设置方法也很简单：先选中你想要应用这个效果的单元格或者一片单元格区域，然后在上方的菜单栏里找到“开始”选项卡，在里面找到一个像“ab”旁边有个弯曲箭头的图标，按钮上的文字通常是“自动换行”，点一下它，点了之后，你会发现单元格里的文字立刻发生了变化，它会根据你单元格的列宽，自动把长文字分成好几行来显示，如果你调整列宽，里面的文字行数也会自动跟着变化，这个功能非常省心，特别适合处理那些长度不固定、但又需要完整显示的文字内容，不过它也有个小缺点，就是换行的位置是Excel自动决定的，有时候可能会在一个词的中间断开，看起来不太美观，如果你对排版有比较严格的要求，可能还是手动用Alt+Enter来控制会更精确。

有时候我们还会遇到一种情况，就是从别的地方，比如网页或者Word文档里，复制过来一段已经分好行的文字，当你直接粘贴到Excel的一个单元格里时，经常会发现原本好好的分段全都没了，所有行都挤在了一起，这时候，你需要做的就是在粘贴前，先双击目标单元格，让光标在单元格内闪烁，进入编辑模式，然后再执行粘贴操作，这样，原来文字里的换行符通常就能被保留下来，在Excel单元格里正确显示为多行，如果这样粘贴后格式还是不对，那可能就需要手动调整一下，或者使用“分列”等功能进行清理,但那又是另一个话题了。

为了让换行后的单元格看起来更舒服，你可能还需要调整一下行高，虽然开启了“自动换行”后，Excel通常会自己调整行高，但有时候可能调得不够高，导致文字被遮住一部分，手动调整行高也很简单，把鼠标移动到行号栏（就是左边标着1,2,3的那一列）的行与行之间的缝隙处，鼠标光标会变成一个上下带箭头的十字形状，这时按住鼠标左键上下拖动，就可以自由调整这一行的高度了，如果你想一次调整多行，可以选中多行，然后在任意选中的两行行号之间拖动，所有被选中的行都会变成一样的高度，还有一个更快捷的方法：选中需要调整的行，然后在上方菜单“开始”选项卡里，找到“格式”按钮，在下拉菜单里选择“自动调整行高”,Excel会自动根据每行单元格里内容的高度来设置最合适的行高。

掌握了单元格内换行这个技巧，你会发现Excel处理文字的能力比想象中要强很多，无论是做人员名单表、产品清单、会议记录，还是需要备注详细说明的地方，都能让表格变得既整洁又信息完整，这个小技巧虽然不起眼，但却是让Excel表格从“能用”变得“好用”的关键一步，下次再遇到长文字，别再手动敲空格来勉强断行了，Alt + Enter 这个组合键，或者点一下“自动换行”按钮,问题就迎刃而解了。