从零开始学习表格制作：清晰易懂的操作教程

要开始学习制作表格,我们首先要明白表格是什么，表格就是由一行行和一列列组成的格子，用来整齐地摆放文字或数字，让信息看起来一目了然，就像我们平时用的课程表或者值日生表一样，我们最常用的工具就是电脑上的WPS Office或者Microsoft Office软件里的表格组件（在WPS里叫“WPS表格”，在Office里叫“Excel”），下面，我们就以最常见的WPS表格为例，一步一步来学。

第一步：认识表格的“家”

当你打开WPS表格,你会看到一个巨大的、由很多小格子组成的页面，这些横着的一排排格子叫“行”，每一行前面有数字标号，比如1、2、3，那些竖着的一列列格子叫“列”，每一列上面用英文字母标号，比如A、B、C，每一个小格子，我们叫它“单元格”，单元格的名字是由它的列字母和行数字组成的，比如最左上角那个格子就叫A1单元格，你用鼠标点一下任何一个单元格，它就会被一个粗框框住，表示你选中它了，可以在里面输入内容了。（参考来源：WPS表格官方入门指南）

第二步：输入内容，搭建骨架

制作表格的第一步就是往里填东西,你只需要用鼠标点一下想要输入内容的单元格，然后直接打字就可以了，比如在A1单元格打“姓名”，在B1单元格打“年龄”，在C1单元格打“成绩”，输完一个单元格，按一下键盘上的“Enter（回车）”键，就会跳到下一行的同一个列；按“Tab”键，则会跳到同一行的下一列，非常方便。

第三步：让表格变漂亮——调整大小和美化 的表格可能看起来有点乱，字都挤在一起，这时候我们需要给它“美容”一下。

1. 调整行高和列宽：把鼠标移到两行之间的横线上（比如1行和2行之间），鼠标光标会变成一个上下箭头夹着一条横线的样子，这时按住鼠标左键不放，上下拖动就能调整行的高度，同样的方法，把鼠标移到两列之间的竖线上（比如A列和B列之间），拖动就能调整列的宽度，你也可以直接双击那条线，软件会自动调整到最合适的宽度或高度。
2. 给表格加个“框框”：现在你看到的灰色网格线只是辅助线，打印的时候是不会出现的，我们需要给我们的数据区域加上真正的边框，先用鼠标拖动，选中所有你输入了内容的单元格（比如从A1拖到C5），在软件顶部的菜单栏里找到像一个田字格的“边框”按钮（通常在“开始”菜单栏下），点开它，选择“所有框线”，这样，你的表格就有了清晰的黑边，看起来就像个真正的表格了。
3. 更醒目：我们通常希望表格的标题（第一行）能更突出一些，你可以选中标题行（比如第一行），然后在“开始”菜单栏里找到“B”这个按钮（代表加粗），点一下，标题就变粗了，你还可以点旁边那个像油漆桶一样的“填充颜色”按钮，给标题行选一个淡淡的背景色，比如浅灰色或浅蓝色。（参考来源：常见办公软件基础操作教程）

第四步：简单的计算，让表格变聪明

表格不仅仅能放文字和数字,它最厉害的地方是会计算，比如我们有一个成绩表，已经输入了每个同学语文、数学、英语的成绩，现在我们想算出每个人的总分。

1. 在“总分”下面的第一个单元格（比如E2）里，先输入一个等号“=”，这个等号非常重要，是告诉表格“我后面要开始写公式了”。
2. 用鼠标点一下第一位同学的“语文”成绩所在的单元格（比如B2），你会看到E2单元格里自动出现了“B2”。
3. 接着输入一个加号“+”。
4. 再点一下“数学”成绩所在的单元格（C2）。
5. 再输入一个加号“+”。
6. 最后点一下“英语”成绩所在的单元格（D2）。
7. E2单元格里应该显示“=B2+C2+D2”，这时，你按一下“回车”键，总分就立刻算出来了！
8. 更神奇的是,你算好第一个总分后，把鼠标移到这个单元格的右下角，光标会变成一个实心的黑色十字（这叫“填充柄”），按住鼠标左键往下拖动，就能自动把所有同学的总分都算出来！这个功能叫“自动填充”，能省去你大量重复计算的时间。（参考来源：ExcelHome基础函数入门教程）

第五步：排序和筛选，快速整理信息

当表格里数据很多时,我们可以用排序和筛选功能快速找到想要的信息。

• 排序：如果你想按总分从高到低排名，先选中所有数据（包括标题行），然后点击顶部“数据”菜单，找到“排序”按钮，在弹出的窗口里，主要关键字选择“总分”，旁边选择“降序”，点确定，整个表格就会按照总分重新排列了。
• 筛选：如果你只想看数学成绩在90分以上的同学，选中标题行，点击“数据”菜单下的“筛选”按钮，这时每个标题右边都会出现一个小箭头，点开“数学”旁边的小箭头，选择“数字筛选”下的“大于”，输入90，点确定，表格就只显示满足条件的行了，其他行会暂时隐藏起来，想恢复全部显示，再点一下“筛选”按钮即可。

最后的小结

好了,以上就是制作一个基础表格的全部核心步骤，总结一下就是：打开软件认识界面 -> 输入内容 -> 调整格式美化 -> 使用简单公式计算 -> 利用排序筛选整理数据，不要一下子想学太多，先从做一个简单的通讯录或者购物清单开始练习，多动手试几次，遇到问题就回想这几个步骤，或者在网上搜索具体的操作（比如搜索“WPS怎么加边框”），你很快就能熟练做出清晰又实用的表格了！实践是最好的老师。