PPT音乐添加全攻略：轻松掌握背景音效设置秘诀

PPT音乐添加全攻略：轻松掌握背景音效设置秘诀

第一部分：给整个演示配上背景音乐

想让你做的PPT一打开就有音乐伴随吗？跟着下面几步做就行。

1. 打开你的PPT文件，进入到第一张幻灯片。
2. 点击顶部菜单栏的 “插入”。
3. 在最右边找到 “音频” 这个选项，点击它，然后选择 “PC上的音频”。（参考来源：PPT软件内操作路径）
4. 在弹出的窗口里,找到你电脑上已经下载好的音乐文件，选中它，然后点“插入”。
5. 插入后,幻灯片上会出现一个小喇叭的图标，这个就是你的音乐控制器。
6. 关键的一步来了：选中这个小喇叭，顶部菜单栏会多出一个叫 “播放” 的选项，点击进入。（参考来源：PPT软件内“音频工具”上下文菜单）
7. 在“播放”菜单里，找到 “开始” 旁边的下拉菜单，一定要选择 “跨幻灯片播放”，这样音乐才会在放映时一直放下去，而不是只在这一张幻灯片播放。
8. 如果你想一打开PPT就自动播放音乐,而不是需要点击一下小喇叭，可以在“开始”那里选择 “自动”。（参考来源：PPT音频播放设置选项）
9. 还有一个实用的技巧：勾选旁边的 “循环播放，直到停止”，这样如果音乐比较短，而你的演示时间比较长，音乐就会自动重复播放，避免中途没声音的尴尬。

小提示：最好把音乐文件和你的PPT文件放在电脑的同一个文件夹里，然后再插入，这样万一你要把PPT拷贝到别的电脑上播放，音乐才不会丢失。

第二部分：给特定页面或动画添加音效

你不需要整场都有音乐,只想在某个页面切换时，或者某个动画出现时加点音效，比如掌声、叮咚声。

1. 添加页面切换音效：

   • 选中你想要添加音效的那张幻灯片。
   • 点击顶部菜单栏的 “切换”。
   • 在“切换”工具栏的右边，你会找到 “声音” 这个选项，点击下拉菜单，里面有一些系统自带的音效（如鼓掌、风铃、快门声等），你可以直接选用。（参考来源：PPT幻灯片切换效果设置）
   • 选好后,当你从上一张幻灯片切换到这一张时，就会播放你选的音效了。

2. 给文字或图片的动画加音效：

   

   • 选中你想要添加动画的那个文字框或者图片。
   • 点击顶部菜单栏的 “动画”，然后给你的内容添加一个动画效果（飞入”、“淡出”）。
   • 添加完动画后,点击旁边的 “动画窗格”，屏幕右边会弹出一个窗口。
   • 在“动画窗格”里，找到你刚设置的动画，右键点击它，选择 “效果选项”。（参考来源：PPT自定义动画效果设置路径）
   • 在弹出的对话框里,你会看到一个 “声音” 的下拉菜单，从这里就可以为这个特定的动画搭配一个音效了。

第三部分：你必须知道的音量控制和隐藏技巧

1. 调整音量：无论是背景音乐还是音效，选中那个小喇叭图标，在“播放”菜单里都有一个 “音量” 的按钮，你可以在这里把音乐调大或调小，建议背景音乐调成“低”或“中”，不要盖过你的讲话声。

2. 隐藏小喇叭图标：在幻灯片上放个小喇叭有时会破坏画面美观，解决方法是：选中小喇叭，在“播放”菜单里，勾选 “放映时隐藏”，这样在播放时，观众就看不到它了，但音乐照常播放。

最后的小建议

• 在正式演示前,一定要带着音响或耳机完整地放映一遍PPT，检查一下音乐和音效的播放是否都符合你的预期。
• 背景音乐是为了烘托气氛,帮助观众更好地融入你的演示，千万不要选择太吵或者歌词太明显的音乐，以免分散观众的注意力。