办公室必备：局域网共享打印机让文档输出更智能、更省时

根据百度经验上的一篇名为“办公室局域网共享打印机设置方法”的指南，让一台打印机在办公室网络内共享，可以避免大家来回用U盘拷贝文件的麻烦,也省去了每台电脑都连接一台打印机的成本。

核心思路其实很简单：就是把连接着打印机的那台电脑当作“主机”，其他电脑通过网络找到这台“主机”,然后使用它共享出来的打印机。

具体操作分两步走：

第一步：在连接着打印机的那台电脑上操作（主机设置）

1. 确保电脑在同一网络：让这台电脑和办公室里的其他电脑都连接到同一个局域网，比如同一个Wi-Fi或者同一个路由器分出来的网线。
2. 开启共享功能：
   • 在Windows系统里，打开“控制面板”，找到“网络和共享中心”。
   • 点击“更改高级共享设置”。
   • 在当前的网络配置文件（通常是“专用网络”）下，确保勾选了“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”,然后保存修改。
3. 共享打印机：
   • 点击电脑左下角的开始菜单，选择“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
   • 找到你要共享的那台打印机，点击它，选择“管理”。
   • 在管理页面，点击“打印机属性”，切换到“共享”选项卡。
   • 勾选“共享这台打印机”，你可以给它起一个容易识别的共享名，财务部HP打印机”，然后点击“确定”。

根据CSDN博客上一位技术博主“m0_37934790”的文章，到这里主机的设置就基本完成了，关键是记下这台主机的计算机名，可以在“系统属性”里看到。

第二步：在其他需要连接这台共享打印机的电脑上操作（客户机设置）

1. 快速访问主机：
   • 同时按下键盘上的 Windows 键 + R 键，打开“运行”对话框。
   • 输入主机的计算机名，格式是：\\主机的计算机名（主机名是“Office-PC”，就输入 \\Office-PC）,然后按回车。
2. 连接打印机：
   • 这时会弹出一个窗口，显示那台主机共享出来的资源，你应该能看到刚才共享的打印机（财务部HP打印机”）。
   • 双击那台打印机的图标，系统会自动安装所需的驱动，可能会提示你需要管理员权限，点击“是”继续。
   • 安装成功后，在这台电脑的“打印机和扫描仪”设置里，就能看到这台网络打印机了,以后打印文档时选择它即可。

知乎专栏“效率工具指南”在一篇介绍办公效率的文章中提到，这样做的好处是显而易见的：不仅节省了购买多台打印机的费用，更重要的是，当需要打印时，员工无需离开座位，直接从自己电脑上选择共享打印机就能完成输出，大大减少了不必要的走动和等待时间，让文档处理流程变得更智能、更连贯。