微信群发消息全攻略：从基础操作到注意事项的完整指南

从基础操作到注意事项的完整指南

第一部分：基础操作篇（怎么发？）

微信群发功能并不是在微信群聊里一次性发消息给很多人，而是通过微信的一个内置工具，一次性给多个个人好友发送同样的消息,这个功能隐藏得比较深。

1. 找到入口：

   • 打开微信，点击右下角的 「我」。
   • 进入 「设置」。
   • 在设置里找到 「通用」 并点击。
   • 在通用页面，就能看到 「辅助功能」,点进去。
   • 在辅助功能列表里，找到并点击 「群发助手」。
   • 如果你是第一次使用，需要先 「启用该功能」，启用后,再次进入就可以开始群发了。

2. 开始群发：

   

   • 进入群发助手后，点击最下方的 「开始群发」。
   • 然后点击 「新建群发」。
   • 你会看到你的所有好友列表，在每个好友名字的右边，都有一个圆圈，勾选你想要发送消息的好友，注意：每次最多只能选择200个好友。
   • 选择完毕后，点击右上角的 「下一步」。
   • 接下来就进入了熟悉的聊天界面，在输入框里编辑你想要发送的文字、图片、视频或链接。
   • 编辑好后，点击 「发送」,消息就会同时发给你选中的那些好友了。

3. 查看记录：

   回到「群发助手」界面，你可以看到以往的群发记录,方便你查看和管理。

第二部分：适用场景篇（什么时候用？）

这个功能虽然方便，但不能乱用，合适的场景能带来好效果,用错了容易惹人烦。

• 节日祝福： 像春节、中秋、国庆节等，发送一条真诚的祝福问候。（据微信官方使用建议）
• 重要通知： 比如门店营业时间变更、快递地址确认、活动延期等需要通知多个客户或朋友的事情。
• 内容分享： 如果你写了一篇文章、拍了一个有趣的视频，想分享给多个可能感兴趣的朋友,可以用这个功能。
• 温馨提示： 比如天气突变提醒、防疫注意事项等对群体有益的提醒。

第三部分：注意事项篇（千万别踩坑！）

这是最重要的部分,用不好很容易被好友反感甚至拉黑。

1. 切忌广告轰炸： 这是最令人反感的行为，不要频繁地发送商业广告、促销信息、砍价链接等，这会被视为 spam（垃圾信息）。（根据普遍的用户反馈和网络礼仪）
2. 避免过度频繁： 即使是正当用途，也不要天天群发，频繁刷存在感会打扰别人，让祝福和通知都变味,一个月一两次已经算很多了。
3. 谨慎选择发送对象： 发送前一定要想清楚，这条消息的内容是否适合你选中的每一个人？给客户发个人生活分享可能不合适,做好好友分组在心里很重要。
4. 个性化是加分项： 群发消息最大的缺点就是显得“不真诚”，你可以在消息开头加上对方的昵称（虽然微信官方群发功能不支持变量昵称，但你可以手动给最重要的几个人单独加上称呼），或者在不同分组发送略有差异的文案，这样会好很多。（基于沟通技巧的普遍建议）
5. 内容要有价值或温度： 确保你发送的内容对接收者来说是有用的信息或能带来温暖的感觉，无聊、无价值的信息纯粹是浪费别人的时间。
6. 注意发送时间： 避免在深夜、清晨等休息时间发送，尽量选择大家可能比较空闲的时间段,比如午休后或晚上8点前后。
7. 分清“群发助手”和“群聊”： 再次强调，这个功能是发给你选的多个个人，每个人单独收到一条消息，它和建立一个有很多人的“微信群”是两回事，在群里发消息，所有成员都能看到并互相交流；而群发助手是点对点的。

微信群发是一个高效的工具，但工具本身无好坏，关键在于使用的人，怀着一颗为他人着想的心，在合适的时机、用合适的方式、给合适的人发送有价值或有温度的信息,这个功能才能发挥它真正的正面作用。