掌握这些Excel函数公式，让复杂数据计算与分析变得简单高效
来源：秋叶Excel
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IF函数 用来做条件判断，如果销售额大于10000，就显示“达标”，否则显示“不达标”，公式例子：
=IF(A2>10000,"达标","不达标")。 -
SUMIF函数 用来对满足条件的单元格求和，只计算某个销售员（如“张三”）的总销售额，公式例子：
=SUMIF(B:B,"张三",C:C)，意思是找出B列中所有“张三”对应的C列销售额进行相加。 -
COUNTIF函数 用来数一数满足条件的单元格有多少个，统计成绩表中及格（大于等于60分）的人数，公式例子：
=COUNTIF(C:C,">=60")。 -
VLOOKUP函数 最常用的查找函数，根据一个值（比如工号），在另一个表格里找到对应的信息（比如姓名或部门），公式例子：
=VLOOKUP(E2,A:B,2,0)，意思是在A列和B列这个区域里，精确查找E2单元格的工号，然后返回同一行第二列（B列）的值。 -
LEFT / RIGHT / MID函数 用来从文本中提取一部分内容，LEFT是从左边开始提，RIGHT是从右边开始提，MID是从中间指定位置开始提，从身份证号里提取出生年月日。
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TEXT函数 把数字或日期转换成你想要的文本格式，把日期“2023/10/1”显示成“2023年10月1日”的样子，公式例子：
=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日")。 -
DATEDIF函数 计算两个日期之间相差的天数、月数或年数，计算工龄，公式例子：
=DATEDIF(入职日期,"Y")，结果是整年数。 -
SUMPRODUCT函数 一个很强大的函数，可以同时完成多项计算然后求和，直接计算总销售额（单价列乘以数量列，然后把所有结果加起来），公式例子：
=SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10)。 -
IFERROR函数 用来处理错误值，如果公式计算出错（比如VLOOKUP找不到内容会显示#N/A），可以用这个函数显示成你指定的内容（无结果”），让表格看起来更干净，公式例子：
=IFERROR(VLOOKUP(...), "无结果")。
来源：拉小登Excel
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XLOOKUP函数 这是VLOOKUP的升级版，更强大更好用，查找方式更灵活，不用数第几列，而且不会因为插入列而出错，公式例子：
=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围)。 -
UNIQUE函数 能快速从一个列表里提取出唯一值，自动删除重复项，快速列出所有不重复的客户名单或产品名称。
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FILTER函数 可以根据你设置的条件，动态地筛选出符合条件的所有数据，筛选出某个部门的所有员工信息，结果会自动溢出显示在一个区域里。
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SORT函数 可以动态地对一个区域的数据进行排序，原数据改变，排序结果也会自动更新。
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SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS函数 这几个是SUMIF和COUNTIF的“多条件”版本，可以同时设置多个条件进行求和、计数或求平均值，计算“销售一部”且“销售额大于5000”的订单总额，公式例子：
=SUMIFS(销售额区域, 部门区域, "销售一部", 销售额区域, ">5000")。
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INDEX + MATCH组合 这是另一个非常灵活的查找组合，比VLOOKUP更强大，可以向左查找，查找速度也更快，INDEX负责根据位置返回值，MATCH负责定位位置。
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CONCATENATE 或 & 符号 用来把多个单元格的文本连接在一起，用&符号更简单，比如
=A2&"的销售额是"&B2，就能生成一段完整的描述。 -
TRIM函数 能一键删除文本中多余的空格，特别是从系统导出的数据经常有这种问题，用它能快速清理。
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FIND函数 用来在一个文本里查找另一个文本出现的位置，经常和LEFT、MID等函数配合使用，进行更复杂的文本提取。
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ROUND函数 用于对数字进行四舍五入，可以指定保留几位小数，保证计算结果的精度符合要求。
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NOW / TODAY函数 NOW返回当前的日期和时间，TODAY返回当前日期，常用于需要记录当前时间或计算天数的场景。
本文由称怜于2025-10-28发表在笙亿网络策划，如有疑问，请联系我们。
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