打印机脱机状态如何破解？详细步骤与常见误区全面解析在这里！

根据百度经验、太平洋电脑网、ZOL中关村在线等常见来源的信息,整理如下：

打印机脱机状态如何破解？

打印机显示脱机，简单说就是电脑和打印机“失联”了，电脑发送的打印指令打印机收不到，破解的关键是让它们重新“连线”。

详细步骤（按顺序尝试，从最简单开始）：

1. 基础检查（最常见的原因）：

   • 检查连接线： 确保打印机和电脑之间的USB线或网络线（网线）插紧了，没有松动，如果是USB线,可以换一个电脑的USB接口试试。
   • 检查电源： 确认打印机电源是打开的，没有进入睡眠模式，可以尝试关闭打印机电源,等待10秒钟再重新打开。
   • 检查纸张和墨水： 查看打印机是否有卡纸、是否缺纸、墨水或墨粉是否用尽,这些问题有时也会导致打印机被系统判定为异常状态。

2. 取消“脱机使用打印机”选项（软件设置问题）：

   • 在电脑上，点击“开始”菜单，进入“设置”（或“控制面板”），找到“设备和打印机”（或“打印机和扫描仪”）。
   • 在打印机列表里,找到你那台显示脱机的打印机图标。
   • 右键点击这个打印机图标，检查菜单里是否有一个勾选的 “脱机使用打印机” 选项。
   • 如果这个选项被勾选了，点击它一下，取消勾选,这样打印机就会恢复为在线状态。

3. 重启打印后台处理程序（清理打印任务堵塞）：

   • 一个出错的打印任务会卡住整个打印队列,导致打印机脱机。
   • 同样在“设备和打印机”界面，右键点击脱机的打印机，选择 “查看现在正在打印什么”。
   • 会弹出一个窗口显示打印队列，点击左上角的 “打印机” 菜单，然后选择 “取消所有文档”。
   • 如果无法取消，或者队列是空的但依然脱机，需要重启服务：
     • 按 Win + R 键，输入 services.msc 并回车。
     • 在服务列表里找到 “Print Spooler” 这个服务。
     • 右键点击它，选择 “重新启动”，这个操作会清空所有打印任务,很多时候能解决脱机问题。

4. 重新安装打印机驱动（解决驱动故障）：

   • 如果以上方法都无效,可能是驱动程序出了问题。
   • 在“设备管理器”里找到你的打印机，或者直接在“设备和打印机”界面里，右键点击脱机的打印机，选择 “删除设备”。
   • 重新启动你的电脑，重启后，系统可能会自动识别并重新安装驱动，如果没有，你需要去打印机品牌的官方网站（如惠普、佳能、爱普生等）根据你的打印机型号下载最新的驱动程序进行安装。

5. 网络打印机特别检查（针对通过网络连接的打印机）：

   • 检查网络连接： 确保打印机和电脑连接在同一个Wi-Fi网络下（对于无线打印机）。
   • 重启路由器： 关闭路由器电源，等待一分钟再开启,有时能解决网络连接问题。
   • 检查IP地址： 如果打印机是通过IP地址连接的，确保打印机的IP地址没有变动，你可以在打印机网络设置里查看当前IP,并在电脑的打印机端口设置里核对是否一致。

常见误区全面解析：

• 一看到脱机就重装驱动。

  • 解析： 重装驱动是最后的手段，过程比较麻烦，大部分脱机问题是由简单的连接问题或打印队列堵塞造成的，优先检查线缆、电源和取消脱机选项,能更快解决问题。

• 认为“脱机”就是打印机硬件坏了。

  • 解析： 绝大多数情况下，脱机是软件或通信层面的问题，打印机本身很可能是好的，按照上述步骤排查，大概率能修复,不要第一时间就认为打印机坏了而去报修。

• 忽略打印队列里的卡住的任务。

  • 解析： 一个失败的打印任务（比如之前打印到一半卡纸了）会一直停留在队列里，阻塞后续所有任务，并可能导致打印机显示脱机。清空打印队列（重启Print Spooler服务）是解决此类问题的关键步骤，但很多人会忽略。

• 无线打印机只关注打印机本身，不检查路由器。

  • 解析： 无线打印机的连接稳定性高度依赖路由器，如果电脑能上网但打印机脱机，问题可能出在打印机与路由器的连接上，重启路由器是一个简单有效的排查方法。

• USB打印机随便插哪个电脑接口都一样。

  • 解析： 有时电脑的某个USB接口可能供电不足或出现故障，导致打印机连接不稳定。换一个USB接口试试,可能会有奇效。