Excel分类汇总技巧：高效数据整理与多维度分析指南

哎 你发现没 Excel里那个“分类汇总”功能其实特好用，但好多人就只会点个求和…其实它藏了不少省时间的门道，比如你先随便选中数据区域，不是整个表也行，然后在“数据”选项卡里找到“分类汇总”，点开之后它会让你选“分类字段”——这儿容易懵，其实就是你想按哪一列来分组，比如按“部门”或者“月份”… 然后选“汇总方式”，除了常见的求和，还能选平均值、计数啥的，甚至能统计最大值，不过要是想算方差可能就得绕个弯子了。

对了 操作前记得先把数据按你要分组的列排个序，不然汇总结果可能会跳来跳去，显得有点傻乎乎的，还有个小技巧：汇总完成后，左侧会出现一堆带减号的小按钮，点一下就能折叠细节，只留汇总行，特别适合做报表时快速核对总数… 有人说这个功能不能多维度分析，其实也不全对，你可以多次叠加分类汇总，比如先按部门汇总销售额，再在同一表格里按月份二次汇总，虽然看起来有点乱，但勉强能凑合用。

不过要注意,分类汇总完的数据如果直接复制，会带上所有隐藏的明细行，黏贴前最好先折叠到只显示汇总行，不然容易黏出一堆乱七八糟的… 另外这个功能跟数据透视表有点像，但更简单直接，适合快速整理不需要太复杂计算的数据，总之多试几次就熟了，错了大不了Ctrl+Z嘛！