掌握Outlook高效邮件管理：实用技巧助你提升工作效率

没问题！这里有一些关于高效使用Outlook的实用小贴士,希望能帮到你。

首先啊，你得学会给邮件“贴标签”，哦不对，是使用分类和文件夹，别让所有邮件都堆在收件箱里，那样找起来简直是大海捞针，你可以按项目、按紧急程度或者按发件人建立不同的文件夹，把邮件拖进去，这样清爽多了，还有个秘诀是“规则”，你可以设置让某些邮件自动飞到指定文件夹，比如把所有老板发的邮件自动标为重要并归类,这样就不会漏看关键信息了。

然后就是搜索功能，很多人只会用顶上的搜索框，其实Outlook的搜索挺厉害的，你可以试试在搜索栏里输入“附件：pdf 来自：张三”，这样就能快速找到张三发来的所有PDF文件，比手动翻快太多了，处理邮件要果断，遵循“四D原则”：要么立即处理（Do），要么委托别人（Delegate），要么延期（Defer），要么直接删除（Delete）,别让未读邮件数字像个压力表一样一直涨。

别忘了利用好日历和待办事项，把邮件直接拖到日历上就能快速创建会议，或者右键点击邮件就可以把它变成任务，这样就不会忘记后续跟进了，设置提醒也非常重要，不然很容易就忘到脑后去了，比如你可以设置一个提醒，让它在你准备吃午饭前弹出，提醒你回复某封重要邮件，这些小技巧用熟了,真的能省下不少时间。