办公室与家庭网络下打印机共享的详细步骤与优化方案

哎,说到打印机共享这事儿，真是让人又爱又恨，记得有回我急着打一份合同，家里那台老伙计偏偏在办公室的网络上“装死”，死活不连，急得我差点把键盘给敲碎了，所以今天咱们就聊聊这个，怎么让打印机在办公室和家里都能乖乖听话，顺便再琢磨点让它跑得更顺溜的法子，别担心，不用你是什么技术大拿，咱们就用人话慢慢捋。

先说说办公室共享吧，这通常是基础课。 你得先确保那台要共享的打印机，它连着的那台电脑——我们叫它“主机”对吧——是开着的，而且网络是通的，这听起来像废话，但十次出问题有八次是因为这个，然后呢，在主机上，找到“设备和打印机”，对着你那台宝贝打印机右键，选“打印机属性”，里头有个“共享”选项卡，勾上“共享这台打印机”，名字嘛，随便起个顺口的，别用那些稀奇古怪的符号就行，财务部HP_LaserJet”，不然别的电脑找起来会犯晕，有时候系统会提示你装个额外的驱动，方便其他不同版本的Windows电脑连接，这个最好装一下，省得后续麻烦，哦对了，主机的网络发现和文件打印机共享也得打开，在“网络和共享中心”的高级设置里捣鼓一下，不然别人根本看不见你。

其他同事的电脑要怎么连呢？方法挺多的，最简单的，打开网络邻居，找到主机电脑，双击进去，应该就能看到你共享的那个打印机了，右键连接就行，如果找不到，哎，那就得用点“硬”方法了：在控制面板里手动添加打印机，选“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，然后让它搜索，或者更直接点，选“我需要的打印机不在列表中”，这时候有个关键步骤，就是输入打印机的地址，格式一般是“\主机电脑的IP地址\共享打印机名”，\192.168.1.10\财务部HP_LaserJet”，搞定之后，它会装个驱动，然后就能用了，有时候会蹦出个提示要输入用户名密码，那通常是主机电脑的登录凭据，如果没设置密码就比较棘手，可能得去组策略里改个设置，允许空密码访问，这个稍微有点绕，今天就不展开了。

那家里和办公室之间共享呢？这就有点“远程作战”的味道了。 最简单的法子，是买个带USB口的路由器，把打印机直接插路由器上，这样它就成了个网络打印机，家里所有设备，手机、平板、电脑，只要在同一个Wi-Fi下，都能直接添加，方便得很，但如果打印机已经连着某台电脑，又想从外面访问，就比较折腾了，你可能得用上虚拟专用网，也就是VPN，先连回办公室的网络，然后再像在办公室内部一样添加打印机，这个对普通用户来说门槛就高多了，涉及到路由器设置、VPN服务器搭建，一言难尽，而且速度嘛，取决于你办公室的上传带宽，打张图片多的文档能急出白发。

说完步骤，聊聊怎么让它“优化”一下，用得更爽。 稳定性是关键，给打印机设个固定的IP地址吧，别让它由着路由器的性子动态分配，不然哪天路由器一抽风，给它换了个地址，所有电脑就都找不到它了，又得重新折腾一遍，设置方法一般在路由器的DHCP服务器设置里，有个“静态地址分配”或者“地址保留”，把打印机的MAC地址和你想固定的IP绑死就行。

还有啊,驱动这东西，不是越新越好，如果打印机用着一直挺稳定，就别老去更新驱动了，我吃过亏，手贱更了个新驱动，结果打印出来的字全是重影，只好又滚回旧版本，除非新驱动明确说了修复了你的问题，否则就别动它。

无线连接虽然方便,但有时候信号不稳会让人抓狂，如果打印机和路由器离得不远，条件允许的话，用网线连上吧，那稳定性真是天壤之别，打印机的摆放位置也有讲究，别塞在墙角或者金属文件柜后面，信号会差很多。

最后说个有点傻但确实会发生的事：检查纸张和墨水！有时候网络啊设置啊全都没问题，电脑显示发送成功，打印机却一动不动，你围着它研究了半天，最后发现是没纸了，或者墨盒告急，那种感觉真是……哭笑不得，养成好习惯，定期瞅一眼。

呢,打印机共享这事儿，说难不难，说简单也得有点耐心，就像对待一个有点小脾气的朋友，你得摸透它的习性，顺着毛捋，希望这点碎碎念能帮到你，至少下次它再“罢工”的时候，你能心里有底，知道从哪儿下手排查，祝你好运，打印顺利！