如何快速解决打印机脱机状态？关键步骤与预防措施一网打尽

哎 我真是服了这台打印机了，昨天赶着打印明天开会要用的材料，结果一按打印，它居然给我显示“脱机”…那个红色的小叉号看得我血压都上来了，你说它明明连着线，电源灯也亮着，怎么就“脱机”了呢？这种时候真的会让人瞬间抓狂，恨不得给它两下子，不过折腾了几个小时，总算搞明白了，这里面的门道还真不少，有些解决方法特别简单,但你就是想不到。

最傻但也最容易被忽略的一点就是…检查电源和线，你别笑，真的，我一开始也觉得这不可能，我又不傻，但有时候就是那个USB线，可能被谁不小心踢了一下，松了一点点，接触不良了，或者，你像我们办公室那个打印机，它的电源插头是插在一个多孔插线板上的，那个插线板的开关…不知道被哪个天杀的给关了！你就得走过去，蹲下来，确认一下，电源指示灯是不是真的亮着，数据线两头是不是都插紧了，这个步骤大概能解决…20%的脱机问题吧，虽然简单,但能省去后面很多莫名其妙的折腾。

如果线都没问题，那下一步，大概率是电脑或打印机自己“犯傻”了，Windows系统里有个“打印机队列”，你点开它，有时候会发现里面卡住了一个你没打印成功的文档，它就堵在那儿，后面的全都过不去，这时候，你就得像个清道夫一样，点开“打印机”菜单，选择“取消所有文档”，清空之后，再试试，有时候清空了还不行，你就得把打印后台处理程序的服务重启一下…呃，具体操作是，按Win+R，输入“services.msc”，然后找到“Print Spooler”这个服务，先“停止”，再“启动”，这一套组合拳下来,又能解决一大片问题。

还有一个特别诡异的情况，我遇到过好几次…就是打印机自己把自己设置成“脱机使用打印机”了，你听着是不是觉得很智障？对，它就是有这么智障，你打开“设备和打印机”，右键点击你那台出问题的打印机，看看“脱机使用打印机”这个选项前面是不是打了个勾，要是打勾了，你点一下，取消掉…世界就清净了，我猜可能是系统更新或者什么软件冲突,莫名其妙给它勾上的。

网络打印机就更复杂一点，比如办公室共用的那种，你得先ping一下它的IP地址，看网络通不通，要是不通，那可能就是网络配置或者路由器的问题了，这就得找网管了，如果网络是通的，那可能就像我上次那样，打印机的IP地址被路由器重新分配了，但电脑里记录的还是老的地址…这就得去打印机上重新查一下IP，然后在电脑上更新一下端口设置，听着有点技术性,但其实按步骤来也不难。

说了这么多怎么“救火”，其实预防更重要，不然每次都得来这么一出，谁受得了，我觉得最重要的一点是，让打印机时不时动一动，你别让它闲着，哪怕每周随便打一张测试页呢，机器这东西，跟人一样，老不用就容易出毛病，喷头会堵，机械部件会涩，还有，驱动程序别老是追求最新的，有时候最新的驱动反而有bug，用一个稳定的版本就好,除非新驱动明确说了修复了你的问题。

哦对了，环境也挺重要的，打印机怕灰，也怕潮，你把它放在一个相对干净、干燥的地方，能延长不少寿命，别像我以前，把它放在窗户边上，结果一下雨受潮了,打出来的纸都是皱的…

吧，对付打印机脱机，你得有点耐心，像个老中医，望闻问切，先从最简单的物理连接开始排查，再一步步深入到系统设置和网络配置，大部分时候，问题都没那么复杂，就是某个小环节出了岔子，如果所有方法都试遍了还不行…那可能就是它真的寿终正寝了，或者，是你该换个新的了，毕竟，有时候解决问题最快的方法，“重启”或者“换新”，不管是机器还是心情,都是这样。