Excel求和公式全解析：掌握这些技巧让数据处理更高效

哎,说到Excel求和，我猜你第一反应就是那个最熟悉的“SUM”对吧？点一下，拉一下，完事儿，我以前也这么想，觉得这有啥可讲的……但后来被一堆数据折磨得焦头烂额之后才发现，嘿，这里面的门道还真不少，有些小技巧，能让你从机械重复的活儿里解脱出来，感觉就像……就像突然给鼠标装上了涡轮增压，处理数据的效率嗖一下就上去了，今天咱就随便聊聊，想到哪说到哪，把我自己踩过的坑、觉得好用的法子都倒出来，可能有点碎，但保证都是实战里摸爬滚打出来的。

最基础的SUM,咱就快速过一下，不就是选中一溜儿单元格，然后敲个=SUM(A1:A10)嘛，但有时候，数据不是连续的呢？比如你要加总A列、C列和E列的几个特定单元格……这时候很多人会一个一个加，用加号连起来，麻烦死了，其实SUM函数很灵活的，你可以直接写=SUM(A1, A5, C3, E2:E10)，看见没，它既能处理单个单元格，也能处理区域，甚至混着来都行，这个可能不算啥高级技巧，但确实能省下不少重复点击的工夫。

真正让我觉得“哇塞”的，是SUMIF和SUMIFS，这俩简直是应对条件求和的救星，比如说，你有一张销售表，里面有销售员、产品类型、销售额，老板突然说：“哎，帮我算算张三总共卖了多少钱。” 这时候SUMIF就派上用场了，公式大概长这样：=SUMIF(销售员那一列, “张三”, 销售额那一列)，意思就是，在销售员列里找所有是“张三”的行，然后把对应那些行的销售额加起来，逻辑特别直白，对吧？

那如果老板的要求变复杂了呢？“不仅要张三的，还要是‘电脑’这个品类的销售额。” 这时候就得请出SUMIFS了，它是在多条件下求和，公式写成=SUMIFS(要求和的那列销售额，条件列1（销售员）, “张三”，条件列2（产品）, “电脑”)，它的参数顺序有点小特别，是先写要求和的范围，然后再一对一对地写条件和条件列，这个我当初就记反过，折腾了好一会儿才搞明白。

说到条件求和,有时候条件不是那么死板的“等于”，要统计所有大于5000的销售额总和，这时候SUMIF照样能打：=SUMIF(销售额列, “>5000”)，那些比较符号，像>、<、>=、<=，用引号括起来放在条件那里就行，甚至模糊匹配也能做，比如找所有以“北京”开头的门店销售额，可以用通配符“北京*”，这些小细节，知道了就能解决大问题。

但有时候,数据本身有点……不那么规整，你求和的那一列里，可能混着错误值，像#N/A、#DIV/0!这些，你一用SUM，整个结果也变成错误了，看着特别碍眼，这时候，SUM就有点力不从心了，我以前的做法是，先把错误值找出来，手动改成0或者删掉，但数据量一大这就太痛苦了，后来发现有个叫SUMIF的函数还能这么用：=SUMIF(数据列, “<9.9E+307”)，这个“9.9E+307”是个超级大的数，意思就是把所有比这个数小的数字（也就是几乎所有正常数字）都加起来，自动忽略掉错误值和文本，更直接的办法是用AGGREGATE函数，AGGREGATE(9, 6, 数据区域)，里面的“6”这个参数就是告诉它忽略错误值，这个函数功能更强大，能忽略隐藏行、错误值啥的，像一把瑞士军刀。

还有一种情况,求和的范围不是固定的，它会变，你每个月都要做报表，数据会不断往下追加，你肯定不希望每次新增数据后，都得重新去调整求和公式的范围吧？这时候“表格”功能（快捷键Ctrl+T）就太香了，你把数据区域转换成表格后，再对里面的列进行求和，公式会自动变成类似=SUM(Table1[销售额])这样，以后你往表格里添加新行，这个求和公式会自动涵盖新数据，完全不用你操心，这招对于做动态报表来说，简直是必备的。

嗯……再想想，还有啥实用的？对了，跨表求和，比如你有1月、2月、3月……十二个月，十二张结构一模一样的工作表，现在想快速算出全年的总和，你不会打算一张表一张表地去加吧？那可太慢了，可以用三维引用，SUM(‘1月:12月’!B2)，就能快速把从1月到12月所有工作表里B2单元格的值加起来，或者用INDIRECT函数构造引用来实现更灵活的跨表汇总，不过那个就稍微复杂点了，下次有机会再细聊。

不得不提一下数组公式,虽然现在新版本的Excel有了动态数组，让很多复杂操作变简单了，但老派的数组公式思路依然有价值，你要计算一种“加权求和”，单价乘以数量然后再总和，传统做法是旁边加个辅助列算每个产品的金额，然后再SUM，但用数组公式可以一步到位：输入=SUM(单价区域*数量区域)，然后记得按Ctrl+Shift+Enter结束（如果是老版本Excel），公式两边会冒出大括号{}，它相当于让Excel先进行一对一的乘法计算，得到一个临时数组，然后再把这个数组里的所有值加起来，这种方法能省去辅助列，让表格更简洁，不过现在直接用SUMPRODUCT函数可能更简单点，=SUMPRODUCT(单价区域, 数量区域)效果一样，还不用按三键。

啰嗦了这么多,其实我想说的就是，Excel的求和远不止一个SUM那么简单，它背后有一整套应对不同场景的工具链，掌握它们，真的不是说要成为什么Excel大神，而是为了……让自己干活儿能轻松点，能早点下班，就是一个函数的小小改变，就能省下半个钟头无聊的重复操作，这些技巧都是我在实际工作中，一边挠头一边搜索，慢慢积累起来的，可能不那么系统，但绝对接地气，希望里面有一两个点，能刚好帮到你，让你在处理数据的时候，能稍微轻松那么一点点。