小鱼教您轻松掌握Excel打印区域设置方法

哎，您有没有遇到过这种情况？辛辛苦苦在Excel里把表格做得漂漂亮亮，数据整整齐齐，结果一点打印预览，心都凉了半截——要么是只打出来左上角一小块，要么就是最后一列孤零零地跑到另一张纸上，看着别提多别扭了，我以前就老为这个事儿头疼，直到后来琢磨明白了“打印区域”这个功能，哎呀，那感觉,真是像打通了任督二脉！

今天啊，咱就抛开那些干巴巴的教程，像朋友聊天一样，我来跟您唠唠怎么驯服Excel这个打印区域的“小脾气”，您就当我是在您工位旁边,边看您屏幕边支招儿。

最基础，但也最常用的：怎么设定一个固定的打印区域？比方说，您有一个大表，但只想打印其中从A1到F20这块核心数据，您可千万别傻乎乎地用鼠标拖着去调整页边距，那太累了,而且不准。

我的笨办法是，先狠狠心，用鼠标把A1到F20这个长方形区域给选中，对，就是让它们变成那种深蓝色的背景，您抬头看菜单栏，找到那个“页面布局”选项卡，点进去，里面有个“打印区域”的按钮，像个小小的打印机带个小虚线框……点一下它，会蹦出一个下拉菜单，第一个选项就是“设置打印区域”,您就大胆地点下去！

点完那一刻，您会发现，刚才选中的区域被一条浅浅的虚线框起来了，这条线，就是打印的“楚河汉界”啦！这时候您再按Ctrl+P打开打印预览瞧瞧，是不是世界一下子清净了？打印机就只认这块地儿了，我头一次成功的时候，差点没激动得拍桌子,感觉像是掌握了什么秘密魔法。

但有时候吧，情况会更复杂点，您的表格不是连续的一块，而是东一块、西一块，就像…就像报表的摘要部分在顶部，然后底下有些详细的注释说明，您希望把它们打在同一张纸上，这时候，就得用上“添加到打印区域”这个高级点的玩法了。

还是先选中第一块您需要的区域，比如A1到B10，按照老方法，先“设置打印区域”，关键的一步来了：您得按住键盘上那个叫“Ctrl”的键不松手，再用鼠标去拖选第二块区域，比如D1到E10，选中之后，再次点击“页面布局”–>“打印区域”，但这次，要选择“添加到打印区域”，嘿，您看，两块不相邻的区域，都被虚线框起来了！打印出来就会在同一页，这个技巧我是在一次做周报时偶然试出来的，当时觉得自己真是个天才，虽然可能别人早就知道了……

设定好了也不是一劳永逸，有时候表格内容增减，或者您改主意了，就得清除掉重新设，这个简单，还是在“打印区域”那个下拉菜单里，有个“清除打印区域”的选项，点一下，就跟用橡皮擦一样，唰，虚线没了，页面又恢复成默认的打印整个工作表的状态，我有个同事曾经以为这个设置是永久的，吓得不敢乱点，结果每次打印都手动调,可把我乐坏了。

还有个小细节特别容易忽略，就是那个“打印标题”，您有没有遇到过，表格好几页，但只有第一页有表头，后面几页光秃秃的只有数据，看得人云里雾里？这时候就需要它出场了，还是在“页面布局”选项卡里，找到“打印标题”，点开之后，会弹出一个对话框，里面有个“顶端标题行”的选项，您点击右边那个小小的向上箭头，然后去表格里选中您的表头行（比如第一行），再点一下箭头回来，确定，这样，Magic happens！每一页都会自动带上这个表头，这个功能真是拯救了我的月度数据报告，再也不用被人问“这一列数字到底是啥意思”了。

其实啊，玩转Excel打印区域，真没什么高深的，就是得多试，别怕点错了，点错了又能怎样呢？最多就是打废一张纸嘛（当然啦，现在提倡无纸化办公，预览好就行），每次解决一个小问题，就像游戏里解锁一个新成就,特有成就感。

希望我这点不算成熟的小经验，能帮您省下一些抓耳挠腮的时间，下次再遇到打印的烦恼，记得试试这些方法,说不定就豁然开朗啦。