Excel打开文件速度慢？这些优化技巧让您效率倍增

哎，每次双击那个Excel文件，是不是都得先泡杯茶，回来一看，那个绿色的进度条还在那儿不紧不慢地爬？🤔 尤其是那种数据稍微多一点的表格，感觉电脑像是突然变成了老牛拉破车，嗡嗡作响，就是不肯往前走，这种等待，真的特别消磨人的耐心，对吧？我懂,太懂了。

其实吧，这事儿不能全怪Excel，也不能全怪电脑，很多时候，是我们自己用文件的时候，不知不觉埋下了一些“坑”，就像房间乱了找东西慢，Excel文件“乱”了，打开自然就卡，今天咱们就闲聊几句，看看怎么给咱们的表格“减减肥”，提提速，不是什么高深技术,就是一些平时容易忽略的细节。

得看看是不是文件本身“太胖了”。

你有没有遇到过，明明表格里没多少数据，但文件大小却大得离谱，好几兆甚至几十兆？这种情况，十有八九是“幽灵区域”在作祟。

啥是幽灵区域？就是你曾经操作过、但后来删除了内容的单元格区域，你曾经在A列到Z列的第10000行都填过数或者设置过格式，后来你把数据删了，但Excel这个“老实人”还是会默默记住，哦，这个工作表曾经有那么大的范围被使用过，它打开文件的时候，依然会去检查这些“历史的痕迹”,可不就慢了吗。

怎么解决？特别简单，你按一下 Ctrl + End 这个快捷键，看看光标跳到哪里去了，如果它一下子蹦到一个离你实际数据区域十万八千里的单元格，比如跳到AZ10000这种地方，那就说明幽灵区域存在，处理办法就是，把你实际数据区域下面和右边那些空行空列整行整列地删除，选中那些没用的行号或列标，右键，删除。千万记得要保存！这样Excel才会更新它记忆的“已使用范围”，下次再打开，速度可能就会有惊喜，这个小动作,效果往往立竿见影。

公式这玩意儿，好用但也挺“吃”资源的。

特别是那些引用整个列的公式，=SUM(A:A)，看起来是省事了，但Excel可实诚了，它会傻乎乎地去计算A列所有的单元格，包括那一百多万个空单元格！这计算量，能不慢吗？😅

养成个好习惯，尽量把公式的范围限定在具体的数据区域，比如数据就到A100，那就写成 =SUM(A1:A100)，还有啊，像是VLOOKUP、INDEX/MATCH这种查找类公式，如果数据量巨大，也会比较耗时，可以考虑是不是能用“Power Query”来整合数据，或者干脆把一些不常变动的公式结果“粘贴为数值”,给Excel减负。

说到公式，不得不提“易失性函数”，比如TODAY(), NOW(), RAND()这些，它们的特点是：表格里任何单元格一有变动，它们就得重新计算一次，如果这种函数用多了，哪怕你只是修改一个无关紧要的格子，都可能触发整个表格的重算，保存和打开自然就慢了，非必要,少用它们。

再有，格式太多太花哨，也是负担。

给单元格加个颜色、换个字体，看起来是漂亮了，但如果你不小心给大量空白区域也设置了格式（比如不小心拖拽格式刷刷了一大片），Excel也得花时间去记录和处理这些格式信息，还有，尽量少用“合并单元格”，这玩意儿除了好看，在数据处理和计算上简直是“毒瘤”，非常影响性能，换成“跨列居中”视觉效果差不多,但利索多了。

聊聊外部链接这个“隐形杀手”。

有时候打开文件，会弹个提示框，问你要不要更新链接，如果你压根不记得这文件链接了什么其他文件，那就要警惕了，这些外部链接会让Excel在启动时尝试去连接和更新数据，如果源文件找不到或者路径变了，它可能会反复尝试、报错，这个过程非常耗时，最好去“数据”选项卡下的“编辑链接”里检查一下,把没用的链接统统断掉。

还有个小细节，硬件加速”。

Excel有个选项是“禁用图形硬件加速”，特别是电脑显卡比较老或者驱动有点问题时，开启这个加速反而会起反效果，你可以试试看：点“文件”->“选项”->“高级”，往下翻到“显示”部分，勾选“禁用图形硬件加速”，然后重启Excel看看有没有改善，这个算是碰运气,但万一有用呢？

一个大招：另存为.xlsb格式。 .xlsx格式本质是个压缩包，打开时需要解压，而.xlsb是二进制格式，对于包含大量数据、公式的巨型文件，用这个格式保存，打开和保存的速度通常会快很多，缺点是兼容性稍差一点，如果别人用的Excel版本太老可能打不开，但如果是你自己主要使用的文件，强烈建议试试看,效果惊人。

哦对了，电脑本身也得照顾好，C盘快满了、内存不够用，Excel跑起来肯定也吃力，定期清理一下临时文件，关掉不用的浏览器标签，给Excel腾出更多资源，它才能跑得欢快呀。💻

其实吧，优化Excel速度，就像收拾屋子，重在平时养成好习惯，别让那些看不见的“垃圾”拖累了效率，希望这些小招数里，能有那么一两个帮到你，让你下次点开文件时，能少一点等待，多一点顺畅感，毕竟，时间才是最宝贵的,对吧？