详解Word目录制作秘诀：从基础设置到高级格式调整完整攻略

哎呀，说到Word目录，这玩意儿真是让人又爱又恨，我记得刚工作那会儿，最怕的就是老板甩过来一份几十页的报告说“做个目录”，那时候我只会傻乎乎地手动输入标题和页码，结果改个标题页码全乱，简直想砸电脑，后来摸爬滚打，才慢慢琢磨出点门道，今天我就把这些零零碎碎的经验，像聊天一样跟你唠唠，可能有点啰嗦，也可能突然跑题,但保证都是实战出来的干货。

咱得搞清楚目录是咋自动生成的，核心就一句话：目录不是“打”出来的，是“喂”出来的，Word没那么智能，它得靠你先把文章里的标题“标记”好，告诉它“喂，这个是一级标题”，“那个是二级标题”，这就得用到“样式”功能，对，就是Word左上角那个很多人从来不理会的样式库，你瞧，正文、标题1、标题2……这些可不是摆设，你得养成习惯，写文章时候，主标题就点一下“标题1”，小节标题用“标题2”，更细的用“标题3”，别自己手动去调字号加粗,那样目录还是不认你。

这个习惯的养成，初期会有点别扭，总觉得多了一步，但相信我，等你需要调整格式或者生成目录时，你会回来感谢我的，老板突然说所有一级标题要换成蓝色，你要是用了样式，只需要右键修改“标题1”的样式，全文所有一级标题一秒全变，要是手动设置的……那就等着熬夜吧。

好了，假设你现在已经把整篇文档的标题都用心爱的“样式”标记好了，接下来就是生成目录的正经步骤了，找到“引用”选项卡，里面有个“目录”，点开，选一个自动目录的样式，唰一下，目录就出来了，带页码，还带那种可以Ctrl+点击跳转的超链接，是不是很神奇？但这只是万里长征第一步,丑媳妇刚见公婆。

这时候，你可能会遇到第一个抓狂的点：为啥我的目录这么丑？字体难看，间距诡异，点点点（就是那个引导线）也不对劲，别急，高级玩法才刚刚开始，你右键点击目录，选择“编辑域”，然后点“目录”，再点“修改”……啊，这个路径有点深是吧？我也老是记不住，有时候得试两遍，这里的关键是，你可以分别修改“目录1”（对应一级标题）、“目录2”（对应二级标题）的样式，想用什么字体，多大字号，行距多少，甚至要不要加个下划线，都在这里设置，这步操作就像给目录做精细美容,而不是简单地套个模板。

还有个细节，那个页码和标题之间的引导符，默认是那种小圆点…你可以换成虚线、实线，甚至不要，我有个同事就特别喜欢不要引导符，觉得页面干净,这个看个人喜好和文档要求。

说到页码，又是个坑，有时候目录的页码是“i, ii, iii”，正文才开始是“1, 2, 3”，这咋弄？这就涉及到“分节符”这个神器了，你在正文开始前，插入一个“下一页”分节符，然后双击正文部分的页脚，在“页眉和页脚工具”里，取消“链接到前一节”，这样就能单独设置正文的页码格式为阿拉伯数字1开始，而目录部分的页码可以设置成罗马数字，听着有点绕，动手试一次就明白了,我第一次搞的时候也晕了半小时。

最折磨人的是什么？是文档改动了，比如增加或删减了内容，页码全变了，新手会删掉旧目录重新生成，其实完全不用！你只需要在目录上右键，选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”，它就自动同步了,这个功能简直是救命的！

对了，有时候我们并不想所有级别的标题都出现在目录里，比如只想显示到三级标题，或者在目录里显示页码……这些选项都在刚才那个“目录”设置的对话框里，有个“显示级别”可以控制，多点点，多试试,坏不了。

我记得有一次，我为了做一个非常规的目录，比如要在目录里显示一部分正文里的关键词，折腾了好久，后来发现可以用“TC域”这个隐藏功能，手动标记非标题内容，然后把它们包含进目录，这个就有点偏门了，但说明Word的目录功能其实很深,能满足各种奇葩需求。

吧，做目录这事儿，核心思想就是“前期标记好，后期没烦恼”，别怕那些复杂的设置框，大不了点“取消”嘛，慢慢摸索，把它当成一个有点小脾气但最终能驯服的工具，你会发现，做出又专业又漂亮的目录，其实挺有成就感的，好了，啰嗦了这么多，希望能帮你少走点我当年走过的弯路，去试试看吧，遇到问题……就多搜搜,哈哈。