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用WPS演示提升展示效果,让演讲更生动流畅

WPS演示,很多人觉得它就是PPT的…嗯…一个替代品?但其实它里头有些小玩意儿,用好了真的能救命,我不是来讲什么高深理论的,就说说我自己折腾出来的,那些让我感觉“哎?有点意思”的瞬间。

首先啊,最怕的就是一上来就堆满字,我以前也这样,生怕漏掉什么重点,结果幻灯片成了我的提词器,我跟观众之间隔着一堵厚厚的文字墙,后来我学乖了,核心就一句话:幻灯片是给你的演讲当背景板的,不是你的演讲稿,比如你要介绍一个项目的三大优势,别把三条文字都罗列上去,那多傻呀,你就放一张特别有冲击力的图片,或者一个巨大的数字,效率提升300%”,就这一行字,配个有动感的背景,然后你嘴里去解释为什么、怎么做到的,观众的注意力自然就到你身上了,幻灯片只是个气氛组。😎

WPS里的“设计灵感”功能,有时候能给你点惊喜,你随便扔几个关键词、一张图进去,它咔咔给你生成几个版式,虽然不一定每个都完美,但能帮你打破僵化的思维,比如有次我做个关于“创新”的分享,我就输入了“灯泡、电路、爆炸”这几个词,它给了我一个版式,是一个灯泡在中间,周围有像电流一样的线条扩散开,挺酷的,我就用了,然后自己调了调颜色,这种感觉就像…有个不太聪明但偶尔灵光一闪的助手,帮你开了个头,剩下的你自己发挥。

用WPS演示提升展示效果,让演讲更生动流畅

动画和切换效果,这个是大坑,也是宝藏,用不好就是乡村重金属风格,各种飞入、螺旋、爆炸,看得人头晕,但完全不用呢,又显得死气沉沉,我的心得是:用最朴素的动画,实现最明确的目的,我讲一个流程,有三个步骤,我不会让三个文本框同时出现,我会用最简单的“淡入”效果,讲完第一步,鼠标一点,第二步淡入出现,这样观众的视线会跟着你的节奏走,你讲到哪儿,他们的注意力就在哪儿,WPS里的“平滑”移动效果(类似PPT里的 Morph)特别好用,你复制一页幻灯片,把第二页上的某个元素(比如一个图标)挪个位置,或者放大缩小,应用“平滑”切换,它就能自动生成一个很流畅的移动/缩放动画,用来展示数据变化、位置关系,特别顺滑,有种…嗯…高级感。

还有个小细节,就是字体,系统自带的那几个黑体、宋体,真的用烂了,WPS好像内置了一些不错的字体,你可以挑一两个有特色的,比如圆润点的,或者有点科技感的,用在标题上,但正文部分还是得以清晰易读为主,别搞那种花里胡哨的艺术字,除非你是做艺术展。

用WPS演示提升展示效果,让演讲更生动流畅

对了,插入视频或者背景音乐,也能瞬间改变氛围,WPS演示支持直接嵌入视频,比如你讲一个感人的客户故事,放一段几十秒的采访视频,比你干讲一万句都有用,音乐也是,在开场或者环节过渡时,放一段舒缓的纯音乐,能让大家放松下来,不过音量一定要调小!要当背景音,不能喧宾夺主。

说到底,工具是死的,人是活的,WPS演示就是个工具箱,里面的锤子、螺丝刀怎么用,全看你想盖个什么样的房子,最重要的,还是你讲的内容,是你的热情,幻灯片只是帮你把这种热情更直观、更有感染力地传递出去,你对着幻灯片越熟悉,演讲的时候就越不用看它,就越能跟观众进行眼神交流,整个场子就热起来了。

有时候我做完一套幻灯片,会自己全屏放一遍,啥也不说,就光看,如果光看幻灯片本身,就能感觉到节奏、重点和情绪的变化,那大概就差不多了,如果连自己都觉得无聊…那赶紧回去改吧。

反正吧,多试错,别怕丑,我的第一个WPS演示文件现在还在硬盘角落里躺着,不忍直视…但正是那些“黑历史”,才让我慢慢摸到点儿门道,希望你也能玩出花样来,让你的演讲,真的能打动人心。💪