轻松学会传真机高效操作：详细步骤与常见问题解答

从入门到不想再碰它

说实话,第一次用传真机的时候，我差点把办公室的那台老机器按到自闭，那是个周二下午，急着传一份合同，结果折腾了半小时，纸卡了三次，对方公司打电话来问：“你们传真机是手摇的吗？”——行吧，我承认，传真机这玩意儿看起来像个老古董，但真要用起来，还挺讲玄学的。

如果你也曾经对着传真机皱眉头,或者压根没搞懂为什么2020年代了还得用这玩意，别慌，我来帮你少走点弯路（也少骂几句脏话）。

基础操作：传真的“开机、放纸、拨号”三件套

开机与准备
别看传真机按钮多到像飞机驾驶舱，其实常用的就那几个，先通电，打开纸仓——注意：放纸前记得把那一沓纸抖松（对，就跟发扑克牌似的），不然卡纸卡到你怀疑人生，有一次我偷懒没抖，结果传真传了一半，纸卡住了，吐出来的部分像极了现代艺术。

拨号与发送
拨号分为两种：手动和快速拨号，如果你像我一样懒，提前存好几个常用号码绝对能救命。

• 手动拨号：放文件→拨号码→按“开始”（一般是绿色按钮）。
• 快速拨号：长按某个数字键比如“1”，直接呼叫预设好的联系人。

但注意：别在拨号前先按开始！我干过这种蠢事，传真机直接开始“哔——”狂响，仿佛在嘲笑我。

接收与确认
大多数传真机可设置为自动接收，但如果想手动接，记得按“接收”键，传完之后务必看一眼确认报告——有时候你以为传成功了，其实只传了半页，对方收到一张空白页配个页眉，简直社死现场。

常见问题与暴躁解决方案

卡纸：传真机の终极宿敌
卡纸时别硬拽！先关电源，再轻轻把纸拉出来，如果碎纸片掉进去了……嗯，我曾经用镊子掏过，结果差点把滚轮搞坏，后来学乖了：厚纸、褶皱纸统统不要用，传真机对纸张挑剔得像咖啡师对豆子。

传不过去？检查线路和号码
有时候不是机器问题，是线路老化了，我们办公室那台传真机，每次下雨天就闹脾气，传什么都失败，后来行政大姐一语道破：“换个电话线试试？”——果然好了。
号码别忘了加区号甚至国际码！有次我给国外传文件，拨了十遍才反应过来没按“00”。

打印质量差、字迹模糊
可能是墨盒或热敏头的问题，如果是热敏传真机（那种用热敏纸的），久了字会变淡甚至消失，重要文件一定要复印备份！别问我怎么知道的——曾经有一份报价单，三个月后字迹淡得像幽灵，对方问我：“您传的是无字天书吗？”

一点个人心得：传真机为什么还没灭绝？

说实话,传真机效率低、麻烦、还占地方，但有些行业（比如法律、政府）就认传真件的法律效力，邮件反而靠边站，而且对不擅长电脑操作的老一辈来说，传真机反而更直观——“放进纸，按个键，嘟一声就传走了”。

不过我还是希望它早日进化成云传真或者直接扫进历史垃圾桶……除非，它哪天能自动帮我煮咖啡。

如果你也有一台传真机在吃灰,不妨这个周末给它一次机会——按照步骤试一次，说不定就“真香”了（虽然概率很低），但如果它又卡纸，记得：别摔机器，维修很贵的。