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如何快速去除Word文件里的空白页与分页符

烦人的Word空白页?3招搞定,手把手教你删干净!

每次写完文档,最后总莫名其妙多出一页空白,打印出来浪费纸还显得不专业😤,更气人的是,有时候死活删不掉,按Backspace键按到手抽筋都没用...(别问我怎么知道的)

先搞清楚:空白页是怎么来的?

其实Word里的空白页,90%都是这几种情况:

  • 隐藏的分页符(像个透明的小恶魔👿)
  • 表格或图片后面强制换行
  • 段落后奇怪的"孤行控制"设置

上个月我帮同事改报告就遇到这破事——文档最后有个空白页,怎么删都删不掉,后来发现是她在表格后面手贱按了一堆回车键,还插了个分页符...(白眼.jpg)

实战删除技巧(亲测有效)

方法1:开启"显示标记"模式

Ctrl+Shift+8(或者点击开始选项卡的"¶"符号),所有隐藏符号都会现形✨,这时候你会看到:

  • 分页符显示为"———分页符———"
  • 空白段落是孤零零的"¶"

直接选中这些标记,Delete键秒删!比盲猜高效100倍。

方法2:调整段落设置

有时候空白页是因为前一段落的格式作妖:

如何快速去除Word文件里的空白页与分页符

  1. 选中疑似导致问题的段落
  2. 右键→段落→换行和分页
  3. 取消勾选"段前分页"和"孤行控制"(这俩经常是幕后黑手)

有次我熬夜改论文,发现参考文献后面总多一页,最后就是靠这招解决的...当时差点感动哭😭

方法3:暴力缩小行距

如果空白页只剩一行:

  1. 把光标放在空白页
  2. 把字号改成1磅
  3. 行距设为固定值1磅

相当于把空白行压缩到几乎看不见(物理删除法💥)

防坑指南

  • 表格后的空白页:在表格最后一个单元格里按Tab键会生成多余行
  • 分节符比普通分页符更难搞,建议直接进草稿视图(视图→草稿)处理
  • 实在不行...把内容复制到新建文档吧(别笑,这是终极解决方案🤣)

现在我的文档强迫症好多了——反正知道怎么治这些顽疾,你们遇到最奇葩的空白页是什么情况?我见过有人因为插入了个透明文本框折腾两小时...(扶额)

下次再被空白页气到,记得先深呼吸,然后试试这些方法,至少能少摔一次键盘⌨️💢