多个Access数据库合在一起怎么弄，步骤和注意点有哪些呢？

要把多个Access数据库合在一起,核心思路是把分散在不同文件里的数据，最终集中到一个主数据库文件中，这个过程有点像把好几本分散的记录本，统一抄写到一本大的总账本里，根据你的最终目的和实际情况，主要有以下几种方法，每种方法的步骤和需要注意的地方都不同。

链接表（最常用、最灵活）

这种方法不是把数据真正“移动”到一起，而是在你的主数据库中创建一些“快捷方式”，这些快捷方式直接指向其他Access数据库文件里的原始数据表，当你打开主数据库时，通过这些链接，你依然可以查看、添加、修改或删除其他数据库里的数据，但数据本身还存储在原来的位置。

步骤：

1. 创建或打开主数据库：你需要有一个目标数据库，作为将来统一操作的中心，可以新建一个空数据库，或者指定现有的一个作为主库。
2. 获取外部数据 - 链接表：在主数据库的菜单栏上，找到“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组里，点击“Access”。
3. 选择源数据库文件：在弹出的对话框中，选择“通过创建链接表来链接到数据源”，然后点击“浏览”找到第一个你想要合并进来的Access数据库文件（我们叫它分库A），点击“确定”。
4. 选择要链接的表：这时会弹出一个列表，显示分库A中的所有表，你可以按住Ctrl键多选你需要链接的表，然后点击“确定”。
5. 重复操作：重复第2到第4步，将所有其他分库（分库B、分库C……）中你需要用到的表，都链接到主数据库中。
6. 完成：完成后，你在主数据库的导航窗格里会看到所有链接的表，它们的图标前面会有一个蓝色的箭头，和本地表区分开，现在你就可以在主数据库里使用这些表了，比如创建查询、窗体、报表，这些查询可以同时跨多个链接表进行。

注意点：

• 数据不动，原文件需共享：这是最大的特点，原始数据仍然保存在各自的分库文件里，如果这些分库文件被移动、重命名或删除，主数据库里的链接就会失效（需要重新链接），如果是在多用户环境，分库文件必须放在大家都能访问的网络位置上。
• 权限和性能：你需要有对分库文件的读写权限，才能通过链接进行修改，如果网络速度慢，或者分库数据量非常大，通过链接操作数据可能会有点慢。
• 结构更改要小心：如果有人在分库中修改了表的结构（比如删除了一个字段），主数据库的链接表可能会报错。
• 适合场景：这种方法最适合需要实时操作分散数据，但又希望保持数据文件独立性的情况，比如各个部门有自己独立的数据库，但总部需要随时查看和汇总所有数据。

导入表（彻底合并）

这种方法是将其他数据库中的表（包括数据和结构）完整地复制一份，粘贴到主数据库中，合并后，主数据库就拥有了这些数据的独立副本，与原分库文件再无关联。

步骤：

1. 创建或打开主数据库：同上。
2. 获取外部数据 - 导入表：在“外部数据”选项卡的“导入并链接”组里，还是点击“Access”。
3. 选择源数据库文件：但这次选择“将表、查询、窗体等导入当前数据库”，然后浏览选择分库A。
4. 选择要导入的对象：在弹出的窗口中，你可以选择导入表、查询、窗体等多种对象，对于表，你可以选择是直接导入“定义和数据”，还是只导入表结构，选好后确定。
5. 重复操作：重复上述步骤，将所有分库的数据都导入到主数据库。
6. 处理重名问题：如果不同分库有同名的表，Access会提示你是否覆盖现有表，或者你可以在导入前先在主数据库里将表重命名。

注意点：

• 数据冗余：主数据库会变得很大，因为存储了所有数据的副本。
• 数据不一致风险：这是最需要注意的问题！一旦导入，主数据库里的数据就和原分库脱钩了，如果原分库的数据后续有更新（比如分库A又添加了新记录），主数据库里的副本是不会自动更新的，会导致数据不一致，所以这种方法只适合一次性合并历史数据，或者确定分库以后不再使用的情况。
• 需要清理数据：合并后，来自不同分库的数据可能有不同的编码规则或标准，比如一个库里客户编号是C001，另一个库是KH001，合并后需要手动或通过查询进行清理和统一。

使用查询合并数据（适用于合并结构相同的表）

如果多个分库中有结构完全相同的表（比如每个分店都有一个“销售记录”表，字段都一样），而你只是想把这些表里的所有记录汇总到一起，形成一个总表，那么使用“联合查询”是最直接的方法。

步骤：

1. 先链接或导入：你需要先用方法一或方法二，将那些结构相同的分表弄到主数据库里（链接或导入都可以）。
2. 创建联合查询：在主数据库中打开“查询设计”视图，关闭显示表窗口，然后切换到“SQL视图”。
3. 编写SQL语句：输入类似下面的语句（假设要合并三个链接表）：

   SELECT * FROM [链接到分库A的销售表]
   UNION ALL
   SELECT * FROM [链接到分库B的销售表]
   UNION ALL
   SELECT * FROM [链接到分库C的销售表];

4. 运行并保存：运行这个查询，它会显示所有分表记录的集合，你可以将这个查询保存下来，比如命名为“销售总表查询”，如果你希望得到一个真正的表，可以基于这个查询创建一个“生成表查询”。

注意点：

• 结构必须严格一致：要合并的表，它们的字段数量、字段数据类型必须完全一致，否则会出错。
• UNION 和 UNION ALL：UNION 会自动去除重复的行，而 UNION ALL 会保留所有记录，包括重复的，根据你的需求选择。
• 这通常是一个步骤：联合查询本身通常不作为最终的合并方案，而是作为数据清洗、转换或生成新表的一个中间步骤。

总结与通用建议

1. 备份！备份！备份！：在开始任何合并操作之前，务必将所有涉及的Access数据库文件都备份一遍，以防误操作导致数据丢失。
2. 先规划后操作：想清楚你的最终目标是什么？是需要实时同步的数据视图（选链接），还是做一个历史数据的备份和分析库（选导入）？这决定了你选择哪种方法。
3. 注意数据一致性：特别是用导入方法时，要明确合并后的数据是静态的，如何应对未来的数据更新是个大问题。
4. 测试：可以先拿一小部分数据或者数据库的副本进行测试，确保整个流程和你预想的一样。

根据微软Office官方支持文档和多个Access技术社区的常见问题解答,上述方法是处理多数据库合并的标准做法，关键在于根据你的具体需求，选择最合适的方法。