Excel表格和数据库不能一起改怎么办，教你几招解决编辑冲突问题

（引用来源：根据微软Office支持文档、WPS学堂以及多个技术社区如知乎、CSDN上关于Excel共享协作的常见问题讨论综合整理）

你是不是也遇到过这种烦心事？几个人同时打开一个Excel表格，你正吭哧吭哧改数据呢，突然蹦出来一个提示框，说文件被“锁定”了或者有“编辑冲突”，你刚才辛辛苦苦敲的半天字可能就白费了，这种感觉就像几个人同时想挤过一扇门，结果谁都进不去，特别耽误工作，Excel表格毕竟不是那种专业的、能同时让很多人一起改的数据库（比如公司用的那种ERP系统后台），那怎么办呢？别急，这里教你几招实用的，帮你解决这个“打架”的问题。

第一招：最推荐的方法——直接用Excel的“共享工作簿”功能

这个方法就像是给大家立一个规矩，让修改变得有秩序，虽然名字叫“共享工作簿”，但它不是简单地把文件发到微信群里,而是Excel自带的一个协作功能。

• 怎么操作（以新版Microsoft 365 Excel为例）：打开你的Excel文件，点击顶部的“审阅”选项卡，在里面找到并点击“共享工作簿”，在弹出的窗口里，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”这个选项，然后点“确定”，它可能会提示你保存一下文件,照做就行。
• 它怎么工作：这样设置之后，当小张和小李同时打开这个文件时，小张改了A列的数据，小李改了B列的数据，Excel会自动记录下每个人的修改，等他们保存的时候，不会直接覆盖，而是会把各自的修改“合并”到一起，如果很不巧，两个人改了同一个单元格，Excel会在其中一个人保存时弹出提示，让他自己选择是保留别人的修改、保留自己的修改,还是两个都看看再决定。
• 优点：比较简单，不用装其他软件，适合团队里不定时、不同步修改同一个文件的情况。
• 缺点：如果两个人冲突改同一个地方的情况非常多，就需要频繁处理冲突，有点麻烦,而且这个功能在Mac版的Excel里可能不太一样或者没有。

第二招：升级打法——把文件放在“云”上协作

这个方法现在越来越流行了，特别是用WPS Office或者Microsoft 365（Office 365）的同学，它的原理是把文件放在一个网络中心（比如微软的OneDrive、WPS的云文档），大家的电脑都不存原始文件,而是通过网络去连接和修改中心的那一份。

• 怎么操作：如果你用WPS，把文件保存到“WPS云文档”里；如果用Microsoft 365，就把文件保存到OneDrive，然后把这个云文件链接分享给同事，并设置成“可编辑”。
• 它怎么工作：大家点击链接，直接在浏览器里打开这个Excel文件（或者用客户端同步），这时候你就能看到，谁也在看这个文件，他们的光标在哪里，你改一个数字，几乎同时，你同事的屏幕上那个数字也会变，这就像大家一起在线上编辑同一个文档，是真正的实时协作，基本不会出现“编辑冲突”的提示,因为系统处理速度非常快。
• 优点：体验最好，近乎实时，能看到谁在操作,避免了大部分冲突。
• 缺点：需要网络环境好，而且通常需要订阅WPS会员或Microsoft 365服务才能获得最佳体验和足够大的云空间。

第三招：笨办法但很有效——人工“错峰”修改

如果你们团队人少，或者修改不那么频繁，没必要用复杂的功能,那最简单直接的方法就是定个规矩。

• 怎么操作：规定每天上午归财务部的小王修改，下午归销售部的小赵修改，或者，谁要修改前，先在微信工作群里喊一声：“我要改一下销售数据表了，半小时内大家先别动哈！” 改完后再在群里说一声：“我改好了。”
• 它怎么工作：全靠自觉和沟通，相当于人为地给文件加了一把“锁”。
• 优点：零成本，零技术门槛,绝对不会有冲突。
• 缺点：效率低，如果一个人忘了说，或者修改时间拖得很长，会耽误别人的事，不适合需要频繁、快速更新的场景。

第四招：分而治之——合并大法

如果你们的工作内容比较独立,可以先把一个大表格拆开。

• 怎么操作：一个总销售表，可以让华北区的小张做一个“华北区数据.xlsx”，华南区的小李做一个“华南区数据.xlsx”,大家都改好自己的那份。
• 它怎么工作：最后由一个人（比如经理）把所有分表格的数据复制粘贴，或者用Excel的数据透视表、Power Query等功能汇总到总表里。
• 优点：从根本上避免了冲突,因为大家操作的是完全不同的文件。
• 缺点：增加了最后汇总的工作量，而且如果表格结构后期有变动，需要通知到所有人，同步更新,否则汇总时会出错。

最后的小贴士：

不管用哪种方法，养成一个好习惯：定期备份！ 在开始大规模修改前，把文件“另存为”一份，名字后面加上日期，2023年10月27日备份.xlsx”，这样哪怕协作过程中出了什么意想不到的乱子，你至少还有一份干净的备份可以恢复,不至于全军覆没。

Excel表格和数据库天生设计不一样，不能强求它像专业数据库那样处理高并发修改，但通过上面这些方法，完全可以让团队协作变得顺畅起来，你可以根据自己团队的人数、修改频率和习惯,选择最适合的那一招。