Redmine数据库那些事儿，怎么用才能让项目管理更顺手更高效

说到Redmine这个项目管理工具,很多人觉得它功能强大但用起来有点卡，尤其是数据量大了以后，这很大程度上跟它背后的数据库有关系，Redmine本身不存数据，它就像一个聪明的管家，所有东西都放在数据库这个“大仓库”里，想让Redmine跑得顺，就得把这个仓库打理好。

第一件事：选对“仓库”地基——数据库类型

Redmine支持好几种数据库,最常见的是MySQL/MariaDB和PostgreSQL，根据Redmine官方社区和许多资深用户的经验（来源：Redmine官方安装指南及社区论坛讨论），虽然两者都能用，但PostgreSQL通常是更推荐的选择，为什么呢？主要是因为它更稳定、在处理复杂查询和并发操作时（比如很多人同时更新任务状态）表现更好，而且数据完整性检查更严格，不容易出乱子，MySQL也不是不行，对于小团队或负载不重的项目完全够用，但如果你预期项目会越做越大，数据会越来越多，从长远看，PostgreSQL能让你更省心，这就好比盖房子，地基打得牢，后面加高加固才不容易出问题。

第二件事：定期给“仓库”做大扫除——数据维护

数据库用久了,就像房间会积灰一样，会产生很多“碎片”，你删除了很多旧的问题、旧的文档，但这些数据占用的空间并不会立刻被释放和整理，数据库在找数据时就需要花更多时间。定期对数据库进行“优化”或“清理”非常关键，对于MySQL，可以定期运行OPTIMIZE TABLE命令（来源：MySQL官方文档）；对于PostgreSQL，有VACUUM和REINDEX这样的操作（来源：PostgreSQL官方文档），这些操作可以回收空间、整理数据碎片，让数据库查询速度恢复如初，这个工作可以设置为自动任务，比如每周或每月在系统空闲时自动执行，无需手动干预。

第三件事：建立高效的“货物标签”——自定义字段和查询的使用技巧

Redmine很灵活,允许你添加很多自定义字段来跟踪特定信息，客户名称”、“紧急程度”等，但这里有个常见的坑：不要滥用自定义字段（来源：Redmine项目管理最佳实践社区分享），每增加一个自定义字段，尤其是在问题列表里显示它，都会增加数据库查询的复杂度，如果一下子加了十几个甚至几十个自定义字段，并都在列表页显示，页面加载速度就会明显变慢，正确的做法是：只添加真正必要的字段，并且在不必要时不要在主要的列表视图中全部显示出来，可以利用“查询”功能，为不同的场景（如“开发人员视图”、“项目经理视图”）保存不同的字段显示组合，需要看哪些信息就切换哪个查询，而不是一股脑全堆在页面上。

第四件事：清理“积压的旧账本”——附件和历史记录的清理

Redmine会保存所有的文件附件和每一项更改的历史记录,这是好事，保证了可追溯性，但时间一长，成千上万个任务的每一次状态变更、每一次评论、每一个上传的文件（尤其是大文件）都会占据巨大的数据库空间和服务器磁盘空间，拖慢整体性能。定期审查和清理不必要的旧数据是提升性能的有效手段（来源：系统管理员运维经验谈），Redmine有一些插件（如“Redmine Cleaner”）可以帮助你安全地、按条件（如：关闭超过2年的问题）删除历史记录和附件，在执行前，务必做好数据库备份！这样可以显著减小数据库的体积，让查询速度提升一个档次。

第五件事：用好“仓库的快速通道”——索引

数据库索引就像是书前面的目录,能帮你快速找到内容，Redmine在安装时会为常用的字段（如问题ID、项目ID）创建索引，但如果你经常使用某些特定的自定义字段进行筛选和排序，或者有自己的特殊查询习惯，数据库可能因为缺少“目录”而进行全表扫描，速度自然就慢，对于这种情况，可以考虑为高频使用的筛选条件添加数据库索引（来源：数据库性能优化基础），这个操作有一定技术门槛，需要数据库管理员（DBA）或对数据库比较了解的开发人员来执行，因为添加索引也会稍微影响数据写入的速度，需要权衡利弊。

让Redmine更顺手高效,关键不在于学习多么高深的功能，而在于把它依赖的数据库维护好，这就像保养汽车，定期换机油、清理积碳，比学会各种飙车技巧更能保证长途旅行顺畅，具体来说就是：首选PostgreSQL作为数据库、定期做数据库优化维护、谨慎使用自定义字段、定期归档清理旧数据和附件，并在必要时为关键查询字段添加索引，做好这几件“数据库层面”的事儿，你的Redmine体验会有质的飞跃。