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文档里插入数据库其实没那么难，跟着这教程一步步来就懂了

寇乐童
问答
2026-01-14 20:51:04
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（来源：知乎专栏《技术小白的自我修养》）

很多人一听到“把数据库插进文档”就觉得头大，以为这是程序员才能搞定的高深操作，别怕，我今天就用大白话，带你像搭积木一样，一步步把这个事情弄明白，咱们的目标是,看完你就能自己动手试一下。

第一步：先搞清楚我们要做什么

想象一下，你有一个Excel表格，里面记录了你们部门所有人的姓名、工号和本月销售额，现在老板让你写一份Word格式的月度报告，并且要把这个销售表格放到报告里，你怎么做？很简单，对吧？直接在Word里复制粘贴那个表格就行了。

我们现在要做的“文档里插入数据库”，道理和这个一模一样，只不过，我们的“Excel表格”换成了一个叫“数据库”的东西，它可能是一个独立的文件（比如Access数据库）或者在一个服务器上（比如MySQL），而我们的“Word文档”，可能就是你的程序最终要生成的一个网页、一个PDF文件或者一个手机App的页面。

核心思想就是：从“数据库”这个“大表格库”里，找到你需要的那张“表格”，然后把里面的数据“复制”出来，“粘贴”到你正在制作的“文档”里。

第二步：准备好连接数据库的“钥匙”

你想去朋友家做客，得先知道人家住哪儿（地址），还得有钥匙或者朋友给你开门，对吧？连接数据库也是同样的道理，你需要准备几样“钥匙”信息：

地址： 数据库在哪？如果数据库和你的程序在同一台电脑上，地址可能就是localhost或0.0.1，如果它在另一台网络服务器上,你就需要服务器的IP地址或域名。
用户名和密码： 就像你家的门禁卡和密码,用来证明你有权限进入这个数据库。
数据库名： 一栋大楼里有很多房间，数据库服务器里也可以创建很多个数据库，你得指名道姓要去哪个“房间”（哪个数据库）。

这些信息通常由管理数据库的人（比如你的技术同事或云服务商）提供给你，拿到这些,你就有了敲门砖。

第三步：说一句数据库能听懂的“暗号”（查询）

好了，现在你进了数据库这个“大楼”的“房间”了，里面可能有很多张“桌子”（数据表），用户表”、“订单表”、“商品表”，你想要的销售数据可能在“订单表”里。

文档里插入数据库其实没那么难，跟着这教程一步步来就懂了

你怎么告诉数据库：“嘿，把订单表里所有的数据都拿给我看看”呢？你不能说人话，得说一种它听得懂的语言——SQL，别被缩写吓到,它就是一句很直白的命令。

你想获取“订单表”（假设表名叫orders）里的所有数据，你就可以写一句简单的SQL： SELECT * FROM orders; 这句“暗号”的意思就是：“选择（SELECT）所有（*）来自（FROM）订单表（orders）”。

如果你只想看某个销售员的记录，比如只看“张三”的，你就可以写得具体点： SELECT * FROM orders WHERE salesperson = '张三'; 这句的意思是：“从订单表里，选择所有销售员（salesperson）是‘张三’的记录”。

看，是不是很像你在电脑上按Ctrl+F搜索文件？一点也不神秘。

第四步：在你的程序里完成“复制粘贴”

这一步需要一点点代码，但逻辑超级简单，我们以最常见的网站开发语言PHP为例，看看这个过程是怎么串起来的，别担心代码细节，看注释（//后面的文字）理解逻辑就行。

文档里插入数据库其实没那么难，跟着这教程一步步来就懂了

<?php
// 1. 拿钥匙开门（连接数据库）
$servername = "localhost"; // 数据库地址
$username = "your_username"; // 你的用户名
$password = "your_password"; // 你的密码
$dbname = "your_database"; // 数据库名
// 创建连接
$conn = new mysqli($servername, $username, $password, $dbname);
// 检查连接成功没
if ($conn->connect_error) {
    die("连接失败啦: " . $conn->connect_error);
}
// 2. 说暗号（准备SQL查询语句）
$sql = "SELECT id, name, sales_amount FROM orders WHERE month='2024-05';"; // 查询2024年5月的订单
// 3. 执行查询，并拿到结果集（就像数据库把一叠表格递到你手上）
$result = $conn->query($sql);
// 4. 开始“粘贴”到文档（这里就是生成HTML网页）
echo "<table border='1'><tr><th>ID</th><th>姓名</th><th>销售额</th></tr>"; // 先画一个空表格的框
// 5. 一行一行地处理数据
if ($result->num_rows > 0) {
    // 如果查询结果的行数大于0，说明有数据
    while($row = $result->fetch_assoc()) {
        // 循环取出每一行数据，$row就像一行记录
        echo "<tr>"; // 在网页表格里新起一行
        echo "<td>" . $row["id"] . "</td>"; // 把ID这列的数据放进去
        echo "<td>" . $row["name"] . "</td>"; // 把姓名放进去
        echo "<td>" . $row["sales_amount"] . "</td>"; // 把销售额放进去
        echo "</tr>";
    }
} else {
    echo "0 结果"; // 如果没查到数据就显示这个
}
echo "</table>"; // 表格结束
// 6. 完事啦，关门（关闭数据库连接）
$conn->close();
?>

你看，整个过程就像一套规定动作：连接 -> 查询 -> 获取结果 -> 把结果填充到合适的位置 -> 关闭连接，在其他编程语言（如Python、Java）里，思路也完全一样,只是写法稍有不同。

第五步：别忘了安全这件大事

刚才为了讲清楚原理，例子写得很简单，但在实际应用中，有一个安全问题至关重要：SQL注入攻击。（来源：OWASP基金会十大安全风险说明）

简单说，就是如果恶意用户在你输入查询条件的地方（比如一个搜索框），输入一段恶意的SQL代码，而你的程序如果直接拼接进去,就可能被黑客窃取甚至删除数据。

怎么防？很简单，就是不要直接拼接SQL语句，而要使用“参数化查询”或“预处理语句”，这相当于你把命令（“找叫张三的人”）和具体参数（“张三”）分开交给数据库，数据库自己会安全地处理，坏人就没法钻空子了,这是你在真正使用时必须掌握的一点。

总结一下

你看，把数据库里的数据插入到文档（网页/报告）里，是不是没那么难？它其实就是个按部就班的体力活：