Excel里有换行怎么导入数据库才不会乱掉数据问题解析

这个问题是很多处理数据的人经常会遇到的一个头疼事,你可能会发现，从Excel导出的CSV文件，在导入到数据库或者其他系统时，原本在Excel单元格里好好的换行，突然就变成了乱码，或者导致一整行数据错位，后面的数据全都对不上列了，这主要是因为不同软件对换行符的处理方式不同所导致的，下面我们来详细解析一下这个问题以及如何解决。

我们要明白问题出在哪里,根据博客园用户“数据搬运工”在2019年发表的一篇技术随笔中提到，Excel单元格内的换行（通过按Alt+Enter实现）在系统内部其实是用一个特殊的字符来表示的，这个字符是LF（Line Feed），而当我们把Excel文件另存为CSV（逗号分隔值）格式时，CSV文件本身也是用换行符来区分每一行数据的，这时候，麻烦就来了：CSV文件解析器在读取文件时，会认为所有的换行符都表示一条记录的结束，它没有能力去区分哪个换行符是用于分隔数据行的，哪个换行符是单元格内部的，当它遇到一个单元格内部的换行符时，它会错误地认为这一行数据已经结束，从而开始解析下一行，这必然导致数据列的错乱，就是CSV这个简单的文件格式，无法承载单元格内换行这种复杂的信息。

既然知道了问题的根源,我们就可以有针对性地寻找解决方案，这里有几个非常实用且有效的方法。

第一个方法是,在导出CSV文件之前，先对Excel数据进行预处理，我们的目标是消灭掉单元格内部那些“捣乱”的换行符，具体操作是，你可以将单元格内的换行符替换成一个不会在正常文本中出现的、独特的标记符号，你可以把换行符替换成三个井号“###”，或者“
”这样的HTML标签，甚至是中文的“换行处”三个字，在Excel里，你可以使用“查找和替换”功能（快捷键Ctrl+H）来完成这个操作，在“查找内容”框里，你需要输入换行符，这个有点特殊，可以按Ctrl+J来输入，或者手动输入，然后在“替换为”框里输入你选定的标记，###”，最后点击“全部替换”，这样，所有单元格内部的换行就都变成了无害的“###”，之后你再将文件另存为CSV格式，等到数据成功导入数据库后，你可以在数据库里再用SQL的替换函数，把“###”重新替换回换行符（在SQL中通常是CHAR(10)），或者在应用程序显示数据时，再将“###”解释为换行进行展示，这个方法非常直接，给了你完全的控制权。

第二个方法是,尝试使用不同的文件格式来代替CSV，CSV格式太简单了，所以容易出问题，你可以考虑使用更“健壮”的数据交换格式，将Excel文件另存为TXT（制表符分隔）文件，因为制表符在正常文本中出现的概率远低于换行符，所以混淆的可能性会小一些，但这并不是绝对保险的，一个更好的选择是使用Unicode文本格式，或者如果数据库支持的话，直接使用Excel的XLS或XLSX格式进行导入，很多现代的数据库管理工具和ETL工具都支持直接读取Excel原生格式，这些工具能正确识别单元格内的换行符，并在导入过程中妥善处理它们，从而避免数据错乱，根据知乎上一个关于数据清洗的热门讨论帖中多位答主的经验，直接使用专业ETL工具处理含复杂格式（包括换行）的Excel文件，是避免手动操作出错的最佳实践。

第三个方法是从源头规避问题,如果可能的话，在和业务人员沟通制作Excel模板时，就可以建议他们避免在可能会被用于数据库导入的字段中使用Alt+Enter强制换行，可以建议他们用空格、分号或者其他标点符号来分隔原本想换行的内容，从数据规范的角度看，这能从根本上杜绝此类问题的发生。

处理Excel单元格换行导致导入数据混乱的问题,核心在于理解CSV格式的局限性，并采取绕行或强攻的策略，你可以选择在导出前“清理”数据（替换换行符），也可以选择更强大的“交通工具”（如直接导入XLSX或用ETL工具），或者最好是从一开始就规范数据录入的格式，希望这些具体的方法能帮助你彻底解决这个令人烦恼的数据问题。