云服务和SaaS那些事儿，真心觉得你得了解下，不然以后可能会吃亏

综合自多位资深IT从业者的经验分享、科技媒体专栏文章以及企业数字化转型案例分析报告）

云服务和SaaS那些事儿,真心觉得你得了解下，不然以后可能会吃亏

你是不是经常听到“云服务”、“SaaS”、“上云”这些词，感觉它们很高大上，但又觉得离自己很遥远，想着“我就是个普通上班族/小生意人，跟我有啥关系”？如果你这么想，那可能就真错了，这事儿就像十年前有人跟你说要了解一下智能手机和微信一样，当时觉得没啥，现在回头看，不会用简直寸步难行，今天咱就掰开了揉碎了聊聊，为啥你得赶紧把这事儿弄明白。

别被名字吓到，云服务其实就是“租用”而不是“购买”

想象一下,以前你家想用自来水，得自己花钱打一口井，买抽水机，还得找人维护，成本高又麻烦，现在呢？直接拧开水龙头就有水，按用水量付钱就行，方便又省心，云服务就是那个“自来水公司”。

• 以前的方式（自己打井）： 公司要做一个网站或者用一个管理软件，得自己买好几台昂贵的服务器（就是那种黑箱子电脑），放在公司的机房里，还得雇专门的IT人员24小时看着，怕它宕机、怕中病毒、怕数据丢失，这就像自己打井，前期投入巨大，后期维护更是个无底洞。
• 现在的云服务（拧开水龙头）： 你不用再买服务器了，你需要什么 computing power（计算能力）、存储空间、或者现成的软件（比如钉钉、企业微信、石墨文档、各种CRM客户管理系统），直接去阿里云、腾讯云、亚马逊云这类“云厂商”那里“租”着用，用多少，付多少钱，就像交水电费。

而SaaS,是云服务里最贴近我们日常的一种，它特指那些你打开浏览器或者手机App就能直接用的软件服务，完全不需要你自己安装和维护。

那不了解云服务和SaaS，具体会吃哪些亏呢？

吃亏可不是吓唬你,它体现在真金白银和机会成本上。

1. 个人吃亏：工作效率跟不上，变成“职场老古董”。

   • 你的同事都在用“石墨文档”或“腾讯文档”一起在线同时编辑同一个方案，实时看到对方的修改，十分钟搞定，你还在用Word发来发去，文件名叫“最终版”、“最终版不改了”、“绝对最终版”，效率差了一大截。
   • 领导让你做个数据分析,别人用“百度脑图”快速画个清晰的结构图，或者用一些在线数据分析工具瞬间出结果，你还在手动复制粘贴，加班到深夜还容易出错。
   • 现在很多新公司、新项目，从第一天起就完全建立在各种SaaS工具之上，如果你对这些工具一无所知，面试时可能连人家的工作流程都听不懂，更别说快速上手了，这已经不是加分项，而是很多岗位的必备基础技能了。

2. 创业者/小老板吃亏：开局就背上沉重包袱，灵活性差。

   • 成本亏： 如果你开个公司，一听要做信息化管理，第一反应还是“买服务器、装软件”，那几十万上百万的启动资金可能瞬间就砸进去了，而你的竞争对手，可能只用每个月花几千块钱，就用上了世界顶级的SaaS软件，功能还持续更新，你的钱都花在了固定资产上，人家的钱可以灵活用于市场推广、产品研发。
   • 效率亏： 你买的软件是固定版本的，想加个新功能？要么加钱找开发商定制（很贵很慢），要么等着明年版本升级，而SaaS软件是持续迭代的，你今天晚上睡觉，明天早上打开可能就发现了一个能帮你提升效率的新功能，而且还是包含在原费用里的。
   • 风险亏： 你自己的服务器，你得担心硬件会不会坏、数据会不会丢、会不会被黑客攻击，这些都需要专业的人和钱来兜底，用了成熟的SaaS服务，这些安全、备份、维护的破事儿，大部分都由云服务商的专业团队搞定了，他们比你更怕出问题，所以投入的安保级别也高得多，你这是用很少的钱，买了一份“专业保险”。

3. 甚至在家里生活也会吃亏：数据丢失风险高。

   • 你珍贵的家庭照片、手机里的文件，还只存在自己的电脑硬盘或U盘里吗？一块硬盘的寿命也就几年，一不小心摔了、坏了、中毒了，多年的回忆可能就瞬间消失，这就是“自己打井”的风险。
   • 如果你有云服务的概念,你就会习惯地把照片自动同步到“百度网盘”、“iCloud”，把文件放在“坚果云”这样的网盘里，多一份云端备份，就多一份安心，随时随地用任何设备都能访问，这其实就是最典型的个人云服务应用。

云服务和SaaS不是一个遥远的技术概念,它已经像水电煤一样，成了我们工作和生活的一种“基础设施”，了解它，不是为了成为技术专家，而是为了：

• 拥有一种现代思维： 从“拥有东西”转向“获取服务”，让专业的人做专业的事，我们自己则更专注于核心业务和创造价值。
• 做出更明智的决策： 无论是个人选择工具，还是企业做IT规划，都能看清哪种方式更省钱、更高效、更安全。
• 不被时代甩下： 工具的进化会重塑工作方式，提前熟悉和掌握，就能在变化中抓住机会，而不是被动淘汰。

别再觉得这事儿与你无关了,从现在开始，有意识地尝试一些SaaS工具，比如用在线文档代替Word，用网盘备份重要资料，关注一下那些不用安装就能在网页上使用的各种神奇软件，这点小小的改变，可能会在不久的将来，帮你避免一个大亏，甚至抓住一个意想不到的机会。