为什么越来越多企业选择把联络中心搬到云上,背后原因其实挺多的
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- 2026-01-10 09:12:57
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(来源:多家科技媒体分析及企业案例访谈)
现在确实能看到一个挺明显的趋势,就是不管大公司还是小公司,都开始琢磨着把原来放在自己办公室里的那个打电话的客服中心,也就是联络中心,给搬到网上、搬到云里面去,这可不是为了赶时髦,背后实实在在的原因确实非常多,而且都是能帮企业解决头疼问题的。
最直接的一个原因就是省钱,您想啊,要是自己建一个传统的呼叫中心,那开销可大了去了,得先买一大堆硬件设备,服务器、交换机、电话线路什么的,都是一次性的大笔投入,这还不算完,这些机器设备放在那儿,你得有专门的地方放吧?得有人每天看着、维护吧?万一坏了还得赶紧修或者换新的,这每年的维护费、人工费、电费,加起来就是个无底洞,但是搬到云上就不一样了,这就好比以前咱们自己家里要挖井喝水,现在直接接上自来水公司管道,按用水量付钱就行,云上的联络中心也是按需付费,比如按坐席(就是客服人员)的数量、或者按通话的时长来算钱,企业不用再为那些昂贵的硬件和维护操心,一下子就把巨大的前期投资和持续的运维成本给降下来了,特别是对于很多正处于发展期的中小型企业来说,这种模式大大降低了使用先进客服系统的门槛。

特别灵活,能伸能缩,很多企业的业务是有淡季和旺季之分的,比如卖月饼的,中秋节前那段时间客服电话肯定被打爆,需要大量的客服人员上岗,但节后呢?可能就没那么多电话了,要是用传统方式,你为了应对旺季就得招聘和培训大量员工,配齐工位和电话,但旺季一过,这些人力和设备就闲置了,造成巨大浪费,云联络中心就完美解决了这个问题,在业务高峰期,你可以随时在云服务商的后台点击几下,瞬间增加几十个甚至几百个客服坐席,马上就能投入使用,等高峰期过去,再同样轻松地减少坐席数量,这种弹性伸缩的能力,让企业能够精准地控制成本,业务增长时能快速跟上,业务调整时也不至于背负沉重的负担。
第三,让管理和工作方式变得特别方便,这一点在最近几年尤其重要,比如突然遇到疫情这种情况,传统的呼叫中心就傻眼了,客服人员必须集中在一个办公室里工作,一旦封控就彻底瘫痪,但云联络中心呢?客服人员只要有台能上网的电脑和耳机,在世界任何一个角落都能登录系统接听客户电话,和在公司里上班一模一样,这意味着企业可以轻松实现远程办公,不仅应对突发事件能力强,还能跨地区招聘人才,不再受地理限制,从管理角度看,管理员也能通过网页后台,实时看到每个客服的工作状态、通话量、客户满意度等数据,进行统一的调度和管理,非常直观和高效。

第四,能更快地用上新技术,让客户体验更好,现在客户的要求越来越高,早就不满足于只是打个电话了,他们可能喜欢用微信、APP、网站聊天窗口来咨询问题,云服务商往往会把很多新技术,比如人工智能(AI),直接集成到他们的产品里,企业不需要自己花大价钱去研发,就能直接使用,可以用智能机器人先回答一些常见问题,把简单重复的工作自动化;或者系统能根据客户的历史记录,在电话接通前就把相关信息推送给客服,让客服能更贴心地服务,这些功能如果靠自己团队开发,周期长、成本高,而云服务商可以持续更新迭代,企业相当于站在了巨人的肩膀上,能始终给客户提供比较现代和便捷的服务体验。
第五,对数据安全和企业持续运营的保障其实更好了,有些人可能会担心,数据放在别人(云服务商)那里不安全,但其实反过来想,知名的云服务商在安全上的投入是绝大多数单一企业无法比拟的,他们有自己的专业安全团队,7x24小时监控和防护,数据有多重备份,服务器机房也有严格的物理安防,比自己企业雇一两个网管要可靠得多,因为云服务商本身就有分布在不同地方的多个数据中心,即使一个地方出故障,其他节点也能马上接管,保证企业的客服系统不停摆,业务的连续性得到了强有力的保障。
能更好地支持企业业务的发展壮大,比如企业要开分公司、开拓新的市场,如果用的是传统系统,每个新点都得重新部署一套,费时费力,而云联络中心天生就是为跨地域协同设计的,新开的分支机构的客服可以瞬间接入总部的统一平台,管理起来一盘棋,给客户的感觉也是一致的。
所以综合来看,企业选择把联络中心搬到云上,绝不是一时冲动,它是从成本控制、运营效率、业务弹性、技术创新、风险防范到战略发展等多个维度综合考虑后做出的更明智的选择,这种模式更适合当下快速变化的市场环境,帮助企业变得更灵活、更智能,也更能专注于自己的核心业务,而不是被复杂的客服系统运维问题所拖累。
本文由雪和泽于2026-01-10发表在笙亿网络策划,如有疑问,请联系我们。
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