轻松搞定mdb数据库编辑，数据管理其实没那么难，你也能快速上手试试看

“轻松搞定mdb数据库编辑，数据管理其实没那么难,你也能快速上手试试看”

你是不是一听到“数据库”这三个字，就觉得那是程序员才能碰的高深玩意儿？看到.mdb后缀的文件就头大，觉得无从下手？千万别被它吓到！今天咱们就用最直白的大白话，让你明白管理这种数据库文件，其实就跟整理你电脑上的文件夹差不多，只不过更聪明、更高效，这篇文章的目的就是帮你卸下心理负担,轻松迈出第一步。

咱们得知道.mdb是个啥，简单说，它就像是微软早年推出的一种“数据集装箱”（根据百度百科词条“Microsoft Access数据库”的描述，MDB是Microsoft Access数据库的默认文件格式），这个集装箱里，不是乱糟糟地堆着数据，而是分门别类地放在一个个“表格”里，你可以把一个.mdb文件想象成一个文件柜，里面的每一个抽屉就是一个表格，比如一个抽屉专门放“客户通讯录”，另一个抽屉放“产品清单”。

那要打开这个“文件柜”，你需要一把钥匙，这把钥匙就是一个叫“Microsoft Access”的软件，如果你的电脑上安装过微软Office软件，并且是比较老的版本（比如2003、2007等），很大概率就已经有Access了，你可以直接在开始菜单里搜一下“Access”看看，如果没有，也没关系，现在微软有新版的Access，或者也有一些免费的、能查看和简单编辑.mdb文件的工具，MDB Viewer Plus”之类的（根据一些软件下载站如“西西软件园”对类似工具的简介，它们可以无需安装完整Access即可查看MDB文件内容），你可以自己去网上找一个来用，咱们这里主要以Access为例，因为它最正宗,功能也最全。

用Access打开你的.mdb文件后，你会看到一个界面，别管那些复杂的按钮和菜单，你首先会看到左边有一列，列出了这个数据库里所有的“表格”，对，就是你刚才想的那些“抽屉”，用鼠标双击其中一个表格，客户信息表”，嘿，数据就像Excel表格一样展现在你面前了！每一行是一条记录（比如一个客户的信息），每一列是一个字段（姓名”、“电话”、“地址”）。

最核心的部分来了：怎么编辑？太简单了！你就像在Excel里改数据一样，用鼠标点中那个格子，直接打字修改就行了，想增加一个新客户？滚到表格最下面那条空白的行，直接往里填信息，想删除一个不合作的客户？用鼠标点击那一行最左边，选中整行，然后按键盘上的“Delete”键，是不是感觉毫无难度？基本的增、删、改,就这么搞定了。

数据库比Excel强的地方在于，它可以设置一些“规矩”，防止你乱来。“电话号码”这一列，可以设置成只能输入数字，如果你不小心输了汉字，它会弹出提示警告你，或者“年龄”这一列，可以设置成不能小于0，这些规矩在你设计表格的时候就定好了，对于刚开始用的你来说，主要是感受一下它的贴心，知道有这么回事就行,暂时不用深究怎么设置。

除了直接看表格，你可能会需要从一大堆数据里找出特定的几条，这时候就要用到“查询”功能了，别怕，这也不是什么高科技，它就相当于一个高级的“查找”或者“筛选”，比如你想找出所有“北京”的客户，你可以在查询界面里，在“城市”那个字段下面输入“北京”，然后运行查询，结果就只显示符合条件的记录了,这比你用眼睛在Excel里一行行找快多了吧！

等你熟练了基本的表格操作和简单查询，你甚至可以玩点更高级的，比如做“表单”，表单有什么用？想象一下，如果你的“客户信息表”有十几列，每次新增客户都要在那一长串横着的表格里来回找，是不是很麻烦？表单可以帮你做一个像填申请表一样的界面，从上到下，姓名、电话、地址……一目了然，输入起来非常舒服，这个功能在Access里也很容易实现,有向导一步步带你做。

还有“报表”，就是把你数据库里的数据，用漂亮的格式打印出来，比如客户标签、产品目录等，这些都属于锦上添花的功能,让你管理的数据最终能呈现出专业的效果。

管理.mdb数据库，核心就是和“表格”打交道，你完全可以把前十分钟的操作，就当成是在用一个有规矩的、更强大的Excel，不要被“数据库”的名头唬住，大胆地双击打开你的.mdb文件，在里面点一点，改几个数字，你立刻就能找到感觉，最关键的是动手尝试，数据管理真的没那么难，现在你就可以快速上手试试看！从一个简单的表格浏览和修改开始，你会发现,原来自己也能轻松搞定它。