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ODBC连接数据库其实没那么难，教你一步步看懂示意图和操作流程

革姣丽
问答
2026-01-05 10:09:15
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开始）

你是不是一听到“ODBC”、“数据源”这些词就觉得头大，感觉是程序员才能搞懂的东西？其实不然，它就像一个万能翻译器，让你常用的Excel或Word也能和专业的数据库说上话，我们就用最通俗的语言，一步步拆解ODBC的连接过程，保证你看完就能明白。

ODBC到底是什么？打个比方就懂了。

想象一下,你家有很多种电器：中国买的电饭煲（插头是两脚或三脚的扁头），日本代购的吹风机（插头是两脚扁头），还有欧洲带的剃须刀（插头是两脚的圆头），你墙上的插座只有一种规格，这时候怎么办？你需要一个“万能转换插头”。

这个“万能转换插头”，就是ODBC（Open Database Connectivity，开放数据库互连）的角色，你的电脑上那些软件（如Excel）就像是你家的电器，它们只知道一种“语言”来要数据，而数据库呢，种类繁多，有MySQL、SQL Server、Oracle等等，它们各自有各自的“方言”和“插孔规格”，ODBC就是这个中间的翻译官和转换器，它让Excel用统一的方式发出指令，然后由ODBC转换成特定数据库能听懂的语言，从而把数据取回来。

整个连接过程的示意图，在脑子里可以这样画：

[你的软件,比如Excel] -> [ODBC驱动程序管理器] -> [特定的ODBC驱动程序] -> [远处的数据库]

我们来一步步解说这个流程：

第一步：准备好“转换头”本身——安装ODBC驱动程序

你要连接什么品牌的数据库,就需要安装对应的ODBC驱动程序，这就像你要去英国，就得买一个英标转换插头；去美国，就得买美标转换插头，这个驱动程序通常是由数据库厂商提供的，比如MySQL有MySQL的ODBC驱动，SQL Server有SQL Server的ODBC驱动。

怎么获取？ 一般去数据库的官网下载对应你电脑操作系统的版本（32位或64位很重要！）即可，安装某些数据库软件或某些办公软件时，它会自带一些常见的ODBC驱动。

第二步：告诉电脑具体怎么连接——配置数据源（DSN）

驱动装好了,相当于家里备好了各种转换头，但现在你需要明确告诉电脑：“我接下来要用这个转换头，去连哪个数据库”，这个“告诉”的过程，就是配置数据源，也叫配置DSN，这是最关键的一步，但操作起来都是图形界面，很简单。

在Windows电脑上,你可以按“Win + R”键，输入odbcad32.exe然后回车，就能打开一个叫“ODBC数据源管理器”的窗口，这里就是我们配置的地方。

配置数据源有两种常见的类型：

用户DSN：只有当前登录的这个用户能用。
系统DSN：这台电脑上的所有用户都能用。

一般我们选择“系统DSN”标签页，然后点击“添加”按钮。

第三步：填写详细的“地址信息”

点击“添加”后，会弹出一个列表让你选择驱动程序，这里就选择你第一步安装好的那个驱动，MySQL ODBC 8.0 Driver”。

选择后,会弹出一个配置窗口，这里需要你填写几个关键信息，就像填快递单一样：

Data Source Name（数据源名称）：这是你给这个连接起的一个好记的名字，我的项目数据库”，以后在Excel里就用这个名字来找数据库。
Description（描述）：可选项，写点备注，存放客户信息的测试库”。
TCP/IP Server（服务器地址）：数据库在哪台电脑上？如果数据库在你自己的电脑上，就填0.0.1或localhost；如果在公司服务器上，就找管理员要IP地址或服务器名字。
Port（端口）：数据库开的是哪个“门”来通信？比如MySQL默认是3306，这个一般用默认值就行，除非被改过。
User（用户名）：登录数据库的账号。
Password（密码）：对应账号的密码。
Database（数据库名）：服务器上可能有很多个数据库，你需要指定具体连接哪一个。