从SUM到VLOOKUP：Excel常用函数详解与实战应用指南大全

从SUM到VLOOKUP：Excel常用函数详解与实战应用指南大全

Excel这东西吧,说简单也简单，说难也难。🤔 我见过不少同事，打开Excel第一件事就是手动敲计算器，然后一行行加总……（救命啊！）其实Excel的函数就像厨房里的调料，用对了能省下大把时间，用错了嘛……嗯，可能连自己都看不懂算的是啥。

今天咱们就来聊聊那些最常用但总被用错的函数，顺便分享点我踩过的坑（是的，我也翻过车🚗）。

SUM：你以为你真的会用？

SUM大概是Excel里最人畜无害的函数了,但你真的确定自己用对了吗？

• 基础用法：=SUM(A1:A10) → 这谁都会。
• 进阶骚操作：
  • 跳过错误值求和：=SUMIF(A1:A10, "<>#N/A")（别问我为什么知道，曾经被#N/A搞疯过😵）
  • 隔列求和：=SUM(A1:A10, C1:C10)（比手动加A1+C1+A2+C2…优雅多了）

翻车案例：有一次我手贱在SUM里混了文本，结果Excel默默忽略文本继续算，而我盯着结果想了半天“这数怎么不对？”……后来才明白，SUM会自动跳过非数字单元格。🙃

IF：Excel里的“就…”

IF函数简直是逻辑判断的万金油,但嵌套多了容易变成“俄罗斯套娃”，

=IF(A1>90, "优秀", IF(A1>80, "良好", IF(A1>60, "及格", "不及格")))

问题来了：如果条件再多点，这公式能横跨整个屏幕🌌，后来我发现IFS函数（Excel 2019+）更香：

=IFS(A1>90, "优秀", A1>80, "良好", A1>60, "及格", TRUE, "不及格")

（注：TRUE是默认条件，类似“否则”）

VLOOKUP：让人又爱又恨的“查表神器”

VLOOKUP是Excel界的网红,但也是翻车重灾区。

• 基本语法：=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列数, 精确匹配/模糊匹配)
• 经典翻车场景：
  • 忘记锁定范围：=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, 0) 下拉后范围变了，结果全错❌ → 正确姿势：=VLOOKUP(A1, $B$1:$C$10, 2, 0)
  • 查找值不在第一列：VLOOKUP默认只认第一列，如果查的是第二列？GG，换INDEX+MATCH吧！

个人血泪史：曾经用VLOOKUP查员工工资，结果因为表格排序乱了，返回一堆错误值，被老板质问“这表怎么算的？！”……后来学乖了，要么用XLOOKUP（真香），要么先排序。

SUMIF/SUMIFS：条件求和的救星

SUMIF是单条件求和,SUMIFS是多条件。

• SUMIF：=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)
  • =SUMIF(B1:B10, ">500", A1:A10)（B列大于500时，求A列的和）
• SUMIFS：=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2…)
  • =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">500", C1:C10, "<2023")（B>500且C<2023时求和）

坑点：SUMIFS的求和范围是第一个参数，和SUMIF相反！我至少写错三次才记住……

其他实用但容易被忽略的函数

• COUNTIF/COUNTIFS：统计符合条件的数据个数（本月迟到超过3次的人有多少？”）
• CONCATENATE（或&）：合并文本，比如=A1 & " " & B1（比手动敲空格快多了）
• TRIM：删除多余空格（导入数据时超有用，别问我是怎么知道的😭）

Excel函数的正确打开方式

1. 先想清楚逻辑，再写公式，别边写边猜。
2. 多用F9调试：选中公式的一部分，按F9看中间结果（救了我无数次）。
3. 别怕犯错，我至今还会把VLOOKUP的列数写错……但至少现在知道怎么快速排查了。

Excel函数就像学做菜,一开始可能盐放多了、火候不对，但多做几次就能找到手感。💪 下次再看到有人手动算总和，请把这篇文章甩给他！（或者默默心疼TA三秒……）

（完）