Excel文件怎么快速上传到数据库里，数据导入其实没那么难，教你轻松搞定Excel文件倒入过程

今天咱们就来聊聊怎么把Excel文件里的数据又快又好地整到数据库里去，这事儿听起来好像挺技术的，感觉是程序员干的活，但其实啊，只要你稍微花点心思，自己也能轻松搞定，咱们今天就不讲那些让人头晕的专业术语，就用大白话把整个过程给你说明白，参考了一些像博客园、CSDN上技术人员分享的经验,但咱们把它变得特别接地气。

你得先搞清楚你的“数据库”是啥，简单说，数据库就是个高级的电子仓库，专门用来存放和管理数据的，常见的比如Access（微软自家的小型数据库）、SQL Server（更专业、更大型的）、MySQL（很多网站都在用的）等等，你用的Excel版本和数据库类型，会影响到具体操作的一点点细节,但大路子是差不多的。

第一步：把Excel收拾利索

你想往仓库里搬东西，总得先把东西打包整齐吧？Excel表格就是你的“货”，在往数据库里倒之前，有几点特别重要,能帮你避免后面绝大部分的错误：

1. 标题行要清晰唯一：你的表格第一行，必须是每一列的标题，姓名”、“年龄”、“销售额”，这个标题将来就会变成数据库里的“字段名”，标题不能有重复，也不能有合并的单元格，更不能为空，不然数据库会“懵圈”,不知道这列该叫啥。
2. 数据格式要规范：一列数据最好是一种类型，年龄”这一列，就全都填数字，别混进去“二十岁”这样的文字；“日期”列就统一成Excel能识别的日期格式，如果一列里数字和文字混着来,导入时很容易报错。
3. 别留空白行空白列：数据区域要连续，中间不要突然空出一整行或一整列,不然数据库可能会以为你的数据到此为止了。
4. 处理好特殊字符：尽量避免在数据里使用逗号、单引号、双引号这些符号，因为它们在一些导入过程中有特殊含义,可能会引起混乱。

把这些都检查好了，你的Excel表格就算是个“合格品”了,导入之路就成功了一大半。

第二步：选择你的“搬运工具”和方法

收拾好了“货”，接下来就是选怎么“搬”，方法有好几种，咱们挑最常用、最简单的说。

直接复制粘贴大法（最简单粗暴） 这个方法适用于数据量不大，而且你只是想临时把数据放到数据库里看一眼的情况，比如你用Microsoft Access数据库：

• 打开你的Excel文件，选中需要导入的数据区域（包括标题行）。
• 按Ctrl+C复制。
• 打开Access，新建或打开一个表，并切换到“数据表视图”。
• 直接Ctrl+V粘贴进去。 Access会很智能地根据你的数据猜测字段类型，通常会弹个窗口问你一下，你确认就行，这个方法优点是快，缺点是如果数据格式不匹配或者有重复标题，容易出错，而且对于大型数据库如SQL Server就不太适用了。

使用数据库自带的“导入”向导（最推荐） 这是最正规、最保险的方法,几乎所有的数据库管理软件都内置了强大的数据导入工具。

• 以Microsoft SQL Server Management Studio (SSMS) 为例：你连接上数据库后，在你要导入的那个数据库上右键，找到“任务” -> “导入数据”，就会启动一个非常详细的向导，这个向导会一步步带你操作：
  1. 选择数据源：这里你选“Microsoft Excel”作为源,然后浏览找到你的Excel文件。
  2. 选择目标：就是你要导入到哪个数据库里。
  3. 指定表映射：这一步最关键！它会显示你Excel里的工作表（Sheet）和数据库里表的对应关系，你可以选择导入到已有的表，或者让它帮你创建一个新表，在这里你可以仔细检查每个Excel列对应到数据库的哪个字段,确保没错。
  4. 立即执行：最后一步，点击“完成”，系统就会开始导入，并显示导入是否成功,有多少行数据进去了。
• MySQL的话，可以用工具像MySQL Workbench，里面也有类似的导入向导，可能叫“Table Data Import Wizard”,操作逻辑是相通的。

这个方法的好处是可控性强，有错误会明确告诉你,非常适合正式的数据迁移。

另存为CSV再导入（通用法） 有时候直接导入Excel可能会遇到兼容性问题，特别是不同版本的Excel之间，这时候有个万金油的办法：先把Excel文件“另存为”格式是“CSV（逗号分隔）”的文件，CSV是一种非常通用和简单的纯文本数据格式，几乎所有数据库系统都支持导入CSV文件，然后在数据库的导入向导里，数据源选择“平面文件源”或“CSV”就可以了,这个方法能避开很多Excel格式本身的复杂问题。

第三步：导入后别忘了检查

数据倒进去不代表就万事大吉了，就像搬完家要清点物品一样,你需要去数据库里看一眼。

• 打开你导入数据的那张表，粗略浏览一下，看看数据量对不对,有没有明显乱码或者错位。
• 特别检查一下数字、日期这些格式敏感的数据,是不是和你在Excel里看到的一样。

可能会遇到的几个小坑

• 格式错误：最常见的问题，比如数据库里“日期”字段死活导不进Excel里“2023年5月1日”这样的文本格式，解决方法就是回到第一步，在Excel里把单元格格式统一改成正确的“日期”格式。
• 主键冲突：如果数据库表里设了主键（比如身份证号，要求唯一），而你导入的Excel里有重复的身份证号，就会失败,这时候你需要回去把Excel里的重复数据清理掉。
• 数据截断：如果数据库里某个字段长度设的是20个字符，但你Excel里有一条数据超过了20个字，超出的部分就会被截掉,导入时留意一下警告信息。

把Excel导入数据库真的没那么神秘，核心就是前期准备（整理Excel） > 选择合适工具（导入向导） > 后期校验，多试几次，熟悉了你就会发现，这其实就是个体力活加细心活，完全能够轻松搞定,希望这些大白话能帮到你！