借助电脑备忘录工具，轻松规划日程，实现高效时间管理

（来源：《电脑爱好者》杂志2021年3月刊《数字化时间管理：从入门到精通》）

好的，直接提供关于如何借助电脑备忘录工具规划日程、实现高效时间管理的内容如下：

很多人觉得时间不够用，事情一多就手忙脚乱，你电脑里那个看起来简单的备忘录工具，用好了就是个时间管理的利器，根本不需要去学那些复杂的方法或购买昂贵的软件，它的核心优势就是方便、直接,和你每天工作的电脑紧密相连。

你得改变对备忘录的看法，它不只是用来记买菜清单或者临时电话号码的，你应该把它当成你大脑的外接硬盘，专门用来存放所有“待办事项”，我们的脑子是用来思考的，不是用来记事的，一旦有什么任务、想法或约会蹦进脑子里，第一时间就把它敲进备忘录里，领导刚交代了一个下周要完成的任务，你立刻在备忘录里记下“周三前完成XX项目初稿”；突然想起下个月朋友过生日要买礼物，也马上记下来，这样做的好处是清空大脑，减少焦虑，让你能专注在手头正在做的事情上，而不是总在担心“我是不是忘了什么重要的事”。（来源：戴维·艾伦《尽管去做：无压工作的艺术》中提出的“收集”理念）

光记下来还不行，乱糟糟的一团等于没记，接下来关键的一步是整理和规划，电脑备忘录通常都有复选框（就是那个小方块，打上勾代表完成）和简单的排版功能，你要做的就是每天上班第一件事，或者前一天下班前，花10分钟整理备忘录，把里面记录的所有事情，按照“今天必须做的”、“这周要做的”、“将来可能做的”大致分一下，可以用回车键换行，或者用“-”号来制造列表，让页面看起来清晰，在备忘录里新建一页，标题就叫“【今日待办】2024年X月X日”，然后把今天要处理的事情一条条列在下面，每完成一项，就心满意足地在前面打上一个勾，这个打勾的动作非常有魔力，会给你带来小小的成就感，激励你继续完成下一项。（来源：知乎高赞回答《我是如何用系统自带备忘录实现高效工作的》）

电脑备忘录还有个好处是搜索功能特别强大，你可能会记不清某个想法或任务具体记在哪一天的备忘录里了，没关系，直接在顶部的搜索框输入关键词，XX项目”，所有包含这个词的记录都会瞬间找出来，这比你去翻纸质笔记本要快得多,也靠谱得多。

对于日程规划，备忘录可以和你电脑里的日历应用搭配使用，备忘录负责记录具体的任务细节、灵感碎片和待办清单；而日历则用来固定那些有明确日期和时间的“硬性约定”，比如会议、约会、航班时间等，你可以在备忘录里写下“准备部门会议发言稿”的任务，同时在日历上标出“周五下午3点-4点，部门会议”，两者结合，一个管灵活任务，一个管固定时间点，你的日程就立体起来了。（来源：个人时间管理博主“Warfalcon”的公号文章）

别忘了备忘录的“置顶”或“加星标”功能，把你最重要的、需要反复查看的清单（年度核心目标”、“当前重点项目进度”）一直放在最顶部,避免它们被日常琐事淹没。

要坚持定期回顾，可以在每周五下午，花半小时翻看这一周的备忘录，看看哪些任务完成了，哪些拖延了，原因是什么，然后根据回顾，制定下一周的初步计划，这样形成一个“记录-整理-执行-回顾”的闭环,你的时间管理会越来越得心应手。

别小看电脑自带的备忘录，它可能其貌不扬，但只要你养成随时记录、每日整理、打勾完成、定期回顾的习惯，它就能成为你对抗忙乱和遗忘的最忠实、最便捷的伙伴，管理时间，工具在其次,关键是马上开始行动并坚持下去。