轻松掌握打印机共享技巧，详细教程助你快速完成配置

打印机共享？别慌，手把手教你搞定！

你是不是也遇到过这种情况：办公室里只有一台打印机，但所有人都要用，结果每次打印都得U盘拷来拷去，或者厚着脸皮让隔壁工位的同事帮忙点一下？太麻烦了！

其实打印机共享没你想的那么复杂,今天我用自己的血泪经验（没错，第一次搞的时候差点把办公室网络整崩）来教你最省事的共享方法，不管是家里还是公司，都能轻松搞定！

先搞清楚：打印机共享到底是个啥？

就是让一台连接了打印机的电脑（我们叫它“主机”），把打印权限开放给同一网络下的其他设备，这样，别的电脑、手机甚至平板都能直接发送打印任务，不用再跑来跑去。

关键点：

• 所有设备要在同一个局域网（比如连同一个Wi-Fi）。
• 主机电脑不能关机（不然别人就找不到打印机了）。
• 权限要设对,不然可能别人能看见打印机但就是打不了……

实操步骤：Windows 10/11 共享教程

Step 1：主机设置（连接打印机的那台电脑）

1. 确保打印机已安装驱动（能正常打印）。
2. 按 Win + R，输入 control printers，回车进入打印机设置。
3. 右键你的打印机 → “打印机属性” → “共享”选项卡 → 勾选“共享这台打印机”，起个简单好记的名字（财务部HP1020”）。
4. 重要！ 去“网络和共享中心”（控制面板里）→ “更改高级共享设置” → 确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”是打开的。

Step 2：其他电脑连接共享打印机

1. 在另一台电脑上,打开“文件资源管理器” → 左侧点“网络”。

   如果看不到主机,可能是防火墙拦了，去主机电脑的防火墙设置里放行“文件和打印机共享”。

2. 找到主机电脑的名字,双击进去，应该能看到共享的打印机。
3. 右键打印机 → “连接”，等它自动装驱动（可能要几分钟）。
4. 测试打印！ 如果成功，恭喜你；如果失败……别急，往下看。

常见翻车现场 & 我的踩坑记录

问题1：找不到共享的打印机？

• 检查网络发现：有时候Win10/11默认关了，去“网络和共享中心”重新开。
• 主机电脑的防火墙：直接暂时关掉试试（打完再开回去）。
• IP地址大法：如果主机电脑名搜不到，试试在另一台电脑的“添加打印机”里手动输入主机的IP，比如\\192.168.1.100\财务部HP1020。

问题2：连接上了但打印没反应？

• 驱动不匹配：尤其是老打印机，可能需要在其他电脑上也装一遍驱动。
• 权限问题：主机电脑的“共享”权限里，看看“Everyone”有没有打印权限（没有就加上）。

问题3：手机怎么共享打印？

• 如果是支持Wi-Fi的打印机，直接装官方APP就能打。
• 如果是USB连接的,可以用“PrintHand”这类第三方工具（但有点麻烦，不如电脑共享稳定）。

个人建议：别追求完美，能打就行

我第一次折腾打印机共享时,总想着要“完美配置”，结果浪费两小时查各种高级设置……后来发现，90%的情况只要基础共享+关防火墙就能搞定，如果公司用，建议找IT同事；家里用，实在不行就买个支持Wi-Fi的打印机（现在便宜的也就几百块），省心！

最后唠叨一句： 技术这东西，试错多了就会了，别怕搞崩，大不了重启嘛！（反正我办公室的打印机已经被我重启过N次了……）