Word2010页码设置全攻略：从基础到自定义布局详解

Word2010页码设置全攻略：从基础到自定义布局详解

给文档插入页码,听起来是个简单的操作，但真要把它弄得既符合要求又美观，不少使用Word2010的朋友都会遇到点小麻烦，比如页码从哪里开始？封面和目录怎么不显示页码？页码样式能不能换个样子？别急，这篇攻略就从头到尾，用大白话把Word2010的页码设置给你讲明白。

第一部分：最基础的页码插入方法

这个是最简单的,适合从头到尾都需要页码的文档，比如报告、文章。

1. 找到页码按钮：打开你的Word2010文档，点击最上面菜单栏的【插入】选项卡。
2. 选择页码位置：在插入选项卡里，找到【页码】这个按钮，点一下它会弹出一个下拉菜单，菜单里你会看到几个主要选项：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页边距（页面左右两边）、当前位置（你光标所在的地方），最常用的是“页面顶端”和“页面底端”。
3. 挑选一个样式：把鼠标移到比如“页面底端”上，右边又会弹出一个列表，里面有很多设计好的页码样式，比如普通的数字在中间的，数字在右边的，还有带短横线的（- 1 -）等等，你看着哪个顺眼，就点哪个。
4. 完成插入：点一下之后，你会发现Word自动在每一页的底部（或你选的位置）加上了页码，并且你进入了“页眉页脚编辑模式”，这时候直接双击页面中间的主要编辑区域，或者点击工具栏上新出现的【设计】选项卡下的【关闭页眉和页脚】按钮，就可以退出编辑，页码就稳稳地待在那里了。

根据微软官方Office支持文档的说明,这是最快捷的标准化页码添加方式。

第二部分：解决常见难题：从指定页开始页码（比如正文第一页是第1页）

这是问得最多的问题,文档的封面和目录是不需要页码的，页码应该从正文（比如第三章）才开始算作第1页，怎么做呢？

1. 分节是关键：Word是靠“分节符”来把文档分成不同部分的，每个部分可以有自己的页码设置，第一步是把不需要页码的部分（封面、目录）和需要页码的部分（正文）用分节符隔开。

   • 把光标定位在需要开始编页码的那一页的最开头（比如正文标题的前面）。
   • 点击【页面布局】选项卡，找到【分隔符】。
   • 在分节符类型里,选择【下一页】，这样，光标之后的内容就到了新的一节，你会发现多了一页，表面上可能看不出变化，但节已经分好了。

2. 取消链接到前一节：这是最关键的一步。

   

   • 双击正文第一页的页脚（也就是你打算放页码的地方），进入页眉页脚编辑模式，这时，你会看到页脚的右上角可能有“与上一节相同”的提示。
   • 在【设计】选项卡下，找到【链接到前一条页眉】这个按钮（它看起来像两个链条连在一起），确保它是没有被按下去的高亮状态，点一下它，让它变成正常状态，这一步的作用就是告诉Word，这一节的页脚和前面一节的页脚没关系了，可以单独设置。

3. 设置页码格式和起始页：

   • 还是在页脚编辑状态下,点击【页码】->【设置页码格式】。
   • 会弹出一个对话框,在“页码编号”下面，选择【起始页码】，然后在后面的框里手动输入“1”。
   • 点击确定。

4. 插入页码：再点击【页码】->【页面底端】，选择一个你喜欢的样式插入，这时，页码就会从正文这一节的第一页开始，显示为“1”，而前面的封面和目录页则不会有任何页码。

根据众多Word使用技巧网站（如“WordTips”或“办公资源网”等）的教程，上述“分节”加“取消链接”的方法是实现不同页码编排的核心。

第三部分：玩转自定义页码布局和样式

基础功能会了,我们来点个性化的。

1. 在页码前后加文字：进入页眉页脚编辑模式，点击已经插入的页码，你会发现页码实际上是在一个小的文本框里，你可以在页码的前面输入“第”，后面输入“页”，这样就变成了“第1页”，你还可以调整这些文字的字体、大小和颜色，就像编辑普通文字一样。

2. 使用不同样式的页码：除了普通的阿拉伯数字（1,2,3），Word还支持罗马数字（I, II, III）、英文字母（A, B, C）等，设置方法还是在【页码】->【设置页码格式】里，在“编号格式”下拉菜单中选择你想要的样式，这个功能常用于将目录部分的页码设置为罗马数字，正文部分设置为阿拉伯数字，只需要在对应的节里分别设置即可。

3. 奇偶页不同：如果你的文档要双面打印并装订成册，可能会希望奇数页的页码在右边，偶数页的页码在左边，这个也很简单：进入页眉页脚编辑模式后，在【设计】选项卡上，直接勾选【奇偶页不同】，然后你分别去设置奇数页和偶数页的页码位置和样式就可以了。

4. 首页不同：这个功能常用在每一章的第一页，这一页通常不显示页码，你只需要在【设计】选项卡上勾选【首页不同】，然后单独设置首页的页眉页脚（比如清空页码）即可。

综合参考了如“知乎”等平台上的用户经验分享，这些自定义技巧能极大提升文档排版的灵活性。

最后的小提示：操作页眉页脚时，一定要留意你当前是在哪一节，以及“链接到前一条页眉/页脚”的按钮状态，大部分页码设置混乱的问题，都出在这两个点上，多练习几次，熟悉了“节”的概念，你就会发现Word的页码设置其实非常强大和灵活，希望这份攻略能帮你彻底搞定Word2010的页码问题！