掌握办公室高效打印秘诀：全面解析打印机共享配置步骤

全面解析打印机共享配置步骤

（根据百度经验、知乎职场专栏及多家IT支持网站常见问题整理）

在办公室里，最让人头疼的事情之一就是打印，要么是打印机卡纸了，要么是找不到那台能打彩色报告的打印机，更常见的是，好几双眼睛盯着同一台打印机，等着自己的文件慢悠悠地出来，解决这个问题有个一劳永逸的办法，就是设置打印机共享，就是把一台打印机连到一台电脑上，然后让办公室里的其他电脑都能通过网络使用这台打印机，下面，我们就一步步来拆解这个设置过程,保证你看完就能上手。

第一步：选对“主机”，连好打印机

你得选定一台电脑作为“主机”，这台电脑最好是办公室里比较稳定、不经常关机的，因为只要它关了机，其他所有人都没法打印了，选好主机后，用USB线（就是那种方口连接打印机，扁口连接电脑的线）把打印机和这台电脑连接好，在这台主机上安装好打印机的驱动程序，新打印机插上USB线后，电脑会自动识别并安装驱动，如果不行，就去打印机品牌的官网下载对应的驱动程序安装，确保主机能正常打印一张测试页,这是后续所有步骤的基础。

第二步：开启主机的“共享”大门

关键的一步是让主机上的打印机能被别人“看见”，在主机电脑上，点击屏幕左下角的Windows图标，选择“设置”（那个齿轮状的图标），然后进入“网络和Internet”，找到“网络和共享中心”（在较新版本的Windows里，可能需要多点一两下才能找到），进入后，你会看到“更改高级共享设置”的选项。

点进去后，你会看到针对不同网络配置文件（如“专用网络”、“来宾或公用网络”）的设置，你需要确保在当前的网络配置文件下，开启了“网络发现”和“文件和打印机共享”这两个选项，这就好比把你家的大门打开，并挂上一个“欢迎光临”的牌子,让同一网络下的其他电脑知道你这儿有资源可以分享。

第三步：把打印机“推”出门外

大门打开了，现在要指定具体分享什么东西，回到主机的“设置”界面，这次选择“设备”，然后点击“打印机和扫描仪”，在列表中找到你已经连接好的那台打印机，点击它，选择“管理”，在管理界面上，你会看到一个明显的选项叫“打印机属性”,点击它。

在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡，你会看到一个“共享这台打印机”的复选框，勾选它，下面会有一个“共享名”，你可以用默认的，也可以改一个容易识别的名字，财务部彩色打印机”，记住这个名字，其他电脑找打印机时就靠它了，点击“确定”保存设置，这样，这台打印机就算是被正式“推”到网络上了。

第四步：在其他电脑上“找到”共享打印机

轮到其他需要共享打印的电脑操作了，同样，在这些电脑上，进入“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”，电脑会自动搜索，但可能找不到，这时，点击“我需要的打印机不在列表中”。

接下来会弹出新窗口，选择“按名称选择共享打印机”这个选项，你需要输入那台主机的“地址”，这个地址的格式是：\主机电脑的名称\共享打印机的共享名。

怎么知道主机的电脑名称呢？很简单，回到主机电脑，在桌面“此电脑”图标上右键，选择“属性”，就能看到“设备名称”了，比如主机名叫“Office-PC”，打印机共享名是“FinanceColorPrinter”，那么在其他电脑上就需要输入：\Office-PC\FinanceColorPrinter。

如果你不确定，也可以点击“浏览”按钮，在网络里找到那台主机电脑，双击进去，就能看到共享的打印机,直接选中它就行。

第五步：安装驱动，大功告成

当你输入正确后，点击“下一步”，这台电脑会通过网络从主机那里获取打印机的驱动程序并进行安装，稍等片刻，系统会提示你打印机已经添加成功，最好打印一张测试页试试看，如果成功了，那么恭喜你，这台电脑以后就可以直接使用那台共享打印机了,就像打印机直接连在自己电脑上一样。

几个让打印更高效的小贴士

• 统一命名：给主机电脑和共享打印机起一个清晰明了的名字，前台-接待用打印机”,方便大家识别。
• 设置默认打印机：在每台电脑上，可以把这台共享打印机设置为“默认打印机”，这样每次点击打印时,就不用再手动选择了。
• 主机保持开机：再次强调，主机电脑不能关机或者休眠,否则共享会中断。
• 疑难排查：如果其他电脑找不到打印机，首先检查几件事：所有电脑是否在同一个Wi-Fi或局域网内？主机防火墙是否阻止了共享？（可以暂时关闭防火墙试试）主机的那两个共享设置是否真的开启了？

通过以上这些步骤，你基本上就能搞定办公室的打印机共享问题了，这不仅能节省设备成本，还能极大提升工作效率，再也不用为了打印一份文件而跑来跑去或者排队等待了，整个过程听起来有点技术性，但实际操作起来，就像跟着地图走路一样，一步一步来，非常 straightforward（直接明了）。